Früheste oder späteste Daten in Excel finden – Eine vollständige Anleitung
Das Navigieren durch große Datensätze, um die frühesten oder spätesten Daten zu identifizieren, ist eine häufige Herausforderung in Excel. Ob für Projektmanagement, Finanzprognosen oder historische Datenanalyse – die Fähigkeit, diese Daten effizient zu ermitteln, ist entscheidend. Diese umfassende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die frühesten und spätesten Daten sowohl innerhalb eines allgemeinen Zellbereichs als auch basierend auf bestimmten Kriterien finden können. Wir werden Methoden mit Excel-eigenen Funktionen sowie den erweiterten Funktionen von Kutools für Excel untersuchen und Lösungen für Benutzer aller Qualifikationsstufen anbieten.
Früheste und späteste Daten in einem Zellbereich finden
Angenommen, Sie möchten das früheste und späteste Datum im Bereich A1:D7 herausfinden, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Probieren Sie bitte die folgenden Methoden aus.
Früheste oder späteste Daten mit Funktionen finden
Excels integrierte Funktionen MIN und MAX sind einfache, aber leistungsstarke Werkzeuge, um die frühesten und spätesten Daten in einem Datensatz zu finden und bieten schnellen Zugriff auf wichtige Zeitachseninformationen.
Frühestes Datum in einem bestimmten Bereich finden
Geben Sie in einer leeren Zelle die Formel ein: =MIN(A1:D7), und drücken Sie die Eingabetaste Taste. Es wird sofort das früheste Datum in der aktiven Zelle zurückgegeben.
Spätestes Datum in einem bestimmten Bereich finden
Wenn Sie das späteste Datum im Bereich finden möchten, können Sie die Formel =MAX(A1:D7) eingeben und die Eingabetaste drücken.
Früheste und späteste Daten mit Kutools für Excel finden
Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, kann dessen Tool „Zellen mit Max- oder Min-Wert auswählen“ Ihnen helfen, schnell das früheste und späteste Datum zu finden, ohne sich an die Funktionen zu erinnern. Dies reduziert Schritte und erhöht die Effizienz, insbesondere bei größeren Datensätzen.
1. Wählen Sie den Bereich aus, aus dem Sie das späteste oder früheste Datum auswählen möchten. In diesem Fall wählen Sie den Bereich A1:D7 aus und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Zellen mit Max- oder Min-Werten auswählen.
2. Legen Sie die Einstellungen wie im folgenden Screenshot gezeigt fest:
(1) Wenn Sie das späteste Datum finden möchten, aktivieren Sie die Option Maximalwert oder aktivieren Sie die Option Minimalwert für das früheste Datum;
(2) Aktivieren Sie die Option Zelle und die Option Nur erste Zelle Option.
3. Klicken Sie auf OK. Dann wird die Zelle mit dem spätesten oder frühesten Datum in der Auswahl sofort markiert.
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Früheste und späteste Daten basierend auf Kriterien finden
Das Filtern von Daten basierend auf spezifischen Kriterien ermöglicht eine gezieltere Analyse, wie z.B. das Isolieren der frühesten oder spätesten Ereignisse innerhalb einer bestimmten Kategorie oder eines Projekts. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie diese Aufgaben ausführen können.
Verwenden von Excel-Formeln, um früheste und späteste Daten basierend auf Kriterien zu finden
Wenden Sie bitte die folgenden Formeln an, um früheste oder späteste Daten basierend auf Kriterien zu finden.
Früheste Daten basierend auf Kriterien finden
Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie die folgende Array-Formel ein und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Eingabe. Wählen Sie diese Formelzelle aus und ziehen Sie ihren Ausfüllknauf nach unten, um die restlichen Ergebnisse zu erhalten.
=MIN(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))
- In dieser Formel ist
- $A$2:$A$11 der Zellbereich mit den Daten.
- E2 ist die Bedingung.
- $B$2:$B$11 ist der Bereich, in dem die Bedingung im ursprünglichen Datenbereich überprüft wird.
- Wenn Sie Excel 365, Excel 2019 oder neuere Versionen verwenden, verwenden Sie diese Array-Formel mit Strg + Umschalt + Eingabe:
=MINIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11, E2)
Späteste Daten basierend auf Kriterien finden
Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie die folgende Array-Formel ein und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Eingabe. Wählen Sie diese Formelzelle aus und ziehen Sie ihren Ausfüllknauf nach unten, um die restlichen Ergebnisse zu erhalten.
=MAX(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))
- In dieser Formel ist
- $A$2:$A$11 der Zellbereich mit den Daten.
- E2 ist die Bedingung.
- $B$2:$B$11 ist der Bereich, in dem die Bedingung im ursprünglichen Datenbereich überprüft wird.
- Wenn Sie Excel 365, Excel 2019 oder neuere Versionen verwenden, verwenden Sie diese Array-Formel mit Strg + Umschalt + Eingabe:
=MAXIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11,E2)
Das effiziente Finden der frühesten und spätesten Daten in Excel kann Ihre Datenanalyse transformieren und klarere Einblicke sowie bessere Entscheidungen ermöglichen. Ob durch die Einfachheit der Excel-Funktionen oder die erweiterten Funktionen von Kutools für Excel – diese Methoden rüsten Sie mit den notwendigen Werkzeugen aus, um datumsbezogene Daten präzise und mühelos zu handhaben. Für diejenigen, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Vielzahl von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.
Demo: Früheste und späteste Daten in einem Bereich oder jeder Zeile/Spalte eines Bereichs finden
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- Minimale Daten mit der MIN-Funktion auswählen
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