Wie erkennt man fehlende Zahlen in einer Sequenz in Excel?
Angenommen, Sie verfügen über eine lange Liste von Aufeinanderfolgende Zahlen, um Elemente zu kennzeichnen, beispielsweise Schecknummern in Kontoauszügen. Normalerweise scrollen Sie manuell durch die Liste und suchen nach fehlenden Aufeinanderfolgende Zahlen. Dies kann mitunter sehr mühsam und zeitaufwendig sein. Möglicherweise überlegen Sie sich ausgeklügelte Methoden, um damit umzugehen. Tatsächlich gibt es mehrere einfache Möglichkeiten, fehlende Zahlenfolgen in Excel 2007, Excel 2010 und Excel 2013 schnell und bequem zu identifizieren und zu lokalisieren.
Fehlende Zahlenfolgen mithilfe einer WENN-Formel identifizieren
Fehlende Zahlenfolgen mithilfe einer Matrixformel identifizieren
Fehlende Zahlenfolgen mit Kutools für Excel schnell identifizieren
Fehlende Zahlenfolgen mithilfe einer WENN-Formel identifizieren
Wie allgemein bekannt ist, folgen die meisten aufeinanderfolgenden Zahlen einem festen Inkrement von 1 – beispielsweise 1, 2, 3, …, N. Wenn Sie daher feststellen, dass eine Zahl nicht um 1 kleiner ist als die darauf folgende, liegt eine fehlende Zahl vor.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen eine Anleitung anhand des nachstehenden Screenshot:
1. Geben Sie in eine leere Zelle die Formel =IF(A3-A2=1,"",„Missing") ein und drücken Sie die Enter-Taste. In diesem Beispiel geben wir die Formel in Zelle B2 ein.
Wenn keine fehlenden Zahlen vorhanden sind, gibt diese Formel nichts zurück; andernfalls erscheint in der aktiven Zelle der Text „Missing“.
2. Wählen Sie die Zelle B2 aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen über den gewünschten Zellbereich, um die Formel zu übertragen. Fehlende Werte werden daraufhin in den entsprechenden Zellen der Spalte B automatisch durch den Text „Missing“ ersetzt. Siehe folgender Screenshot:
Fehlende Zahlenfolgen mithilfe einer Matrixformel identifizieren
Manchmal genügt es nicht, lediglich fehlende Zahlenfolgen zu identifizieren – vielmehr müssen auch die fehlenden Zahlen selbst aufgelistet werden. So geht’s:
1. Geben Sie in die benachbarte Zelle folgende Formel ein:=KLEIN(WENN(ISTNV(VERGLEICH(ZEILE(A$1:A$30);A$1:A$30;0));ZEILE(A$1:A$30));ZEILE(A1))
A1:A30= Zahlenbereich; die zu prüfende Folge erstreckt sich von 1 bis 30
2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Enter, um die Formel abzuschließen. Kopieren Sie die Formel nach unten, bis #ZAHL!-Fehler erscheinen – das bedeutet, dass alle fehlenden Zahlen aufgelistet wurden. Siehe Screenshot:
Fehlende Zahlenfolgen mit Kutools für Excel schnell identifizieren
Die oben genannten Methoden erkennen lediglich rein numerische fehlende Folgen. Falls Ihre Folge jedoch aus Mustern wie AA-1001-BB, AA-1002-BB usw. besteht, funktionieren sie möglicherweise nicht zuverlässig. Machen Sie sich aber keine Sorgen: Die leistungsstarke Funktion Kutools für Excel – Fehlende Sequenz finden – hilft Ihnen, fehlende Folgen im Handumdrehen zu identifizieren.
Hinweis:Um diese Fehlende Sequenz findenanzuwenden, müssen Sie zunächst das Kutools für Excelherunterladen und können die Funktion anschließend schnell und einfach nutzen.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Datenreihe aus, in der Sie fehlende Elemente identifizieren möchten.
2. Klicken Sie auf Kutools > Einfügen > Fehlende Sequenz finden. Siehe Screenshot:
3. Im Dialogfeld Fehlende Sequenz finden:
(1.) Wenn Sie die Option Erstellen Sie eine neue Spalte, um angegebene Inhaltsmarkierungen einzufügen wählen, werden alle fehlenden aufeinanderfolgenden Zahlen in einer neuen Spalte neben Ihren Daten mit dem Text Missing markiert. Siehe Screenshot:
(2.) Wenn Sie die Option Fehlende Daten einfügen wählen, werden alle fehlenden Zahlen direkt in die Folgenliste eingefügt. Siehe Screenshot:
(3.) Wenn Sie die Option Einfügen von leeren Zeilen, sobald fehlende aufeinanderfolgende Zahlen auftreten wählen, werden automatisch leere Zeilen eingefügt, sobald fehlende Zahlen erkannt werden. Siehe Screenshot:
(4.) Wenn Sie die Option Hintergrundfarbe ausfüllen wählen, werden die Positionen der fehlenden Zahlen sofort hervorgehoben. Siehe Screenshot:
Demo: Fehlende Zahlenfolgen mit Kutools für Excel schnell identifizieren
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