Wie identifiziert man fehlende Zahlenfolgen in Excel?

Angenommen, Sie haben eine lange Liste von fortlaufenden Nummern, um Elemente zu markieren, wie z.B. Schecknummern in Kontoauszügen. Normalerweise scrollen wir durch die Liste und suchen manuell nach den fehlenden Sequenznummern. Manchmal ist das sehr mühsam und zeitaufwendig. Sie könnten auf ausgeklügelte Wege kommen, um damit umzugehen. Ja, es gibt mehrere einfache Möglichkeiten, fehlende Zahlenfolgen in Excel 2007, Excel 2010 und Excel 2013 schnell und bequem zu identifizieren und zu lokalisieren.

Fehlende Zahlenfolgen mit der WENN-Formel identifizieren

Fehlende Zahlenfolgen mit einer Array-Formel identifizieren

Fehlende Zahlenfolgen mit Kutools für Excel schnell identifizieren

Fehlende Zahlenfolgen mit der WENN-Formel identifizieren

Wie wir alle wissen, haben die meisten fortlaufenden Nummern ein festes Inkrement von 1, wie z.B. 1, 2, 3, …, N. Daher können Sie, wenn Sie feststellen, dass die Zahl nicht um 1 kleiner als ihre nachfolgende Zahl ist, erkennen, dass eine Zahl fehlt.

Wir werden Ihnen die Anleitung anhand eines Beispiels zeigen, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

1. Geben Sie in einer leeren Zelle die Formel =WENN(A3-A2=1;"";"Fehlend") ein und drücken Sie die Eingabetaste. In diesem Fall geben wir die Formel in Zelle B2 ein.

Wenn keine Zahlen fehlen, gibt diese Formel nichts zurück; wenn fehlende Zahlen vorhanden sind, wird der Text "Fehlend" in der aktiven Zelle angezeigt.

2. Wählen Sie die Zelle B2 aus und ziehen Sie den Ausfüllkursor über den Zellbereich, der diese Formel enthalten soll. Nun identifiziert sie die fehlenden Zahlen mit dem Text "Fehlend" in den entsprechenden Zellen der Spalte B. Siehe folgenden Screenshot:

Fehlende Zahlenfolgen mit einer Array-Formel identifizieren

Manchmal erfordert es nicht nur das Erkennen fehlender Zahlenfolgen, sondern auch das Auflisten fehlender Zahlen. Sie können dies mit den folgenden Schritten tun:

1. Geben Sie in der angrenzenden Zelle bitte die Formel =KLEINSTE(WENN(ISTNV(VERGLEICH(ZEILE(A$1:A$30);A$1:A$30;0));ZEILE(A$1:A$30));ZEILE(A1)) ein.

A1:A30 = Bereich der Zahlen, die zu überprüfende Sequenz geht von 1 bis 30.

2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Eingabe, um die Formel abzuschließen. Kopieren Sie die Formel nach unten, bis Sie #ZAHL! Fehler erhalten, was bedeutet, dass alle fehlenden Zahlen aufgelistet wurden. Siehe Screenshot:

Fehlende Zahlenfolgen mit Kutools für Excel schnell identifizieren

Die oben genannten Methoden können nur reine Zahlenfolgen identifizieren. Wenn Sie jedoch eine Sequenz wie AA-1001-BB, AA-1002-BB haben, funktionieren sie möglicherweise nicht erfolgreich. Aber keine Sorge, Kutools für Excel’s leistungsstarkes Feature – Fehlende Sequenz finden – kann Ihnen helfen, die fehlende Sequenz schnell zu identifizieren.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Datensequenz aus, in der Sie die fehlende Sequenz finden möchten.

2. Klicken Sie auf Kutools > Einfügen > Fehlende Sequenz finden, siehe Screenshot:

3. Im Dialogfeld Fehlende Sequenz finden:

(1.) Wenn Sie die Option Neue Spalte mit folgendem Fehlmarker einfügen auswählen, werden alle fehlenden Sequenznummern mit dem Text Fehlend in einer neuen Spalte neben Ihren Daten markiert. Siehe Screenshot:

(2.) Wenn Sie die Option Fehlende Sequenznummer einfügen auswählen, werden alle fehlenden Nummern in die Sequenzliste eingefügt. Siehe Screenshot:

(3.) Wenn Sie die Option Leere Zeilen einfügen, wenn fehlende Sequenznummern auftreten auswählen, werden leere Zeilen eingefügt, wenn Zahlen fehlen. Siehe Screenshot:

(4.) Wenn Sie die Option Hintergrundfarbe ausfüllen auswählen, wird die Position der fehlenden Zahlen sofort hervorgehoben. Siehe Screenshot:

Demo: Fehlende Zahlenfolgen mit Kutools für Excel schnell identifizieren