Wie wählt man in Excel schnell die verwendeten Zellen und Bereiche aus?
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel schnell alle belegten Zellen mit Inhalt sowie die verwendeten Bereiche im aktiven Arbeitsblatt auswählen können.
Verwendete Zellen mit Inhalt im aktiven Arbeitsblatt mithilfe des Befehls „Suchen“ auswählen
Verwendeten Bereich im aktiven Arbeitsblatt mithilfe von Tastenkombinationen auswählen
Verwendete Zellen und Bereiche im aktiven Arbeitsblatt mithilfe von VBA auswählen
Alle nicht leeren Zellen im aktiven Arbeitsblatt mit Kutools für Excel auswählen 
Verwendete Zellen mit Inhalt im aktiven Arbeitsblatt mithilfe des Befehls „Suchen“ auswählen
Manchmal möchten Sie möglicherweise alle Zellen mit Inhalt im aktiven Arbeitsblatt ermitteln und auswählen – jedoch keine leeren Zellen. So geht’s:
Schritt 1: Klicken Sie auf Start > Suchen und Auswählen > Suchen, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen. Sie können das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ alternativ auch öffnen, indem Sie gleichzeitig die Tasten Strg + F drücken.
Schritt 2: Geben Sie im Feld Suchen nach: das Symbol * ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle suchen.
Schritt 3: Nun werden zahlreiche Suchergebnisse am unteren Rand dieses Dialogfelds angezeigt. Drücken Sie die Strg + A-Tasten, um alle Suchergebnisse auszuwählen.
Jetzt sind alle Zellen mit Inhalt im aktiven Arbeitsblatt auf einen Blick ausgewählt. Siehe folgender Screenshot:
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Verwendeten Bereich im aktiven Arbeitsblatt mithilfe von Tastenkombinationen auswählen
Sie können den genutzten Bereich im aktiven Arbeitsblatt im Handumdrehen per Tastenkombination auswählen: Klicken Sie dazu zunächst auf die Zelle A1 und drücken Sie gleichzeitig die Strg + Umschalt + Ende-Tasten – schon ist der gesamte verwendete Bereich markiert!
Verwendete Zellen und Bereiche im aktiven Arbeitsblatt mithilfe von VBA auswählen
Ein VBA-Makro hilft Ihnen ebenso, verwendete Zellen und Bereiche im aktiven Arbeitsblatt schnell auszuwählen.
Schritt 1: Halten Sie die ALT + F11-Tasten gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie das folgende Makro in das Modulfenster ein.
Sub SelectActualUsedRange()
Dim FirstCell As Range, LastCell As Range
Set LastCell = Cells(Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlRows, _
SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Row, _
Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlByColumns, _
SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Column)
Set FirstCell = Cells(Cells.Find(What:="*", After:=LastCell, SearchOrder:=xlRows, _
SearchDirection:=xlNext, LookIn:=xlValues).Row, _
Cells.Find(What:="*", After:=LastCell, SearchOrder:=xlByColumns, _
SearchDirection:=xlNext, LookIn:=xlValues).Column)
Range(FirstCell, LastCell).Select
End SubSchritt 3: Drücken Sie die F5-Taste, um dieses Makro auszuführen. Anschließend wird der verwendete Bereich im aktiven Arbeitsblatt sofort ausgewählt.
Alle nicht leeren Zellen im aktiven Arbeitsblatt mit Kutools für Excel auswählen
Falls Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie mit einem Klick alle nicht leeren Zellen im aktiven Arbeitsblatt schnell auswählen.
1. Klicken Sie auf das Dreieck in der oberen linken Ecke,
um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen (oder drücken Sie die)Strg + A-Tasten, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen). Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Nicht leere Zellen auswählen. Siehe Screenshot:
Nun erscheint ein Dialogfeld, das Sie über die Anzahl der ausgewählten nicht leeren Zellen informiert – gleichzeitig werden alle nicht leeren Zellen markiert.
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