Wie kann man die Form der Kommentarfelder (Notizen) in Excel ändern?

In neueren Excel-Versionen hat sich die klassische Kommentarfunktion in zwei Arten von Anmerkungen aufgeteilt: verzweigte Kommentare und Notizen. Verzweigte Kommentare eignen sich ideal für interaktive Diskussionen, lassen aber keine Anpassung ihrer Form zu. Notizen – früher als Kommentare bekannt – bieten hingegen weiterhin die Möglichkeit, ihre Form individuell zu gestalten. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Form von Notizen in Excel anpassen können.

• Ändern Sie die Form eines Kommentar-/Notizfelds (Notiz) mithilfe des Befehls „Form ändern“
• Ändern Sie schnell die Form eines oder aller Kommentar-/Notizfelder mit Kutools für Excel

Die Form eines Kommentar-/Notizfelds mithilfe des Befehls „Form ändern“ ändern

Mit dieser Methode fügen Sie den Befehl „Form ändern“ zur Schnellzugriffsleiste (QAT) hinzu und verwenden ihn anschließend, um die Form eines Kommentars anzupassen.

Schritt 1: Fügen Sie den Befehl „Form ändern“zur Schnellzugriffsleiste (QAT) hinzu

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schnellzugriffsleiste und wählen Sie „Schnellzugriffsleiste anpassen“.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Excel-Optionen“ in der Dropdown-Liste „Befehle auswählen aus“ den Eintrag „Zeichentools | Format-Registerkarte“ aus. Klicken Sie anschließend in der Befehlsliste auf „Form ändern“ und dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um diesen Befehl zur Schnellzugriffsleiste hinzuzufügen.

   

3. Klicken Sie dann auf „OK“, um das  Dialogfeld „Excel-Optionen“ zu schließen.

Schritt 2: Die Form ändern

1. Navigieren Sie zu der Zelle, die die zu bearbeitende Notiz enthält.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie im Abschnitt „Notizen“ auf „Notiz bearbeiten“, um die Notiz zu aktivieren.

   

3. Klicken Sie auf den Rahmen der Notiz – es erscheinen kleine Größenänderungsgriffe oder Punkte, die anzeigen, dass die Notiz bereit zur Bearbeitung ist. Siehe Screenshot:

   

4. Bei ausgewählter Notiz klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf die Schaltfläche „Form ändern“ und wählen im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü Ihre gewünschte Form aus.

   

5. Gleichzeitig hat sich das ausgewählte Kommentarfeld geändert.

   

6. Klicken Sie nach Auswahl einer neuen Form außerhalb der Notiz, um Ihre Änderungen abzuschließen.

Die Form eines oder aller Kommentar-/Notizfelder schnell mit Kutools für Excel ändern

Kutools für Excel bietet die leistungsstarke und effiziente Funktion „Kommentarform ändern“, die speziell dafür entwickelt wurde, die Anpassung der Form von Notizfeldern (früher als Kommentare bekannt) in der gesamten Arbeitsmappe zu vereinfachen. Besonders für Anwender, die große Datensätze mit zahlreichen Notizen verwalten, ist diese Funktion wertvoll – sie sorgt so für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild ihrer Dokumente.

Nach der Installation von Kutools für Excel wählen Sie „Kutools“ > „Mehr“ > „Notizform ändern“.

Anschließend wird das Dialogfeld „Kommentarform ändern“ angezeigt, das alle Kommentare oder Notizen in der aktuellen Arbeitsmappe auflistet.

• Um die Form eines bestimmten Kommentars oder einer bestimmten Notiz zu ändern, wählen Sie ihn bzw. sie einfach aus der Liste der Kommentare/Notizen aus und anschließend eine neue Form im Feld „Form auswählen“.
• Um dieselbe neue Form auf alle Kommentare oder Notizen anzuwenden, wählen Sie einen beliebigen Kommentar in der Liste aus, legen die gewünschte Form fest und klicken anschließend auf die Schaltfläche „Alle anwenden“. Dadurch werden sämtliche Kommentar- bzw. Notizformen entsprechend aktualisiert.

  

Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Anpassung der Form von Notizfeldern in Excel steigert die visuelle Attraktivität und Übersichtlichkeit Ihrer Tabellen – so heben Sie wichtige Anmerkungen gezielt hervor und passen sie individuell an Ihre Anforderungen an. In diesem Tutorial haben Sie gelernt, wie Sie sowohl den integrierten Befehl „Form ändern“ als auch Kutools für Excel nutzen, um Ihre Notizen professionell zu gestalten. Egal, ob Sie eine einzelne Notiz anpassen oder Änderungen auf alle Notizen eines Dokuments übertragen möchten – diese Werkzeuge bieten Ihnen die Flexibilität, Ihre Arbeitsmappe wirkungsvoll zu optimieren. Mit diesen Techniken sorgen Sie dafür, dass Ihre Notizen nicht nur funktional sind, sondern auch zu einer klar strukturierten und visuell ansprechenden Excel-Umgebung beitragen.

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