Excel-Tipps: Zellen nach Farbe zählen/summieren (Hintergrund, Schrift, Bedingte Formatierung verwenden)

Bei täglichen Aufgaben ist die farbliche Markierung eine beliebte Methode, um wichtige Daten schnell zu erkennen und hervorzuheben. Doch wie können Sie Zelldaten basierend auf einer bestimmten Farbe – sei es Füllfarbe, Schriftfarbe oder durch bedingte Formatierung – zählen oder summieren? Standardmäßig bietet Excel keine direkte Funktion zum Zählen oder Summieren nach Farbe. Mit einigen cleveren Tricks und indirekten Methoden ist dies jedoch durchaus möglich. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Daten nach Farbe zählen oder summieren können.

Zählen und Summieren von Zellen basierend auf Hintergrundfarbe

• Durch Verwendung einer benutzerdefinierten Funktion
• Durch Verwendung einer leistungsstarken Funktion – Kutools für Excel
• Durch Verwendung von Filter und SUBTOTAL

Zählen und Summieren von Zellen basierend auf Schriftfarbe

• Durch Verwendung einer benutzerdefinierten Funktion
• Durch Verwendung einer einfachen Funktion – Kutools für Excel

Zählen und Summieren von Zellen basierend auf der Bedingte Formatierung verwenden-Farbe

• Durch Verwendung von VBA-Code
• Durch Verwendung einer intelligenten Funktion – Kutools für Excel

Video: Zählen und Summieren von Zellen basierend auf Farbe

Zählen und Summieren von Zellen basierend auf Hintergrundfarbe

Angenommen, Sie haben einen Datenbereich, dessen Werte mit verschiedenen Hintergrundfarben versehen sind – wie im folgenden Screenshot dargestellt. Excel bietet standardmäßig keine direkte Funktion, um Zellen basierend auf ihrer Hintergrundfarbe zu zählen oder zu summieren. Mit etwas Einfallsreichtum und den richtigen Techniken lässt sich diese Aufgabe jedoch meistern. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen einige hilfreiche Methoden vor.

Zählen und Summieren von Zellen nach Hintergrundfarbe mit benutzerdefinierter Funktion

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine solche benutzerdefinierte Funktion erstellen und nutzen, um diese Aufgabe in Excel zu meistern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Einfügen > Modul, um ein neues leeres Modul zu erstellen.
3. Kopieren Sie anschließend den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.
   VBA-Code: Zählen und Summieren von Zellen basierend auf Hintergrundfarbe

   Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean = False) As Variant
   'Updateby Extendoffice
       Dim rCell As Range
       Dim lCol As Long
       Dim vResult As Double
       lCol = rColor.Interior.ColorIndex
       vResult = 0
       If SUM Then
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + rCell.Value
               End If
           Next rCell
       Else
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + 1
               End If
           Next rCell
       End If
       ColorFunction = vResult
   End Function
   

Schritt 2: Formeln erstellen, um Zellen nach Hintergrundfarbe zu zählen und zu summieren

Schließen Sie nach dem Einfügen des obigen Codes das Modulfenster und wenden Sie anschließend die folgenden Formeln an:

• Zählen von Zellen basierend auf der spezifischen Hintergrundfarbe:
  Kopieren oder geben Sie die folgende Formel in die gewünschte Zelle für das Ergebnis ein. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um weitere Ergebnisse zu erhalten. Siehe Screenshot:

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,FALSE) 

  
  
  Hinweis: In dieser Formel ist G2 die Referenzzelle mit der spezifischen Hintergrundfarbe, die Sie abgleichen möchten; $B$2:$E$12 der Bereich, in dem Sie die Anzahl der Zellen mit der Farbe von G2 zählen möchten; FALSE dient zum Zählen von Zellen mit übereinstimmender Farbe.
  
• Summieren von Zellen basierend auf der spezifischen Hintergrundfarbe:
  Kopieren oder geben Sie die folgende Formel in die gewünschte Ergebniszelle ein und ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um weitere Ergebnisse zu erhalten. Siehe Screenshot:

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,TRUE)  

  
  
  Hinweis: In dieser Formel ist G2 die Referenzzelle mit der spezifischen Hintergrundfarbe, die Sie abgleichen möchten; $B$2:$E$12 der Bereich, in dem die Summe der Zellen mit der Farbe von G2 gebildet werden soll; TRUE gibt an, dass Zellen mit übereinstimmender Farbe summiert werden sollen.
  

Zählen und Summieren von Zellen nach Hintergrundfarbe mit einer leistungsstarken Funktion

Für Personen, die mit Programmierung nicht vertraut sind, kann VBA recht komplex erscheinen. Hier stellen wir ein leistungsstarkes Tool vor – Kutools für Excel, dessen Nach Farbe zählen-Funktion es Ihnen ermöglicht, mühelos Werte zu zählen, zu summieren, zu mitteln usw. – basierend auf der Hintergrundfarbe und mit nur wenigen Klicks. Noch beeindruckender: Die Funktion Nach Farbe zählen geht über reine Hintergrundfarben hinaus – sie berücksichtigt zudem Schriftfarben und bedingte Formatierungen zur präzisen Unterscheidung und Berechnung.

Nachdem Sie Kutools für Excel heruntergeladen und installiert haben, wählen Sie zunächst den Datenbereich aus, für den Sie Zellen basierend auf einer bestimmten Hintergrundfarbe zählen oder summieren möchten. Navigieren Sie anschließend zu KUTOOLS PLUS und wählen Sie Nach Farbe zählen.

Geben Sie im Nach Farbe zählen-Dialogfeld bitte die gewünschten Operationen an:

1. Wählen Sie Standardformatierungaus der FarbmodusDropdown-Liste aus;
2. Geben Sie Hintergrundaus der StatistiktypDropdown-Liste an, und Sie können die statistischen Ergebnisse für jede Hintergrundfarbe im Dialogfeld vorschauen;
3. Klicken Sie abschließend auf Bericht erstellen, um die berechneten Ergebnisse in ein neues Arbeitsblatt zu exportieren.

Ergebnis:

Sie erhalten nun ein neues Arbeitsblatt mit den Statistiken. Siehe Screenshot:

Zellen nach Hintergrundfarbe zählen und summieren mit Filter- und TEILERGEBNIS-Funktion

Angenommen, wir haben eine Obstverkaufstabelle wie im folgenden Screenshot dargestellt und möchten die farbigen Zellen in der Betrag-Spalte zählen oder summieren.

Schritt 1: Wenden Sie die TEILERGEBNIS-Funktion an

Wählen Sie leere Zellen aus, um die TEILERGEBNIS-Funktion einzugeben.

• Um alle Zellen mit derselben Hintergrundfarbe zu zählen, geben Sie bitte die folgende Formel ein:

  =SUBTOTAL(102, F2:F16)

• Um alle Zellen mit derselben Hintergrundfarbe zu summieren, geben Sie bitte die folgende Formel ein;

  =SUBTOTAL(109, F2:F16)

• Hinweis: In den obigen Formeln repräsentiert 102 das Zählen numerischer Werte in einer gefilterten Liste unter Ausschluss ausgeblendeter Zellen; 109 das Summieren von Werten in einer gefilterten Liste unter Ausschluss ausgeblendeter Zellen; und F2:F16 ist der Bereich, über den entweder gezählt oder summiert wird.
• 

Schritt 2: Filtern Sie Zellen nach einer bestimmten Farbe

1. Wählen Sie die Tabellenüberschrift aus und klicken Sie auf Daten > Filter. Siehe Screenshot:
   
2. Klicken Sie auf das Filter-Symbol in der Überschriftszelle der Betrag-Spalte und anschließend auf Nach Farbe filtern. Wählen Sie danach nacheinander die jeweilige Farbe aus, nach der Sie zählen möchten. Siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Nach dem Filtern zählen und summieren die TEILERGEBNIS-Formeln automatisch die farbigen Zellen in der Betrag-Spalte. Siehe Screenshot:

Zellen basierend auf Schriftfarbe zählen und summieren

Möchten Sie Zellen in Excel basierend auf ihrer Schriftfarbe zählen oder summieren? Angenommen, Ihre Daten sehen wie im gezeigten Screenshot aus – mit Texten in roter, blauer, orangefarbener und schwarzer Schrift. Standardmäßig bietet Excel dafür keine direkte Lösung. Doch keine Sorge! In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen einige einfache Tricks, um genau das zu erreichen.

Zellen basierend auf Schriftfarbe mit benutzerdefinierter Funktion zählen und summieren

Um Zellen mit einer bestimmten Schriftfarbe zu zählen und deren Werte zu summieren, unterstützt Sie die folgende benutzerdefinierte Funktion – so geht’s:

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Einfügen > Modul, um ein neues leeres Modul zu erstellen.
3. Kopieren Sie anschließend den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.
   VBA-Code: Zählen und Summieren von Zellen basierend auf Schriftfarbe

   Function ProcessByFontColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range, FunctionType As String) As Double
   'Updateby Extendoffice
       Application.Volatile
       Dim rng As Range
       Dim xTotal As Double
       Dim xCount As Double
       xTotal = 0
       xCount = 0
       For Each rng In pRange1
           If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
               If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
                   xTotal = xTotal + rng.Value
               ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
                   xCount = xCount + 1
               End If
           End If
       Next
       If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
           ProcessByFontColor = xTotal
       ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
           ProcessByFontColor = xCount
       Else
           ProcessByFontColor = CVErr(xlErrValue)
       End If
   End Function
   

Schritt 2: Formeln erstellen, um Zellen nach Schriftfarbe zu zählen und zu summieren

Schließen Sie nach dem Einfügen des obigen Codes das Modulfenster und wenden Sie anschließend die folgenden Formeln an:

• Zählen von Zellen basierend auf der spezifischen Schriftfarbe:
  Kopieren Sie die folgende Formel in die gewünschte Zelle, um das Ergebnis zu erhalten, oder geben Sie sie manuell ein. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um weitere Ergebnisse zu generieren. Siehe Screenshot:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "COUNT")

  Hinweis: In dieser Formel ist G2 die Referenzzelle mit der spezifischen Schriftfarbe, die Sie abgleichen möchten; $B$2:$E$12 der Bereich, in dem die Anzahl der Zellen mit der Farbe von G2 gezählt werden soll.
  
• Summieren von Zellen basierend auf der spezifischen Schriftfarbe:
  Kopieren Sie die folgende Formel in die gewünschte Ergebniszelle oder geben Sie sie dort ein. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um weitere Ergebnisse zu erhalten. Siehe Screenshot:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "SUM")  

  Hinweis: In dieser Formel ist G2 die Referenzzelle mit der Schriftfarbe, die Sie abgleichen möchten; $B$2:$E$12 der Bereich, in dem die Zellen mit der Farbe von G2 summiert werden sollen.
  

Zellen basierend auf Schriftfarbe mit einer einfachen Funktion zählen und summieren

Möchten Sie Zellwerte in Excel mühelos basierend auf der Schriftfarbe zählen oder summieren? Entdecken Sie die Kutools für Excel-Nach Farbe zählen-Funktion! Mit diesem intelligenten Werkzeug wird das Zählen und Summieren von Zellen nach einer bestimmten Schriftfarbe zum Kinderspiel. Erfahren Sie, wie Kutools Ihre Excel-Erfahrung revolutionieren kann.

Nachdem Sie Kutools für Excel heruntergeladen und installiert haben, wählen Sie zunächst den Datenbereich aus, für den Sie Zellen basierend auf einer bestimmten Schriftfarbe zählen oder summieren möchten. Klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS > Nach Farbe zählen, um das Nach Farbe zählen-Dialogfeld zu öffnen.

Geben Sie im Nach Farbe zählen-Dialogfeld bitte die gewünschten Operationen an:

1. Wählen Sie Standardformatierungaus der FarbmodusDropdown-Liste aus;
2. Geben Sie Schriftaus der StatistiktypDropdown-Liste an, und Sie können die statistischen Ergebnisse für jede Schriftfarbe im Dialogfeld vorschauen;
3. Klicken Sie abschließend auf Bericht erstellen, um die berechneten Ergebnisse in ein neues Arbeitsblatt zu exportieren.

Ergebnis:

Sie verfügen nun über ein neues Arbeitsblatt, das detaillierte Statistiken basierend auf der Schriftfarbe anzeigt. Siehe Screenshot:

Zellen basierend auf Bedingte Formatierung verwenden-Farbe zählen und summieren

In Excel verwenden Sie häufig die Bedingte Formatierung verwenden, um Zellen, die bestimmte Kriterien erfüllen, mit einer spezifischen Farbe zu formatieren, was die Datenvisualisierung intuitiv macht. Doch was tun, wenn Sie diese speziell formatierten Zellen zählen oder summieren müssen? Obwohl Excel hierfür keine direkte Lösung bietet, gibt es Möglichkeiten, diese Einschränkung zu umgehen.

Bedingt formatierte Zellen mit VBA-Code zählen und summieren

Das Zählen und Summieren bedingt formatierter Zellen in Excel ist mit integrierten Funktionen nicht direkt möglich – doch mit VBA-Code meistern Sie diese Aufgabe spielend leicht. Im Folgenden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie VBA dafür nutzen können:

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Einfügen > Modul, um ein neues leeres Modul zu erstellen.
3. Kopieren Sie anschließend den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.
   VBA-Code: Zählen und Summieren von Zellen basierend auf der Bedingte Formatierung verwenden-Farbe

   Sub SumCountByConditionalFormat()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sampleColor As Range
       Dim selectedRange As Range
       Dim cell As Range
       Dim countByColor As Long
       Dim sumByColor As Double
       Dim refColor As Long
       Set selectedRange = Application.InputBox("Select a range to evaluate:", _
                                                "Kutools for Excel", _
                                                Type:=8)
       If selectedRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set sampleColor = Application.InputBox("Select a conditional formatting color:", _
                                              "Kutools for Excel", _
                                              Type:=8)
       If Not sampleColor Is Nothing Then
           refColor = sampleColor.Cells(1, 1).DisplayFormat.Interior.color
           For Each cell In selectedRange
               If cell.DisplayFormat.Interior.color = refColor Then
                   countByColor = countByColor + 1
                   sumByColor = sumByColor + cell.Value
               End If
           Next cell
           MsgBox "Count: " & countByColor & vbCrLf & _
                  "Sum: " & sumByColor, _
                  vbInformation, "Results based on Conditional Format Color"
       End If
   End Sub
   

Schritt 2: Führen Sie diesen VBA-Code aus

1. Drücken Sie nach dem Einfügen des Codes die F5-Taste, um ihn auszuführen. Es erscheint ein Eingabefeld – bitte wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie Zellen zählen und summieren möchten, die auf bedingter Formatierung basieren. Klicken Sie anschließend auf OK. Siehe Screenshot:
   
2. Wählen Sie in einem weiteren Eingabefeld eine bestimmte Farbe der Bedingten Formatierung aus, die Sie zählen und summieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OKSiehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Das Ergebnis – bestehend aus Anzahl und Summe der Zellen mit der angegebenen Bedingte Formatierung verwenden-Farbe – wird nun im eingeblendeten Fenster angezeigt. Siehe Screenshot:

Bedingt formatierte Zellen mit einer intelligenten Funktion zählen und summieren

Wenn Sie nach weiteren schnellen und einfachen Methoden suchen, um bedingt formatierte Zellen zu zählen und zu summieren, ist Kutools für Excel Ihre ideale Lösung. Mit der Nach Farbe zählen-Funktion erledigen Sie diese Aufgabe in nur wenigen Klicks. Entdecken Sie die Effizienz und Präzision, die Kutools in Ihren Arbeitsablauf bringt!

Nachdem Sie Kutools für Excel heruntergeladen und installiert haben, wählen Sie zunächst den Datenbereich aus, für den Sie Zellen basierend auf einer bestimmten bedingten Formatierung – also nach Farbe – zählen oder summieren möchten. Klicken Sie dann auf KUTOOLS PLUS > Nach Farbe zählen, um das Nach Farbe zählen-Dialogfeld zu öffnen.

Geben Sie im Nach Farbe zählen-Dialogfeld bitte die gewünschten Operationen an:

1. Wählen Sie Bedingte Formatierung verwendenaus der FarbmodusDropdown-Liste aus;
2. Geben Sie Hintergrundaus der StatistiktypDropdown-Liste an, und Sie können die statistischen Ergebnisse für jede bedingte Formatierungsfarbe im Dialogfeld vorschauen;
3. Klicken Sie abschließend auf Bericht erstellen, um die berechneten Ergebnisse in ein neues Arbeitsblatt zu exportieren.

Ergebnis:

Sie verfügen nun über eine Neues Arbeitsblatt, die detaillierte Statistiken basierend auf der Bedingte Formatierung verwenden-Farbe anzeigt. Siehe Screenshot:

Verwandte Artikel: