Wie drucke ich eine lange Spalte auf einer Seite in Excel?
Angenommen, Sie haben eine lange Liste von Daten in einer Spalte, vielleicht 200 Zeilen, und jetzt müssen Sie sie drucken. Beim Drucken werden jedoch etwa 5 Seiten Papier verwendet, wobei nur eine Spalte auf der linken Seite und viel Leerraum vorhanden sind die richtige Seite. In Word können Sie Spalten, aber Excel hat diese Funktion nicht. Wie drucken Sie die Daten der langen Liste auf einer Seite, um das Papier zu sparen?
Drucken Sie eine lange Spalte auf einer Seite mit der Formel
Drucken Sie eine lange Spalte auf einer Seite mit VBA-Code
Lange Spalte auf einer Seite drucken mit Kutools for Excel
Drucken Sie eine lange Spalte auf einer Seite mit der Formel
Hier kann ich Ihnen eine lange Formel zur Lösung dieses Problems vorstellen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Geben Sie in einem neuen Arbeitsblatt Ihrer aktiven Arbeitsmappe die Formel ein =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) in die Zelle A1.
Notizen: Sheet1 ist das Arbeitsblatt mit der langen Liste, die Sie spalten möchten.
45 ist die Zeilennummer, in der Sie die Daten in einer Spalte auflisten möchten.
Sie sind alle Variablen, und Sie können sie nach Bedarf ändern.
2. Wählen Sie dann Zelle A1 aus, ziehen Sie den Füllpunkt nach unten in Zeile 45 und ziehen Sie den Füllpunkt nach rechts, bis die Daten angezeigt wurden. Die lange Spalte wurde in mehrere Spalten unterteilt, um auf eine Seite in einem neuen Arbeitsblatt zu passen. Siehe Screenshot:
Drucken Sie eine lange Spalte auf einer Seite mit VBA-Code
Der folgende VBA-Code kann Ihnen auch dabei helfen, eine lange Liste von Daten in mehrere Spalten zu unterteilen, damit Sie die Daten drucken und Papier sparen können.
1. Halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Tasten, und es öffnet die Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3. Drücken Sie dann die Taste F5 Geben Sie die Taste ein, um diesen Code auszuführen, und wählen Sie die Listendaten aus, die Sie im angezeigten Dialogfeld teilen möchten. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie OK, und geben Sie die Anzahl der Spalten ein, die Sie teilen möchten. Siehe Screenshot:
5. Und klicken Sie auf OKwurde die lange Spalte in einem neuen Arbeitsblatt in fünf Spalten unterteilt. Siehe Screenshots:
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Lange Spalte auf einer Seite drucken mit Kutools for Excel
Sowohl die lange Formel als auch der VBA-Code können für Sie schwierig sein. Hier kann ich Ihnen eine einfache und bequeme Methode zur Lösung dieses Problems vorstellen. Kutools for Excel Mehrere Spalten drucken Mit dieser Funktion können Sie die lange Spalte schnell in mehrere Spalten unterteilen, damit Sie sie angemessen drucken können.
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Wenn Sie installiert haben Kutools for Excel, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Klicken Sie Unternehmen > Mehrere Spalten drucken, siehe Screenshot:
2. In dem Mehrere Spalten drucken Dialogbox:
- Klicken Sie auf die erste
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Titel des Bereichs auszuwählen, und klicken Sie dann auf die zweite Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Spalte auszuwählen, die Sie teilen möchten. - Geben Sie dann die Anzahl der Zeilen an, aus denen Sie pro Seite einfügen möchten Zeilen pro gedruckter Seiteund geben Sie die Anzahl der gewünschten Spalten auf einer Seite unter ein Anzahl der Segmente. Siehe Screenshot:
3. Dann klick OKDie Daten der langen Liste wurden auf einer Seite in fünf Spalten unterteilt. Siehe Screenshots:
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Hinweise:
1. Der Titel wird vor jeder Spalte hinzugefügt.
2. Wenn Sie überprüfen Erstellen Sie eine Verknüpfung mit dem aktiven Blatt Option können die neuen Arbeitsblattdaten mit den Quelldaten verknüpft werden.
Wenn Sie mehr über diese Funktion erfahren möchten, klicken Sie bitte auf Mehrere Spalten drucken.
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