Wie trennt man alle externen Verknüpfungen in Excel?
Die Arbeit mit Excel-Arbeitsmappe beinhaltet häufig die Referenzierung von Daten aus anderen Dateien für Analyse-, Berichts- oder Datenkonsolidierungszwecke. Diese Referenzen erzeugen externe Verknüpfungen, die Ihre Arbeitsmappe mit Quellen außerhalb der aktuellen Datei verbinden. Im Laufe der Zeit können sich Verknüpfungen ansammeln oder veralten, insbesondere wenn Quelldateien umbenannt, verschoben, gelöscht werden oder wenn Sie Abhängigkeiten für die Weitergabe oder Versionskontrolle einfach entfernen möchten. Das manuelle Verknüpfung trennen einzeln ist zeitaufwendig und kann zu Fehlern führen, besonders in großen oder komplexen Arbeitsmappen. Daher bietet Excel mehrere praktische Möglichkeiten – von integrierten Funktionen über nützliche Add-Ins bis hin zu VBA – mit denen Sie schnell einige oder alle externen Verknüpfungen trennen können, um die Datenintegrität zu gewährleisten und Ihre Dateien portabler zu machen.
Externe Verknüpfungen mithilfe der Excel-Funktion „Verknüpfungen bearbeiten“ trennen
Alle externen Verknüpfungen mit VBA-Code trennen
Alle / defekten / bestimmte externe Verknüpfungen mit Kutools für Excel trennen
Externe Verknüpfungen mithilfe der Excel-Funktion „Verknüpfungen bearbeiten“ trennen (integrierte Methode)
In vielen Excel-Szenarien – besonders bei der Zusammenarbeit über mehrere Arbeitsmappen hinweg oder beim Bereinigen von Vorlagen – brauchen Sie eine schnelle Möglichkeit, externe Verknüpfungen anzuzeigen, zu aktualisieren oder zu trennen. Dafür bietet die integrierte Excel-Funktion Verknüpfungen bearbeiten genau das Richtige – ganz ohne VBA, Formeln oder Add-Ins.
Anwendungsszenarien: Diese Methode eignet sich ideal, wenn Sie Verknüpfungen einzeln oder gebündelt verwalten möchten und dabei stets vollständig transparent sehen wollen, welche Dateien verknüpft sind. Sie ist besonders wertvoll für Benutzer in Standard-Büroumgebungen, in denen Add-Ins oder Makros eingeschränkt sind.
Führen Sie zur Trennung externer Verknüpfungen mithilfe der integrierten Funktion folgende Schritte aus:
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die externen Verknüpfungen enthält, die Sie trennen möchten.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Daten im Menüband.
3. Klicken Sie in der Gruppe Abfragen und Verbindungen oder Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.
4. Im Dialogfeld Verknüpfungen bearbeiten sehen Sie eine Liste aller erkannten externen Verknüpfungen (Namen der Quelldateien).
5. Um alle Verknüpfungen zu trennen, wählen Sie alle Quelldateien in der Liste aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und jede einzelne anklicken oder den ersten und letzten Eintrag bei gedrückter Umschalt-Taste anklicken.
6. Klicken Sie auf Verknüpfung trennen.
7. Bestätigen Sie Ihre Aktion im erscheinenden Warnhinweis-Dialogfeld.
8. Nach dem Trennen werden die Referenzen durch ihren aktuellen Wert ersetzt. Eine schnelle Überprüfung besteht darin, die Arbeitsmappe zu speichern, zu schließen und erneut zu öffnen – die Schaltfläche Verknüpfungen bearbeiten sollte nun ausgegraut sein, wenn alle Verknüpfungen erfolgreich getrennt wurden.
Hinweis:
- Erstellen Sie stets eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappe, bevor Sie die Verknüpfung trennen – dieser Vorgang ist unwiderruflich. Nach dem Trennen lässt sich die Verknüpfungsreferenz nicht mehr wiederherstellen; es verbleiben lediglich die Zellwerte.
- Wenn die Schaltfläche Verknüpfungen bearbeiten nicht verfügbar ist oder einige Verknüpfungen weiterhin bestehen, könnten diese in definierten Namen, Diagrammen, Objekten oder bedingter Formatierung eingebettet sein. In solchen Fällen sollten Sie eine zusätzliche Bereinigung durchführen (z. B. über den Namens-Manager, durch Überprüfung des Diagramm-Quellbereichs oder mithilfe von VBA- bzw. Drittanbieter-Tools).
- Nach dem Trennen der Verknüpfung empfiehlt es sich, Formeln und kritische Daten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nichts Wichtiges verloren ging oder falsch konvertiert wurde.
Vorteile:
- Keine Programmierung oder Installation von Add-Ins erforderlich.
- Ermöglicht Ihnen, selektiv zu aktualisieren, zu prüfen, die Quelle zu öffnen oder die Verknüpfung zu trennen.
- Ist standardmäßig in der Windows-Version von Excel enthalten.
- Einige Verknüpfungen werden möglicherweise nicht angezeigt – beispielsweise solche in Diagrammen, definierten Namen oder Objekten.
- Die Funktion ist möglicherweise ausgegraut, wenn keine externen Verknüpfungen erkannt werden.
- Nicht in allen Excel-Versionen verfügbar (z. B. in bestimmten Mac-Versionen).
Wenn Sie auf Probleme stoßen, bei denen die Funktion Verknüpfungen bearbeiten bestimmte Verknüpfungen nicht anzeigt oder eine Verknüpfung nicht trennen kann, empfiehlt es sich, alternative Methoden – wie die unten beschriebenen VBA- oder Add-In-Lösungen – zu nutzen, um versteckte oder komplexe Referenzen zu identifizieren und zu entfernen.
Alle externen Verknüpfungen mit VBA-Code trennen
Möchten Sie alle erkannten externen Verknüpfungen in Ihrer Arbeitsmappe – sowohl gültige als auch defekte – auf einen Schlag trennen, bietet der folgende VBA-Code eine schnelle und effiziente Lösung, ohne jede Referenz einzeln bearbeiten zu müssen. Dieser Ansatz ist besonders empfehlenswert, wenn Sie Dutzende oder gar Hunderte von Verknüpfungen verwalten oder wenn die integrierte Funktion „Verknüpfungen bearbeiten“ nicht sämtliche Verbindungen anzeigt.
1. Halten Sie gleichzeitig die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie in diesem Fenster auf Einfügen > Modul, und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das leere Modulfenster ein:
Sub BreakLinks()
'Updateby20140318
Dim wb As Workbook
Set wb = Application.ActiveWorkbook
If Not IsEmpty(wb.LinkSources(xlExcelLinks)) Then
For Each link In wb.LinkSources(xlExcelLinks)
wb.BreakLink link, xlLinkTypeExcelLinks
Next link
End If
End Sub3. Drücken Sie die Taste F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“, um den Code auszuführen. Das VBA-Skript durchläuft alle externen Verknüpfungen in der aktuellen Arbeitsmappe und trennt sie. Erstellen Sie vor dem Ausführen unbedingt eine Sicherungskopie, um versehentlichen Datenverlust zu vermeiden – diese Änderung kann nicht rückgängig gemacht werden. Überprüfen Sie nach Abschluss, ob alle Verknüpfungen erfolgreich entfernt wurden.
Tipps und Fehlerhinweise:
- VBA-Lösungen entfernen normalerweise die meisten gängigen externen Verknüpfungstypen – doch nicht standardmäßige oder versteckte Verknüpfungen, etwa solche, die in Namen, Formen oder Diagrammen eingebettet sind, erfordern unter Umständen eine gesonderte Behandlung.
- Sollten Sie eine Fehlermeldung erhalten oder feststellen, dass eine Verknüpfung nicht entfernt wird, prüfen Sie manuell im Namens-Manager (Formeln > Namens-Manager), in Diagrammen oder bei Objekten auf weitere Referenzen.
- Testen Sie VBA-Aktionen stets an einer duplizierten Kopie Ihrer Datei.
Alle / defekten / bestimmte externe Verknüpfungen mit Kutools für Excel trennen
Der obige VBA-Code entfernt sämtliche erkannten externen Verknüpfungen aus der gesamten Arbeitsmappe. Möglicherweise möchten Sie jedoch gezielt nur bestimmte Verknüpfungen bearbeiten – etwa defekte, gültige oder solche aus einer bestimmten Quelle. In diesen Fällen bietet der VBA-Ansatz unter Umständen weder die nötige Feinsteuerung noch eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Mit der Funktion Verknüpfungen suchen und trennen von Kutools für Excel können Sie flexibel nach externen Verknüpfungen im aktiven Arbeitsblatt suchen, diese nach Typ (alle, defekt, gültig) filtern und gezielt auswählen, welche Verknüpfungen getrennt werden sollen. So bereinigen Sie Ihre Verknüpfungen selektiv und minimieren das Risiko eines Datenverlusts durch versehentliches Massenentfernen.
Kutools für Excelumfasst über 300 nützliche Excel-Tools und ist als kostenlose Testversion für 30 Tage verfügbar.Jetzt herunterladen
Führen Sie nach der Installation von Kutools für Excel Folgendes aus:
1. Klicken Sie auf Kutools > Verknüpfung > Verknüpfungen suchen und trennen.
2. Im Dialogfeld Verknüpfungen suchen und trennen werden alle externen Verknüpfungen im aktiven Arbeitsblatt angezeigt. Mithilfe der Dropdown-Liste Filter können Sie diese nach Status filtern (z. B. „Alle“, „Alle defekt“ oder „Alle gültigen Verknüpfungen“). So konzentrieren Sie sich bequem auf einen bestimmten Verknüpfungstyp, um Batch-Vorgänge durchzuführen. Siehe Screenshots:
 |
 |
 |
3. Wählen Sie in diesem Fall Alle ungültigen Verknüpfungen. Es werden dann – wie gezeigt – ausschließlich die defekten Verknüpfungen im Feld aufgelistet:
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfung trennen. Alle ausgewählten defekten Verknüpfungen werden aus dem aktiven Arbeitsblatt entfernt.
Hinweis: Wenn die Option Zelle aktivieren aktiviert ist, wird beim Anklicken einer Verknüpfung in der Liste die entsprechende Zelle im Arbeitsblatt hervorgehoben und automatisch angesteuert – so können Sie sie vor dem Löschen einfach prüfen oder überprüfen.
Klicken Sie hier, um mehr über die Funktion „Verknüpfungen suchen und trennen“ zu erfahren.
Zusätzliche Hinweise und Fehlerbehebung:
- Im Vergleich zu manuellen Methoden oder VBA bietet Kutools eine sicherere und benutzerfreundlichere Möglichkeit, Verknüpfungen zu entfernen – besonders effizient bei Batch-Aufgaben.
- Überprüfen Sie nach dem Trennen der Verknüpfung stets die Arbeitsblattergebnisse, um sicherzustellen, dass Formeln und Werte wie erwartet angezeigt werden.
Verwandter Artikel:
Wie findet und listet man alle Verknüpfungen (externe Bezüge) in Excel auf?
Beste Office-Produktivitätstools
Verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit Kutools für Excel und erleben Sie Effizienz wie nie zuvor.Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen zur Steigerung der Produktivität und Zeit sparen.Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am dringendsten benötigen...
Office Tab bringt eine tabbasierte Oberfläche in Office und macht Ihre Arbeit viel einfacher
- Aktivieren Sie tabbasiertes Bearbeiten und Lesen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
- Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters – statt jedes in einem separaten Fenster zu öffnen.
- Steigert Ihre Produktivität um 50 % und erspart Ihnen täglich Hunderte von Mausklicks!
Alle Kutools-Add-Ins – ein Installationsprogramm
Kutools for Office-Paket bündelt Add-Ins für Excel, Word, Outlook und PowerPoint sowie Office Tab Pro – ideal für Teams, die mit mehreren Office-Anwendungen arbeiten.
- Alles-in-einem-Paket— Add-Ins für Excel, Word, Outlook & PowerPoint sowie Office Tab Pro
- Ein Installationsprogramm, eine Lizenz— innerhalb weniger Minuten eingerichtet (MSI-fähig)
- Funktioniert besser zusammen— optimierte Produktivität über alle Office-Anwendungen hinweg
- 30-tägige Vollversion zum Testen— keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis— sparen Sie im Vergleich zum Kauf einzelner Add-Ins