Wie fügt man in Excel schnell Zwischensummen ein?
Wenn Sie mit umfangreichen Datensätzen arbeiten, kann das Einfügen von Zwischensummenformeln und Gesamtsummen für eine oder mehrere Spalten wertvolle Erkenntnisse liefern. Mit der Zwischensummen-Funktion von Excel fügen Sie mühelos Berechnungen wie SUMME, MITTELWERT, ANZAHL, MIN und MAX hinzu. Diese Funktion eignet sich jedoch vor allem zur Kategorisierung von Daten und platziert Zwischensummen nicht automatisch am Ende jeder gedruckten Seite. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie beide Arten von Zwischensummen effizient nutzen – unabhängig vom Layout Ihrer Datenanalyse.
Kategorie-Zwischensummen mit der Zwischensummen-Funktion einfügen
Zwischensummen am Ende jeder Seite mit Kutools für Excel einfügen
Kategorie-Zwischensummen mit der Zwischensummen-Funktion einfügen
Angenommen, Sie haben die folgenden Daten wie im Screenshot dargestellt – jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie die Zwischensummen-Funktion von Excel nutzen.
1. Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie die Kategorie-Zwischensumme einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf Daten > Zwischensumme, siehe Screenshot:
3. Geben Sie im Dialogfeld Zwischensumme die folgenden Optionen an:
- (1.) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Bei jeder Änderung in die Spalte aus, auf deren Basis Ihre Zwischensummen berechnet werden sollen. In diesem Beispiel wähle ich Name.
- (2.) Wählen Sie aus der Option Funktion verwenden die gewünschte Art der Zwischensummenformel aus. Ich wähle die Funktion Summe.
- (3.) Wählen Sie aus den Kontrollkästern unter Zwischensumme hinzufügen zu die Spalte aus, für die die Zwischensumme eingefügt werden soll. Ich wähle Verkaufsvolumen($), um die Werte zu summieren.
- (4.) Falls Sie bereits Zwischensummen eingefügt haben, diese aber ändern möchten, können Sie die Option Aktuelle Zwischensummen ersetzenaktivieren;
- Seitenumbruch zwischen Gruppen ermöglicht es Ihnen, automatisch einen Seitenumbruch bei den Kategorie-Zwischensummen einzufügen.
- Zusammenfassung unterhalb der Daten: Dadurch werden die Zwischensummen am Ende jeder Datengruppe eingefügt. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, erscheinen die Zwischensummen am Anfang.
4. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK. Sie erhalten das folgende Ergebnis:
Zwischensummen am Ende jeder Seite mit Kutools für Excel einfügen
Angenommen, Sie haben Hunderte von Datenzeilen und möchten am Ende jeder gedruckten Seite automatisch Zwischensummen für jede Spalte einfügen. Natürlich könnten Sie die Zwischensummenformeln manuell an der richtigen Stelle platzieren – doch das wäre mühsam und zeitaufwendig. Mit Kutools für Excel’s Datenblattstatistik fügen Sie die Zwischensummen mühelos auf einen Schlag am Ende jeder Seite ein.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1.Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS>Drucken>Datenblattstatistik, siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenblattstatistik die Überschrift der Spalte, für die Sie eine Zwischensumme einfügen möchten. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für Spalten, für die keine Zwischensumme eingefügt werden soll. Klicken Sie anschließend auf Funktionsliste, um die gewünschten Zwischensummenfunktionen auszuwählen – beispielsweise Summe, Anzahl, Mittelwert, Maximum, Minimum, Produkt und Anzahl Zahlen – je nach Bedarf. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann auf OK. Es wurden zwei neue Zeilen mit Zwischensummen am Ende der Daten für jede Seite eingefügt. Siehe Screenshots:
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