Wie füge ich schnell Zwischensummen in Excel ein?
Angenommen, Sie haben große Datenzeilen. Manchmal möchten Sie Zwischensummenformeln und Gesamtsummen für eine Spalte oder Spalten einfügen, damit Sie wertvolle Informationen erhalten. Mit der Zwischensummenfunktion in Excel können Sie die benötigten Formeln SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX und andere einfügen.
Vielleicht müssen Sie manchmal die Zwischensummen am Ende jeder Seite einfügen, aber die Zwischensummenfunktion kann nur die Zwischensummen für die Kategoriedaten einfügen, nicht für die gesamten Seitendaten. Beide Zwischensummen sind für uns nützlich. Heute werde ich Ihnen diese beiden Arten von Zwischensummen vorstellen.
Fügen Sie Kategorie-Zwischensummen mit der Zwischensummenfunktion ein
Fügen Sie mit Kutools for Excel am Ende jeder Seite Zwischensummen ein
Fügen Sie Kategorie-Zwischensummen mit der Zwischensummenfunktion ein
Angenommen, Sie haben die folgenden Daten wie in der Abbildung gezeigt. Schauen wir uns an, wie die Zwischensummenfunktion von Excel verwendet wird.
1. Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie die Zwischensumme der Kategorie einfügen möchten.
2. Klicken Sie Datum > Zwischensumme, siehe Screenshot:
3. In dem Zwischensumme Im Dialogfeld geben Sie bitte die folgende Option an:
- (1.) Von Bei jedem Wechsel in Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Spalte aus, auf der Ihre Zwischensummen basieren sollen. In diesem Beispiel wähle ich Name und Vorname.
- (2.) Wählen Sie aus, aus welcher Art von Zwischensummenformel Sie einfügen möchten Verwenden Sie die Funktion Option wähle ich die Sum Funktion.
- (3.) Wählen Sie aus, aus welcher Spalte die Zwischensumme eingefügt werden soll Zwischensumme hinzufügen zu Listenfeld, das ich auswähle Verkaufsvolumen ($) um die Werte zu summieren.
- (4.) Wenn Sie bereits Zwischensummen eingefügt haben, diese aber ändern möchten, können Sie dies überprüfen Ersetzen Sie die aktuellen Zwischensummen Option;
- Seitenumbruch zwischen Gruppen Mit dieser Option können Sie Seitenumbrüche für die Zwischensummen der Kategorie automatisch einfügen.
- Zusammenfassung unter Daten: Dadurch werden die Zwischensummen am Ende jeder Datenänderung eingefügt. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die Zwischensummen oben eingefügt.
4. Nachdem Sie die Einstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf OK. Sie erhalten folgendes Ergebnis:
Fügen Sie mit Kutools for Excel am Ende jeder Seite Zwischensummen ein
Angenommen, Sie haben Hunderte von Datenzeilen und möchten automatisch Zwischensummen jeder Spalte am Ende jeder gedruckten Seite einfügen. Natürlich können Sie die Zwischensummenformeln nach Bedarf manuell an der richtigen Position einfügen. Dies wird jedoch mühsam und zeitaufwändig sein.
Mit der Kutools for Excel Paging-Zwischensummenkönnen Sie einfach die Zwischensummen am Ende jeder Seite gleichzeitig einfügen.
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Gehen Sie nach der Installation von Kutools for Excel wie folgt vor:
1.Klicken Unternehmen > Paging-Zwischensummen, siehe Screenshot:
2. In dem Paging-Zwischensummen Aktivieren Sie im Dialogfeld die Überschrift der Spalte, für die Sie eine Zwischensumme einfügen möchten. Wenn Sie für bestimmte Spalten keine Zwischensumme einfügen möchten, deaktivieren Sie diese. Klicken Sie anschließend auf die Funktionsliste, um die Zwischensummenfunktionen auszuwählen, z Summe, zählen, durchschnittlich, max, Min., PRODUKTE und Nummern Zählen als Ihr Bedürfnis. Siehe Screenshot:
3. Dann klick OKAm Ende der Daten wurden für jede Seite zwei neue Zeilen mit Zwischensummen eingefügt. Siehe Screenshots:
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Klicken Sie auf Zwischensummen ausblättern, um mehr über diese Funktion zu erfahren.
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