Wie fügt man schnell Zwischensummen in Excel ein?
Wenn Sie mit umfangreichen Datensätzen arbeiten, kann es hilfreich sein, Zwischensummenformeln und Gesamtsummen für eine oder mehrere Spalten einzufügen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Die Funktion „Zwischensumme“ in Excel ermöglicht einfache Berechnungen wie SUMME, MITTELWERT, ANZAHL, MIN und MAX. Allerdings richtet sie sich hauptsächlich an die Kategorisierung von Daten und platziert Zwischensummen nicht automatisch am Ende jeder gedruckten Seite. Dieser Leitfaden behandelt, wie Sie beide Arten der Zwischensummierung effizient anwenden können, um Ihre Datenanalyse unabhängig vom Layout zu verbessern.
Kategoriesummen mit der Funktion „Zwischensumme“ einfügen
Seitenende-Zwischensummen mit Kutools für Excel einfügen
Kategoriesummen mit der Funktion „Zwischensumme“ einfügen
Angenommen, Sie haben die folgenden Daten, wie im Screenshot gezeigt. Schauen wir uns an, wie Sie die Funktion „Zwischensumme“ in Excel verwenden können.
1. Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie die Kategorie-Zwischensumme einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf Daten > Zwischensumme, siehe Screenshot:
3. Geben Sie im Dialogfeld „Zwischensumme“ die folgenden Optionen an:
- (1.) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Bei jeder Änderung in“, die Spalte aus, auf der Sie Ihre Zwischensummen basieren möchten. In diesem Beispiel wähle ich „Name“.
- (2.) Wählen Sie den Typ der Zwischensummenformel aus, die Sie einfügen möchten, über die Option „Funktion verwenden“. Ich wähle die Summenfunktion.
- (3.) Wählen Sie die Spalte aus, in die die Zwischensumme eingefügt werden soll, aus den Feldern „Zwischensumme hinzufügen zu“. Ich wähle „Umsatzvolumen ($)“, um die Werte zu summieren.
- (4.) Wenn Sie bereits Zwischensummen eingefügt haben, diese aber ändern möchten, können Sie die Option „Aktuelle Zwischensummen ersetzen“ aktivieren.
- Die Option „Seitenumbruch zwischen Gruppen“ hilft Ihnen dabei, Seitenumbrüche für die Kategorie-Zwischensummen automatisch einzufügen.
- Zusammenfassung unter den Daten: Dies fügt die Zwischensummen am Ende jeder Datenänderung ein. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die Zwischensummen oben eingefügt.
4. Nachdem Sie die Einstellungen angegeben haben, klicken Sie auf OK. Sie erhalten das folgende Ergebnis:
Seitenende-Zwischensummen mit Kutools für Excel einfügen
Angenommen, Sie haben Hunderte von Zeilen mit Daten und möchten automatisch Zwischensummen für jede Spalte am Ende jeder gedruckten Seite einfügen. Natürlich können Sie die Zwischensummenformeln manuell an der richtigen Position einfügen, je nach Bedarf. Aber das wird mühsam und zeitaufwendig sein. Mit Paging Subtotals von Kutools für Excel können Sie ganz einfach Zwischensummen am Ende jeder Seite auf einmal einfügen.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Drucken > Paging Subtotals, siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Paging Subtotals“ die Überschrift der Spalte, für die Sie eine Zwischensumme einfügen möchten. Wenn Sie für bestimmte Spalten keine Zwischensumme einfügen möchten, deaktivieren Sie diese. Klicken Sie dann auf die Funktionsliste, um die gewünschten Zwischensummenfunktionen auszuwählen, wie Summe, Anzahl, Durchschnitt, Max, Min, Produkt und Anzahl Zahlen, je nach Bedarf. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann auf OK. Es wurden zwei neue Zeilen mit Zwischensummen für jede Seite am Ende der Daten eingefügt. Siehe Screenshots:
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