Wie führt man mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen in einem einzigen Arbeitsblatt zusammen?
In unserer täglichen Arbeit stoßen wir oft auf die Herausforderung, Hunderte von Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen in einem einzigen Blatt zusammenzuführen, um Daten effizient zu analysieren – eine Aufgabe, die bei Verwendung der klassischen Kopieren-und-Einfügen-Funktion in Excel viel Zeit kostet. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen bewährte Tipps, wie Sie diese Aufgabe schnell und mühelos erledigen können.
SCHNELLE NAVIGATION
Alle Arbeitsblätter von Aktuelle Arbeitsmappe mit VBA in ein Blatt zusammenführen
Dutzende Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen mit Klicks in ein Arbeitsblatt/eine Arbeitsmappe zusammenführen
Zwei Tabellen mit Klicks in eine Tabelle zusammenführen und anhand einer Spalte aktualisieren
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Alle Arbeitsblätter von Aktuelle Arbeitsmappe mit VBA in ein Blatt zusammenführen
In diesem Abschnitt stelle ich einen VBA-Code bereit, der beim Ausführen ein neues Arbeitsblatt erstellt, um alle Arbeitsblätter der aktuellen Arbeitsmappe darin zu sammeln.
1. Aktivieren Sie die Arbeitsmappe, deren sämtliche Blätter Sie zusammenführen möchten, und drücken Sie anschließend die Tastenkombination Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf Einfügen > Modul, um ein neues Modulskript zu erstellen.
3. Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Skript ein.
Sub Combine()
'UpdatebyExtendoffice
Dim J As Integer
On Error Resume Next
Sheets(1).Select
Worksheets.Add
Sheets(1).Name = "Combined"
Sheets(2).Activate
Range("A1").EntireRow.Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A1")
For J = 2 To Sheets.Count
Sheets(J).Activate
Range("A1").Select
Selection.CurrentRegion.Select
Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A65536").End(xlUp)(2)
Next
End Sub
4. Drücken Sie die Taste F5, und alle Daten aus den einzelnen Blättern werden in einem neuen Blatt mit dem Namen „Combined“ zusammengeführt, das vor allen anderen Blättern platziert wird.
Dutzende Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen mit Klicks in ein Arbeitsblatt/eine Arbeitsmappe zusammenführen
Mit VBA können Sie nur Blätter innerhalb der Aktuelle Arbeitsmappe zusammenführen. Wie aber können Sie Blätter aus verschiedenen Arbeitsmappen in ein Blatt oder eine Arbeitsmappe zusammenführen?
Arbeitsblätter aus verschiedenen Arbeitsmappen in ein Blatt zusammenführen 
Arbeitsblätter aus verschiedenen Arbeitsmappen in eine Arbeitsmappe zusammenführen 
Um diese Aufgabe zu lösen und weitere Anforderungen an die Zusammenführung von Blättern zu erfüllen, wurde die Funktion Kombinierenmit vier Szenarien entwickelt:
- Mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen in ein Blatt zusammenführen
- Mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen in eine Arbeitsmappe zusammenführen
- Gleichnamige Arbeitsblätter in ein Blatt zusammenführen
- Werte aus mehreren Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen in ein Blatt konsolidieren
Im Folgenden wird die zweite Option als Beispiel verwendet:
Mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen in eine Arbeitsmappe zusammenführen
Nachdem Sie kostenlos installiert habenKutools für Excel, gehen Sie wie folgt vor:
1. Aktivieren Sie Excel und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Kombinieren. Es erscheint ein Dialogfeld mit der Erinnerung, dass die zu kombinierenden Arbeitsmappen geschlossen sein müssen. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Arbeitsblätter konsolidieren Schritt 1 die Option Arbeitsblätter von mehreren Arbeitsmappen in eine Arbeitsmappe kopieren. Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt des Assistenten zu gelangen.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen > Datei oder Ordner, um die gewünschten Arbeitsmappen zum Bereich Arbeitsmappenliste hinzuzufügen. Anschließend legen Sie fest, welche Arbeitsblätter zusammengeführt werden sollen, indem Sie deren Namen im Bereich Arbeitsblattliste aktivieren. Klicken Sie auf Weiter, um zum letzten Schritt des Assistenten zu gelangen.
4. Geben Sie in diesem Schritt Ihre gewünschten Einstellungen an und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.
5. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie den Speicherort für die kombinierte Arbeitsmappe festlegen können. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Die Arbeitsmappen wurden nun zu einer einzigen Arbeitsmappe zusammengeführt. Zudem wurde vor allen Blättern ein Masterblatt mit dem Namen Kutools für Excel erstellt, das Informationen zu den einzelnen Blättern sowie Verknüpfungen zu jedem Blatt enthält.
Zwei Tabellen mit Klicks in eine Tabelle zusammenführen und anhand einer Spalte aktualisieren
Wenn Sie zwei Tabellen – wie in der folgenden Abbildung gezeigt – zu einer einzigen Tabelle zusammenführen und die Daten anhand einer Spalte aktualisieren möchten, nutzen Sie einfach das Hilfsprogramm Tabellen zusammenführen von Kutools für Excel.
Nachdem Sie kostenlos installiert habenKutools für Excel, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Tabellen zusammenführen, um den Assistenten Tabellen zusammenführen zu aktivieren.
2. Im ersten Schritt des Assistenten legen Sie die Bereiche für die Haupttabelle und die Nachschlagetabelle separat fest. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
3. Aktivieren Sie die Schlüsselspalte, anhand derer die Daten in der Haupttabelle aktualisiert werden sollen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
4. Aktivieren Sie anschließend die Spalten der Haupttabelle, deren Daten anhand der Nachschlagetabelle aktualisiert werden sollen. Klicken Sie auf Weiter.
5. Aktivieren Sie im Schritt 4 des Assistenten die Spalten, die aus der Nachschlagetabelle in die Haupttabelle übernommen werden sollen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
6. Legen Sie im letzten Schritt des Assistenten die gewünschten Optionen fest und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.
Die Haupttabelle wurde nun mit den Daten aus der Nachschlagetabelle aktualisiert und um neue Datensätze ergänzt.
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