Wie fasst man Daten aus Arbeitsblättern/Arbeitsmappen in einem Arbeitsblatt zusammen?
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Arbeitsmappe mit mehreren identisch formatierten Arbeitsblättern – und müssen diese nun konsolidieren, um die Endergebnisse in einem zentralen Hauptarbeitsblatt zu berechnen. Wie fassen Sie Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern oder sogar aus unterschiedlichen Arbeitsmappen effizient an einem einzigen Ort zusammen? In dieser Anleitung stellen wir Ihnen mehrere bewährte Methoden vor, mit denen Sie genau das nahtlos und zeitsparend erreichen.
Daten aus mehreren Arbeitsblättern/Arbeitsmappen mit der Konsolidierungsfunktion in einem Arbeitsblatt zusammenfassen
Mit der Konsolidierung-Funktion kombinieren Sie Werte und führen Berechnungen aus mehreren Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen in einem einzigen Arbeitsblatt durch. Im folgenden Beispiel fasse ich die Gesamtpunktzahl der vier Quartale für jeden Schüler zusammen. Siehe Screenshots:
Die Punktzahl des ersten Quartals:
Die Punktzahl des zweiten Quartals:
Die Punktzahl des dritten Quartals:
Die Punktzahl des vierten Quartals:
Jetzt können Sie die Konsolidierung-Funktion nutzen, um Daten aus mehreren Arbeitsblättern in einem einzigen Arbeitsblatt zusammenzufassen. So geht’s:
1. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt, in das Sie die konsolidierten Daten einfügen möchten, und klicken Sie anschließend auf Daten > Konsolidieren. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld Konsolidieren unter der Option Funktion Summe aus (da wir die Summe der Werte für die Konsolidierung anzeigen möchten). Klicken Sie dann auf die 
-Schaltfläche unter Bezug, um den Bereich auszuwählen, den Sie zusammenfassen möchten, und anschließend auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um den Bereichsbezug zur Liste Alle Bezüge hinzuzufügen. Siehe Screenshot:
3. Fügen Sie auf dieselbe Weise weitere Bereiche zur Liste Alle Bezüge hinzu. Falls Ihre Daten Beschriftungen für die oberste Zeile und die linke Spalte enthalten, aktivieren Sie bitte Oberste Zeile und Linke Spalte im Abschnitt „Beschriftungsposition“. Sie können auch die Option „Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen“ aktivieren, um die Quelldaten zu verknüpfen (diese Option gilt für das neue Arbeitsblatt). Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen. Alle Daten aus den Arbeitsblättern wurden einem neuen Arbeitsblatt hinzugefügt, und es werden automatisch aktualisierte Verknüpfungen für die konsolidierten Daten erstellt, sobald sich die Quelldaten ändern.
Daten aus mehreren Arbeitsblättern/Arbeitsmappen mit Kutools für Excel in einem Arbeitsblatt zusammenfassen
Falls Sie mit der Konsolidierungsfunktion in Excel nicht vertraut sind, empfehle ich Ihnen hier ein einfaches und vielseitiges Tool: Kutools für Excel. Mit der Kombinieren-Funktion fassen Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen im Handumdrehen auf einem Hauptarbeitsblatt zusammen.
Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie bitte auf KUTOOLS PLUS > Kombinieren.
1. Wählen Sie im Assistenten „Arbeitsblätter konsolidieren“ die Option „Daten aus mehreren Arbeitsmappen konsolidieren und berechnen“. Siehe Screenshot:
2. Im zweiten Schritt des Assistenten werden alle geöffneten Arbeitsmappen und Arbeitsblätter in den Listenfeldern angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um weitere Dateien oder Ordner hinzuzufügen, die Sie konsolidieren möchten. Mit einem Klick auf die -Schaltfläche können Sie nacheinander den Bereich auswählen, den Sie zusammenfassen möchten. (Standardmäßig ist für jedes Arbeitsblatt der genutzte Bereich vorausgewählt.) Siehe Screenshot:
3. Nachdem Sie die gewünschten Bereiche ausgewählt haben, klicken Sie auf „Weiter“, um im dritten Schritt des Assistenten die folgenden Einstellungen vorzunehmen:
- (1.) Wählen Sie den gewünschten Berechnungstyp aus der Funktion aus – in diesem Beispiel wähle ich „Summe“.
- (2.) Aktivieren Sie „Oberste Zeile“ und „Linke Spalte“, falls Ihre Quelldaten die entsprechenden Beschriftungen enthalten.
- (3.) Aktivieren Sie die Option „Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen“, wenn die Konsolidierung automatisch aktualisiert werden soll, sobald sich die Quelldaten ändern. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. Sie werden gefragt, ob Sie dieses Szenario speichern möchten. Wenn Sie das Szenario speichern möchten, klicken Sie auf „Ja“ und vergeben Sie einen Namen für das Szenario (siehe folgende Screenshots). Möchten Sie das Szenario nicht speichern, klicken Sie auf „Nein“. Sobald Sie das Szenario erneut verwenden möchten, klicken Sie im zweiten Assistentenschritt einfach auf die Schaltfläche Szenario, um den gewünschten Szenarionamen auszuwählen.
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Anschließend wurden alle Daten aus den Arbeitsblättern in einem neuen Arbeitsblatt zusammengefasst – inklusive Verknüpfungen zu den konsolidierten Daten. Siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Mit den beiden oben genannten Methoden können Sie auch weitere Berechnungen durchführen, wie etwa Mittelwert, Anzahl, Max, Min usw.
2. Beide Funktionen lassen sich ebenfalls zur Konsolidierung auf mehrere Arbeitsmappen anwenden.
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