Wie fasst man Daten aus Arbeitsblättern/Arbeitsmappen in einem Arbeitsblatt zusammen?

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Arbeitsmappe mit mehreren Arbeitsblättern, die alle identisch formatiert sind. Nun müssen Sie diese Arbeitsblätter konsolidieren und die Endergebnisse in einem Hauptarbeitsblatt berechnen. Wie können Sie Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern oder sogar unterschiedlichen Arbeitsmappen effektiv an einem zentralen Ort zusammenfassen? Dieser Leitfaden stellt Ihnen mehrere effiziente Techniken vor, die Ihnen dabei helfen, dies nahtlos zu erreichen.

Daten aus mehreren Arbeitsblättern/Arbeitsmappen mit der Konsolidierungsfunktion in einem Arbeitsblatt zusammenfassen

Daten aus mehreren Arbeitsblättern/Arbeitsmappen mit Kutools für Excel in einem Arbeitsblatt zusammenfassen

Daten aus mehreren Arbeitsblättern/Arbeitsmappen mit der Konsolidierungsfunktion in einem Arbeitsblatt zusammenfassen

Diese Konsolidierungsfunktion kombiniert Werte und führt einige Berechnungen aus mehreren Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen in einem Arbeitsblatt durch. Im folgenden Beispiel möchte ich die Gesamtpunktzahl von vier Begriffen für jeden Schüler zusammenfassen. Siehe Screenshots:

Die Punktzahl des ersten Begriffs:

Die Punktzahl des zweiten Begriffs:

Die Punktzahl des dritten Begriffs:

Die Punktzahl des vierten Begriffs:

Jetzt kann ich die Konsolidierungsfunktion verwenden, um die Daten aus mehreren Arbeitsblättern in einem einzigen Arbeitsblatt zusammenzufassen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, in der Sie die konsolidierten Daten ablegen möchten, und klicken Sie dann auf Daten > Konsolidieren, siehe Screenshot:

2Im Konsolidieren Dialogfeld, wählen Sie Summe (da wir die Summe der Werte für die Konsolidierung anzeigen möchten) aus der Funktionsoption, und klicken Sie dann auf die  Schaltfläche von Referenz um den Bereich auszuwählen, den Sie zusammenfassen möchten, und klicken Sie dann auf die Hinzufügen Schaltfläche, um die Bereichsreferenz zur Alle Referenzen Liste hinzuzufügen. Siehe Screenshot:

3. Verwenden Sie die gleiche Methode, um andere Bereiche zur Liste Alle Referenzen hinzuzufügen. Wenn Ihre Daten Beschriftungen für die oberste Zeile und die linkste Spalte enthalten, aktivieren Sie bitte die Oberste Zeile und Linkste Spalte unter dem Abschnitt Beschriftungsposition . Sie können auch die Verknüpfungen zu Quelldaten Option aktivieren, um die Quelldaten zu verknüpfen (diese Option wird auf die neue Arbeitsmappe angewendet), siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf OK, um diese Berechnung abzuschließen. Alle Daten aus den Arbeitsblättern wurden zu einem neuen Arbeitsblatt hinzugefügt. Gleichzeitig werden Verknüpfungen für die konsolidierten Daten erstellt, die sich automatisch aktualisieren, wenn sich die Quelldaten ändern.

Daten aus mehreren Arbeitsblättern/Arbeitsmappen mit Kutools für Excel in einem Arbeitsblatt zusammenfassen

Wenn Sie mit der Konsolidierungsfunktion in Excel nicht vertraut sind, empfehle ich Ihnen hier ein einfaches und multifunktionales Tool - Kutools für Excel. Mit seiner Konsolidierungsfunktion können Sie schnell die Daten aus mehreren Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen in einem Hauptarbeitsblatt zusammenfassen.

Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie bitte auf Kutools Plus > Konsolidieren.

1. Im Assistenten zum Konsolidieren von Arbeitsblättern wählen Sie Daten von mehreren Arbeitsmappen konsolidieren und berechnen in einem Arbeitsblatt. Siehe Screenshot:

2. Im Schritt2 des Assistenten sind alle geöffneten Arbeitsmappen und Arbeitsblätter in den Listenfeldern aufgeführt. Sie können auf die Hinzufügen Schaltfläche klicken, um andere Dateien oder Ordner hinzuzufügen, die Sie konsolidieren möchten. Klicken Sie auf die  Schaltfläche, um den Bereich auszuwählen, den Sie nacheinander zusammenfassen möchten. (Standardmäßig ist der verwendete Bereich für jedes Arbeitsblatt ausgewählt) Siehe Screenshot:

3. Nachdem Sie die Bereiche ausgewählt haben, klicken Sie weiter auf die Weiter Schaltfläche, im Schritt3 des Assistenten, und legen Sie die folgenden Optionen fest:

• (1.) Wählen Sie den Berechnungstyp aus der Funktion, in diesem Beispiel wähle ich Summe.
• (2.) Aktivieren Sie die Oberste Zeile, Linkste Spalte, wenn Ihre Quelldaten die entsprechenden Beschriftungen enthalten.
• (3.) Aktivieren Sie die Option Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen, wenn Sie möchten, dass die Konsolidierung automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Quelldaten ändern. Siehe Screenshot:

4. Und klicken Sie dann auf die Fertig Schaltfläche, und Sie werden gefragt, ob Sie dieses Szenario speichern möchten. Wenn Sie dieses Szenario speichern möchten, klicken Sie bitte auf Ja und geben Sie den Namen des Szenarios ein (siehe die folgenden Screenshots). Wenn Sie dieses Szenario nicht speichern möchten, klicken Sie bitte auf Nein. Wenn Sie dieses Szenario verwenden möchten, müssen Sie nur auf die Szenario Schaltfläche klicken, um den Namen des Szenarios auszuwählen, den Sie im Schritt2 des Assistenten benötigen.

Und dann wurden alle Daten aus den Arbeitsblättern in einem Arbeitsblatt einer neuen Arbeitsmappe zusammengefasst. Und die konsolidierten Daten werden auch zu den Verknüpfungen hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Hinweise:

1. Mit den beiden oben genannten Methoden können Sie auch andere Berechnungen durchführen, wie Durchschnitt, Anzahl, Maximum, Minimum und so weiter.

2. Beide Funktionen können auch auf mehrere Arbeitsmappen zur Konsolidierung angewendet werden.

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