Wie fügt man den aktuellen Tag, Monat oder das aktuelle Jahr in eine Zelle in Excel ein?

Excel bietet integrierte Funktionen und praktische Tastenkombinationen, die es Ihnen ermöglichen, schnell das aktuelle Datum, den Monat oder das Jahr einzufügen. Diese Methoden sind ideal, wenn Sie möchten, dass Excel aktuelle Datumsinformationen anzeigt, die sich automatisch aktualisieren, oder wenn Sie einen Zeitstempel zu einem bestimmten Moment manuell eingeben möchten.

Um beispielsweise den aktuellen Monat als Zahl anzuzeigen, geben Sie einfach die folgende Formel in die gewünschte Zelle ein: =MONTH(TODAY()) und drücken Sie die Eingabetaste. Dies gibt den aktuellen Monat zurück (z. B. 8 für August).

Parameterhinweise:

• Die Formeln =TODAY() und =NOW() werden automatisch aktualisiert, sobald das Arbeitsblatt neu berechnet wird, sodass das angezeigte Datum/Uhrzeit immer aktuell bleibt.
• =YEAR(TODAY()) gibt das Jahr als vierstellige Zahl zurück, während =TEXT(TODAY(),"MMMM") den vollständigen Namen des Monats liefert.
• Wenn Sie einen statischen Wert möchten (der sich später nicht ändert), verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen.

Für statische Einträge – z. B. wenn Sie das Datum eines bestimmten Ereignisses aufzeichnen und nicht möchten, dass sich der Wert in der Zukunft aktualisiert – sind Tastenkombinationen besonders nützlich:

(1) Um sofort das aktuelle Datum in die ausgewählte Zelle einzufügen, drücken Sie STRG + ;.

(2) Um das aktuelle Datum und die Uhrzeit in derselben Zelle einzufügen, drücken Sie zunächst STRG + ;, um das Datum einzufügen, lassen Sie die Tasten los, drücken Sie dann die Leertaste, um ein Leerzeichen hinzuzufügen, und schließlich STRG + UMSCHALT + ;, um die aktuelle Uhrzeit hinzuzufügen.

Praktische Tipps & Erinnerungen:

• Formeln, die =TODAY() oder =NOW() verwenden, aktualisieren sich bei der Neuberechnung der Datei weiterhin, während Tastatureingaben einmalig festgelegt sind.
• Beachten Sie den Berechnungsmodus Ihres Arbeitsblatts. Wenn die Werte nicht automatisch aktualisiert werden, müssen Sie möglicherweise F9 drücken, um zu aktualisieren.
• Wenn Sie eine Formel in mehrere Zeilen kopieren, passen Sie ggf. die Zellbezüge an.

Beide Ansätze sind weit verbreitet anwendbar für Dateneingabetabellen, Tagesprotokolle, automatisierte Berichte und überall dort, wo aktuelle Datumsangaben benötigt werden. Reine Formelmethoden sind am besten, wenn Daten immer das neueste Datum widerspiegeln müssen; Tastaturansätze bieten Kontrolle für statische Aufzeichnungen.

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, macht das Hilfsprogramm „Datum einfügen“ es einfach, das aktuelle Jahr, den Monat oder den Tag mit Ihrem bevorzugten Datumsformat in wenigen Klicks einzufügen. Diese Methode ist besonders praktisch, wenn Sie konsistente benutzerdefinierte Formatierung benötigen oder schnellen Zugriff auf einen Kalenderpicker für flexible Auswahl wünschen.

Nach der Installation von Kutools für Excel beziehen Sie sich bitte auf diese Schritte:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das aktuelle Jahr, den Monat oder den Tag einfügen möchten. Gehen Sie dann zu Kutools > Einfügen > Datum einfügen.

2. Stellen Sie im Dialogfeld „Datum einfügen“ sicher, dass die Option „Mit Format“ ausgewählt ist. Doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Datumsformat aus der Liste auf der rechten Seite. Die ausgewählte Formatierung wird sofort auf Ihre aktive Zelle angewendet. Siehe Screenshot unten:

Jetzt erscheint das aktuelle Datum in Ihrer gewählten Zelle mit dem von Ihnen angegebenen Format.

Hinweise & Verwendungstipps:

• Standardmäßig ist das heutige Datum bereits im Kalender des Dialogfelds „Datum einfügen“ hervorgehoben. Um ein anderes Datum einzufügen, klicken Sie einfach auf das gewünschte Datum im Kalender, bevor Sie Ihr bevorzugtes Format doppelklicken.
• Dieser Ansatz bietet Flexibilität bei der Arbeit mit lokalisierten Datumsformaten, professionellen Berichtsvorlagen und jedem Szenario, in dem eine konsistente visuelle Darstellung wichtig ist.

Für Szenarien, die das Stempeln eines Arbeitsblatts mit Echtzeitinformationen im Inhaltsbereich, in der Kopf- oder Fußzeile erfordern, bietet Kutools für Excel das Hilfsprogramm „Arbeitsmappeninformationen einfügen“. Diese Funktion ist besonders relevant für automatisierte Dokumentenkontrollen, Prüfungszwecke oder konsistente Zeitstempel auf verteilten Berichten, da sie genaue Datums- und Uhrzeitdaten in nur wenigen Schritten einfügt.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Kutools Plus > Arbeitsmappe > Arbeitsmappeninformationen einfügen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Aktuelles Datum und Uhrzeit“ die Option „Aktuelles Datum und Uhrzeit“. Geben Sie im Abschnitt „Einfügen bei“ an, wo Sie diese Informationen möchten – Optionen umfassen beliebige Arbeitsblattzellen sowie beliebige Bereiche der Kopf- oder Fußzeile. Klicken Sie auf OK, um die Einfügung abzuschließen. Verweisen Sie auf den obigen Screenshot für visuelle Anleitung.

Das aktuelle Datum und die Uhrzeit werden nun genau dort eingefügt, wo Sie sie benötigen.

Weitere Tipps:

• Dieser Ansatz ist besonders hilfreich, wenn Sie Änderungsdaten, Zeitstempel für Datenexporte oder Ausdrucke für physische Aufzeichnungen hinzufügen müssen.
• Denken Sie daran, dass in Kopf- oder Fußzeilen eingefügte Daten am besten im Seitenlayout oder Druckvorschau sichtbar sind.
• Änderungen, die hier angewendet werden, aktualisieren sich nicht automatisch, es sei denn, Sie wenden das Hilfsprogramm „Arbeitsmappeninformationen einfügen“ erneut an.

Für noch mehr Automatisierung – wie wenn Sie möchten, dass Excel das genaue Eingabedatum jedes Mal aufzeichnet, wenn eine bestimmte Zelle geändert wird, oder Sie Zeitstempel durch Klicken auf einen Button auslösen möchten – kann VBA (Visual Basic for Applications) verwendet werden. Diese Methode ist sehr anwendbar für Protokollblätter, Prüfpfade oder benutzerdefinierte Berichte, bei denen präzise Kontrolle erforderlich ist. VBA ermöglicht es Ihnen, das aktuelle Datum, den Monat oder das Jahr dynamisch basierend auf Ihren spezifischen Workflowanforderungen einzufügen.

Szenario 1: Automatisches Einfügen des aktuellen Datums, wenn eine Zelle in einer bestimmten Spalte oder einem Bereich bearbeitet wird. Diese Lösung ist ideal zum Erstellen von „zuletzt geändert“-Spalten oder zur automatischen Zeitstempelung von Einträgen.

So richten Sie es ein:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts, auf dem Sie die Automatisierung wünschen, und wählen Sie Code anzeigen.
• Fügen Sie im geöffneten Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster den folgenden Code in den Codebereich ein:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Automatically insert current date when any change occurs in column B (adjust to your needs)
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date 'Inserts date in column C when column B changes
    End If
End Sub

Betriebstipps:

• Jedes Mal, wenn Sie eine Zelle in Spalte B bearbeiten, wird das aktuelle Datum automatisch in der angrenzenden Zelle in Spalte C erscheinen (Sie können Zielbereiche und Verschiebungen je nach Ihrer Einrichtung anpassen).
• Um diese Logik auf einen anderen Bereich anzuwenden oder den Monat/das Jahr einzufügen, ändern Sie Datum in Monat(Datum) oder Jahr(Datum) entsprechend.
• Diese Methode ist am besten für Prüfprotokolle oder die Nachverfolgung des letzten Aktualisierungsdatums geeignet. Stellen Sie sicher, dass Makros für die ordnungsgemäße Ausführung dieses Codes aktiviert sind.

Szenario 2: Einfügen des aktuellen Datums, Monats oder Jahres durch Klicken auf eine benutzerdefinierte Schaltfläche, geeignet für angepasste Workflows oder bedarfsgesteuerte Zeitstempelung.

So richten Sie es ein:

1. Klicken Sie auf Entwickler > Visual Basic.
2. Klicken Sie im VBA-Editorfenster auf Einfügen > Modul.
3. Geben Sie den folgenden Code ein (das Beispiel zeigt das Einfügen des aktuellen Datums in Zelle A1; Sie können die Zielzelle oder Logik nach Bedarf ändern):

Sub InsertCurrentDate()
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

So weisen Sie das Makro einer Schaltfläche in Excel zu

1. Schaltfläche einfügen:
   1. Gehen Sie zur Entwicklerregisterkarte im Menüband.
   2. Klicken Sie auf Einfügen > Unter Formularsteuerelemente wählen Sie Schaltfläche (Formularsteuerelement).

      

2. Zeichnen Sie die Schaltfläche an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Arbeitsblatt.
3. Makro zuweisen:
   1. Nach dem Zeichnen der Schaltfläche öffnet sich das Fenster „Makro zuweisen“.
   2. Wählen Sie InsertCurrentDate (oder wie Sie Ihr Makro genannt haben).

      

4. Klicken Sie auf OK.

Jedes Mal, wenn Sie darauf klicken, wird das aktuelle Datum in Zelle A1 von Blatt1 eingefügt.

Sie können das Makro bearbeiten, um die Zielzelle, das Blatt oder den aktuellen Monat oder das Jahr einzufügen.

Problembehandlung & Hinweise:

• Wenn Makros nicht ausgeführt werden, stellen Sie sicher, dass Sie Makros in Ihren Excel-Einstellungen aktiviert haben.
• Testen Sie Ihren VBA-Code auf einer Beispieldatei, bevor Sie ihn auf wichtige Dateien anwenden, um unbeabsichtigten Datenverlust zu vermeiden.
• Die Kombination von VBA mit Arbeitsblattsteuerelementen ermöglicht leistungsstarke und flexible Workflow-Automatisierung, aber speichern Sie immer eine Sicherungskopie, bevor Sie neue Makros integrieren.

Zusammengefasst bieten VBA-Lösungen uneingeschränkte Flexibilität für automatisierte Zeitstempelung in Excel. Sie werden insbesondere empfohlen, wenn Standardformeln oder Tools Ihre Workflowanforderungen nicht vollständig erfüllen.