Wie aktualisiere ich ein Diagramm automatisch, nachdem ich neue Daten in Excel eingegeben habe?
Angenommen, Sie haben ein Diagramm erstellt, um die täglichen Verkäufe anhand einer Reihe von Daten in Ihrer Arbeitsmappe zu verfolgen. Sie müssen jedoch die Anzahl der Daten jeden Tag ändern oder bearbeiten. In diesem Fall müssen Sie das Diagramm manuell aktualisieren, damit es die neuen Daten enthält. Gibt es schnelle Tricks, mit denen Sie ein Diagramm automatisch aktualisieren können, wenn Sie einem vorhandenen Diagrammbereich in Excel neue Daten hinzufügen?
Aktualisieren Sie ein Diagramm automatisch, nachdem Sie beim Erstellen einer Tabelle neue Daten eingegeben haben
Wenn Sie über den folgenden Datenbereich und das folgende Säulendiagramm verfügen, möchten Sie jetzt, dass das Diagramm automatisch aktualisiert wird, wenn Sie neue Informationen eingeben. In Excel 2007, 2010 oder 2013 können Sie eine Tabelle erstellen, um den Datenbereich zu erweitern. Das Diagramm wird automatisch aktualisiert. Bitte machen Sie Folgendes:
1. Wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie auf Tisch für Insert Registerkarte, siehe Screenshot:
2. In dem Tabelle erstellen Dialogfeld, wenn Ihre Daten Überschriften haben, überprüfen Sie bitte Meine Tabelle hat Überschriften Option, klicken Sie dann auf OK. Siehe Screenshot:
3. Und der Datenbereich ist als Tabelle formatiert, siehe Screenshot:
4. Wenn Sie jetzt Werte für Juni hinzufügen, wird das Diagramm automatisch aktualisiert. Siehe Screenshot:
Anmerkungen:
1. Ihre neu eingegebenen Daten müssen neben den oben genannten Daten liegen. Dies bedeutet, dass zwischen den neuen Daten und den vorhandenen Daten keine leeren Zeilen oder Spalten vorhanden sind.
2. In der Tabelle können Sie Daten zwischen den vorhandenen Werten einfügen.
Aktualisieren Sie ein Diagramm automatisch, nachdem Sie neue Daten mit einer dynamischen Formel eingegeben haben
Manchmal möchten Sie den Bereich jedoch nicht in eine Tabelle ändern, und die oben beschriebene Methode ist in Excel 2003 oder einer früheren Version nicht verfügbar. Hier kann ich Ihnen eine komplexe dynamische Formelmethode vorstellen. Nehmen Sie zum Beispiel die folgenden Daten und Diagramme:
1. Zunächst müssen Sie für jede Spalte einen definierten Namen und eine dynamische Formel erstellen. Klicken Formeln > Name definieren.
2. In dem Neuer Name Dialogfeld, geben Sie ein Datum in die Name und Vorname und wählen Sie den aktuellen Arbeitsblattnamen aus Geltungsbereich Dropdown-Liste, und geben Sie dann ein = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) Formel in die Bezieht sich auf Box, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie OKWenn Sie die beiden oben genannten Schritte wiederholen, können Sie für jede Serie einen Dynamikbereich mit den folgenden Bereichsnamen und -formeln erstellen:
- Spalte B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
- Spalte C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
- Spalte D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)
Note: In den obigen Formeln ist die OFFSET Funktion bezieht sich auf den ersten Datenpunkt und die Leutnant bezieht sich auf die gesamte Datenspalte.
4. Nachdem Sie die Namen und Formeln für die einzelnen Spaltendaten definiert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte in Ihrem Diagramm und wählen Sie Wählen Sie Daten, siehe Screenshot:
5. In dem Wählen Sie Datenquelle Dialogfeld, von Legendeneinträge (Serie) Abschnitt, klicken Sie auf Ruby und klicken Sie dann auf die Bearbeiten Knopf, in der herausgesprungen Serie bearbeiten Dialog eingeben = Sheet3! Ruby für Serienwerte Abschnitt, siehe Screenshots:
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6. Und dann klick OK zurück zum Wählen Sie Datenquelle Wiederholen Sie im Dialogfeld Schritt 5, um die verbleibenden Serien so zu aktualisieren, dass sie ihre Dynamikbereiche widerspiegeln:
- James: Serienwerte: = Sheet3! James;
- Freda: Serienwerte: = Sheet3! Freda
7. Nachdem Sie die linken Daten eingestellt haben, müssen Sie jetzt klicken Bearbeiten Schaltfläche unter Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftungen Informationen zum Festlegen dieser Option finden Sie in den Screenshots:
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8. Dann klick OK > OK schließen Wählen Sie Datenquelle Wenn Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden Sie feststellen, dass das Diagramm automatisch aktualisiert wird, wenn Sie dem Arbeitsblatt neue Daten hinzufügen.
- 1. Sie müssen neue Daten zusammenhängend eingeben. Wenn Sie Zeilen überspringen, funktioniert diese Methode nicht wie erwartet.
- 2. Wenn Sie neue Spaltendaten eingeben, wird diese Methode nicht wirksam.
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