So fügen Sie Teilnehmer (erforderlich/optional/Ressource) zu Besprechungen in Outlook hinzu und entfernen sie
Es ist einfach, Teilnehmer hinzuzufügen, wenn Sie eine neue Besprechung erstellen. Gelegentlich müssen Sie möglicherweise eine bestehende Besprechung aktualisieren und weitere Teilnehmer hinzufügen. Sowohl bei einer neuen Besprechungsanfrage als auch beim Aktualisieren einer bestehenden Besprechung bietet dieser Artikel Ihnen eine Anleitung, um erforderliche, optionale oder Ressourcen-Besprechungsteilnehmer problemlos hinzuzufügen und zu entfernen.
- Besprechungsteilnehmer (erforderlich/optional/Ressource) auf der Terminseite hinzufügen
- Besprechungsteilnehmer (erforderlich/optional/Ressource) auf der Planungsseite hinzufügen
- Besprechungsteilnehmer (erforderlich/optional/Ressource) löschen
Besprechungsteilnehmer (erforderlich/optional/Ressource) auf der Terminseite hinzufügen
Normalerweise erstellen und bearbeiten wir Besprechungen auf der vertrauten Terminseite. Es ist einfach, die erforderlichen, optionalen und Ressourcen-Teilnehmer auf der Terminseite hinzuzufügen.
Schritt 1: Öffnen Sie das Besprechungsfenster durch einen der folgenden Vorgänge:
- Klicken Sie auf "Start" > "Neues Element" > "Besprechung", um eine neue Besprechung in Outlook 2010/2013 zu erstellen;
- Klicken Sie auf "Datei" > "Neu" > "Besprechungsanfrage", um eine neue Besprechung in Outlook 2007 zu erstellen;
- Doppelklicken Sie auf eine bestehende Besprechung im Kalender, um sie zu bearbeiten.
Schritt 2: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Besprechungsteilnehmer in das Feld "An…" ein.
Manchmal können Sie sich möglicherweise nicht an alle E-Mail-Adressen der Teilnehmer erinnern und diese korrekt in das Feld "An" eingeben. Um mehr Arten von Teilnehmern einzugeben, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Adressbuch" in der Gruppe "Teilnehmer" unter dem Reiter "Besprechung".
Schritt 4: Im Dialogfeld "Teilnehmer und Ressourcen auswählen: Kontakte":
- Erforderliche Teilnehmer hinzufügen: Wählen und markieren Sie die E-Mail-Adressen, die Sie im Adressbuch hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erforderlich ->";
- Optionale Teilnehmer hinzufügen: Wählen und markieren Sie die E-Mail-Adressen im Adressbuch, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Optional ->";
- Ressourcen-Teilnehmer hinzufügen: Wählen und markieren Sie die E-Mail-Adressen im Adressbuch, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ressourcen ->".
Hinweis: Sie können mehrere nicht zusammenhängende E-Mail-Adressen auswählen, indem Sie die Taste "Strg" gedrückt halten und nacheinander darauf klicken; oder mehrere zusammenhängende E-Mail-Adressen, indem Sie die Taste "Umschalt" gedrückt halten und auf die erste und letzte klicken.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld "Teilnehmer und Ressourcen auswählen: Kontakte" auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 6: Klicken Sie auf "Senden", wenn Sie eine neue Besprechung erstellen, oder auf "Aktualisierung senden", wenn Sie eine bestehende Besprechung bearbeiten.
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Besprechungsteilnehmer (erforderlich/optional/Ressource) auf der Planungsseite hinzufügen
Auf der Planungsseite können Sie die Zeitplanung in Ihrem Kalender detailliert einsehen und die beste Zeit für Besprechungen auswählen. Das Hinzufügen von Teilnehmern hier unterscheidet sich geringfügig.
Schritt 1: Öffnen Sie das Besprechungsfenster:
- Neue Besprechung in Outlook 2010/2013 erstellen: Klicken Sie auf "Start" > "Neues Element" > "Besprechung";
- Neue Besprechung in Outlook 2007 erstellen: Klicken Sie auf "Datei" > "Neu" > "Besprechungsanfrage";
- Bestehende Besprechung öffnen: Doppelklicken Sie auf die Besprechung in der Kalenderansicht.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Planung" in der Gruppe "Ansicht" unter dem Reiter "Besprechung".
Schritt 3: Klicken Sie auf "Andere hinzufügen" > "Aus Adressbuch hinzufügen".
Schritt 4: Nun gelangen Sie zum Dialogfeld "Teilnehmer und Ressourcen auswählen: Kontakte"; Gehen Sie genauso vor wie in Schritt 4 auf der Terminseite beschrieben.
Schritt 5: Klicken Sie auf "Senden" oder "Aktualisierung senden".
Besprechungsteilnehmer (erforderlich/optional/Ressource) löschen
Sie können alle oder bestimmte Besprechungsteilnehmer mithilfe dieser Schritte löschen:
Schritt 1: Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche "Adressbuch" in der Gruppe "Teilnehmer" unter dem Reiter "Besprechung".
Schritt 2: Wählen Sie die spezifischen oder alle E-Mail-Adressen im Feld "Erforderlich ->", "Optional ->" oder "Ressource ->" aus und löschen Sie sie.
Schritt 3: Klicken Sie auf "OK".
Schritt 4: Klicken Sie im Besprechungsfenster auf "Senden" oder "Aktualisierung senden".
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