Wie sortiert man eine Liste in einer Spalte nach der Länge der Zeichen in Excel?
Das Sortieren von Daten nach Zeichenlänge ist eine praktische Methode, wenn Sie Listen verwalten, die nach der Anzahl der Zeichen in jedem Eintrag geordnet sein sollen. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Namen, Produktcodes oder Beschreibungen vom kürzesten zum längsten – oder umgekehrt – anordnen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen einfache Wege, um eine Spalte in Excel nach Zeichenlänge zu sortieren.
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Eine Spaltenliste nach Zeichenlänge mit einer Hilfsspalte sortieren
Eine Spaltenliste nach Zeichenlänge mit Kutools für Excel sortieren
Eine Spaltenliste nach Zeichenlänge mit einer Hilfsspalte sortieren
Es gibt keine direkte Funktion, um eine Spaltenliste nach Zeichenlänge zu sortieren. Erstellen Sie daher zunächst eine Hilfsspalte, in der die Anzahl der Zeichen gezählt wird, und sortieren Sie anschließend danach.
1.Geben Sie neben der Wertespalte in eine leere Zelle B1 die Formel =LÄNGE(A1)ein (siehe Screenshot):
2. Drücken Sie anschließend die Enter-Taste, und Sie erhalten die Anzahl der Zeichen der Textzeichenfolge. Wählen Sie dann Zelle B1 aus, und ziehen Sie den Ausfüllknauf bis zu dem Bereich, in dem diese Formel enthalten sein soll.
3. Alle Zeichenanzahlen aus Spalte A wurden nun in Spalte B extrahiert. Anschließend können Sie diesen Bereich in Spalte B sortieren, indem Sie auf Daten > Sortieren klicken (siehe Screenshot):
4. Aktivieren Sie im Warnhinweis Sortierwarnung die Option Auswahl erweitern, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Sortieren.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren die Spalte Spalte B, nach der sortiert werden soll, wählen Sie den gewünschten Sortiertyp aus und legen Sie schließlich die Sortierreihenfolge fest. Hier wählen wir Werte in der Dropdown-Liste Sortieren nach und Kleinste zu größte in der Dropdown-Liste Reihenfolge aus (siehe Screenshot):
6. Klicken Sie anschließend auf OK, und die Zeichenfolgen werden nach ihrer Länge sortiert. Bei Bedarf können Sie Spalte B löschen (siehe Screenshot):
Eine Spaltenliste nach Zeichenlänge mit Kutools für Excel sortieren
Das Sortieren einer Spalte nach Zeichenlänge in Excel kann mühsam sein, wenn Sie auf Formeln und manuelle Schritte angewiesen sind. Kutools für Excel vereinfacht diesen Vorgang mit seiner leistungsstarken Funktion „Erweitertes Sortieren“. Diese geht über die Standard-Sortierung hinaus und bietet vielfältige Optionen, um Ihre Daten mühelos zu organisieren – egal ob nach Nachnamen, Häufigkeit, Monaten oder anderen Kriterien. Selbst komplexe Sortieraufgaben meistert dieses Tool spielend leicht.
- Wählen Sie die Liste aus, die Sie nach der Zeichenlänge sortieren möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS>Sortieren>Erweitertes Sortieren, um das Dialogfeld Erweitertes Sortierenzu öffnen;
- Wählen Sie im Dialogfeld die Spalte aus, in der sich Ihre Liste befindet, wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach die Option Textlänge aus und geben Sie die gewünschte Reihenfolgean. (Wenn Ihre ausgewählte Liste eine Überschrift enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen)Titel einschließen.)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Ergebnis:
Nun sehen Sie, dass die Datensätze nach Zeichenlänge sortiert wurden (siehe Screenshot):
Eine Spaltenliste nach Zeichenlänge mit der SORTIERENNACH-Funktion (Excel 365 / Excel 2021 und neuere Versionen) sortieren
Mit Excel 365 oder Excel 2021 und neueren Versionen bietet die SORTIERENNACH-Funktion eine einfache und dynamische Lösung dafür. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die SORTIERENNACH-Funktion effizient einsetzen, um eine Spalte nach Zeichenlänge zu sortieren.
Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, um das Ergebnis anzuzeigen, und drücken Sie anschließend die Enter-Taste. Excel sortiert die Daten dann dynamisch nach Zeichenlänge (siehe Screenshot):
=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)
- A2:A13: Der Bereich der Daten, den Sie sortieren möchten.
- LEN(A2:A13): Gibt die Länge jedes Eintrags im Bereich A2:A13 zurück.
- 1: Gibt die aufsteigende Reihenfolge an. Verwenden Sie -1 für die absteigende Reihenfolge.
In diesem Leitfaden stellen wir drei effektive Methoden vor, um eine Spalte in Excel nach Zeichenlänge zu sortieren. Jede Methode bietet spezifische Vorteile und ist auf unterschiedliche Excel-Versionen sowie Benutzeranforderungen zugeschnitten. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,finden Sie auf unserer Website Tausende von Anleitungen.
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