Wie können mehrere Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter in Excel gleichzeitig in PDF-Dateien konvertiert werden?
Die Konvertierung von Excel-Dateien in PDF ist eine gängige Methode, um Daten zu teilen – ohne Änderungen zuzulassen. Zwar können Sie mit der Funktion „Speichern unter“ in Excel einzelne Arbeitsmappen problemlos als PDF exportieren, doch bei mehreren Dateien wird das schnell zeitaufwendig. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen verschiedene effiziente Wege auf – darunter VBA-Code und Kutools für Excel –, um mehrere Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter gleichzeitig in PDFs zu konvertieren.
- Mehrere Arbeitsmappen nacheinander mithilfe der Funktion „Speichern unter“ in PDF-Dateien konvertieren
- Mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig mithilfe von VBA-Code in PDF-Dateien konvertieren
- Mehrere Arbeitsmappen mithilfe einer leistungsstarken Funktion in PDF-Dateien konvertieren
- Mehrere Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe mithilfe von VBA-Code in separate PDF-Dateien konvertieren
- Mehrere Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe mithilfe einer praktischen Funktion in separate PDF-Dateien konvertieren
Mehrere Arbeitsmappen nacheinander mithilfe der Funktion „Speichern unter“ in PDF-Dateien konvertieren
Normalerweise können Sie mithilfe der Funktion „Speichern unter“ in Excel die gesamte Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie in das PDF-Format konvertieren möchten.
2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Ordner zum Speichern der generierten Datei an. Wählen Sie anschließend PDF aus der Dropdown-Liste Speichern im Format aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Optionen. Siehe Screenshot:
3. Aktivieren Sie im erscheinenden Optionen-Dialogfeld das Kontrollkästchen Gesamte Arbeitsmappe, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf OK und dann auf Speichern, um die gesamte Arbeitsmappe als PDF-Datei zu speichern.
Mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig mithilfe von VBA-Code in PDF-Dateien konvertieren
Wenn Hunderte von Excel-Dateien konvertiert werden müssen, ist die oben beschriebene Methode zu umständlich. Deshalb stelle ich Ihnen hier einen VBA-Code vor, mit dem Sie mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig in PDF-Dateien umwandeln können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Halten Sie die Tastenkombination ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modul-Fenster ein.
VBA-Code: Mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig in PDF-Dateien konvertieren
Sub ExcelSaveAsPDF()
'Updateby Extendoffice
Dim strPath As String
Dim xStrFile1, xStrFile2 As String
Dim xWbk As Workbook
Dim xSFD, xRFD As FileDialog
Dim xSPath As String
Dim xRPath, xWBName As String
Dim xBol As Boolean
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.Title = "Please select the folder contains the Excel files you want to convert:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xRFD
.Title = "Please select a destination folder to save the converted files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & "\"
strPath = xSPath & "\"
xStrFile1 = Dir(strPath & "*.*")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Do While xStrFile1 <> ""
xBol = False
If Right(xStrFile1, 3) = "xls" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
xbwname = Replace(xStrFile1, ".xls", "_pdf")
xBol = True
ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsx" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsx", "_pdf")
xBol = True
ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsm" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsm", "_pdf")
xBol = True
End If
If xBol Then
xWbk.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xRPath & xbwname & ".pdf"
xWbk.Close SaveChanges:=False
End If
xStrFile1 = Dir
Loop
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Drücken Sie die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsmappen auswählen können, die Sie konvertieren möchten – siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK, und es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie den Pfad „Bitte wählen Sie einen Ordner aus“ angeben können, unter dem die neuen PDF-Dateien gespeichert werden sollen – siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf OK. Nach Abschluss der Konvertierung können Sie den angegebenen Ordner öffnen, um das Ergebnis einzusehen – siehe Screenshots:
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Mehrere Arbeitsmappen mithilfe einer leistungsstarken Funktion in PDF-Dateien konvertieren
Wenn Sie Kutools für Excel besitzen, können Sie mit der Stapelkonvertierung-Funktion mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig in PDF-Dateien konvertieren.
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Stapelkonvertierung, siehe Screenshot:
2. Es erscheint eine Meldung, die Sie daran erinnert, die Arbeitsmappen, die Sie konvertieren möchten, zu schließen.
3. Klicken Sie auf OK, und geben Sie anschließend im Dialogfeld Konverter für Dateiformate die folgenden Optionen an:
- Wählen Sie unter der Umwandlungstyp-Dropdown-Liste Excel in PDF konvertieren;
- Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um die Excel-Dateien auszuwählen, die Sie konvertieren möchten. Sie können Arbeitsmappen wahlweise von Ihrem Computer oder direkt aus OneDrive auswählen.
4. Nachdem Sie die zu konvertierenden Arbeitsmappen eingefügt haben, klicken Sie im Dialogfeld Stapelkonvertierung auf die Schaltfläche 
, um einen Dateipfad für die Ausgabe der konvertierten Dateien auszuwählen, und legen Sie am unteren Rand des Dialogfelds weitere erforderliche Aktionen fest – siehe Screenshot:
- Um Arbeitsmappen in Unterordnern einzuschließen, aktivieren Sie das Unterordner beim Hinzufügen von Ordnern einschließen-Kontrollkästchen;
- Wenn Sie die Originaldateien nach der Konvertierung entfernen möchten, aktivieren Sie bitte das Quelldateien nach der Konvertierung löschen-Kontrollkästchen;
- Wenn Sie Änderungsdatum der Originaldateien beibehalten möchten, aktivieren Sie bitte das Originaldateien behalten-Kontrollkästchen;
- Die Verzeichnisstruktur der Datei kann beibehalten werden, indem Sie das Verzeichnisstruktur der Dateien während der Konvertierung beibehalten-Kontrollkästchen aktivieren;
5. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Konvertierung zu starten. Sobald alle angegebenen Excel-Dateien in PDFs konvertiert wurden, navigieren Sie zum festgelegten Ordner, um die Ergebnisse einzusehen. Siehe untenstehende Screenshots:
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Mehrere Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe mithilfe von VBA-Code in separate PDF-Dateien konvertieren
In bestimmten Fällen möchten Sie möglicherweise jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe in separate PDF-Dateien konvertieren. Wenn Ihre Arbeitsmappe viele Blätter enthält, hilft Ihnen der folgende VBA-Code dabei, alle Arbeitsblätter gleichzeitig als individuelle PDF-Dateien zu speichern.
1. Öffnen Sie eine Arbeitsmappe, die Sie konvertieren möchten, und drücken Sie anschließend gleichzeitig ALT + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modul-Fenster ein.
VBA-Code: Konvertieren mehrerer Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in separate PDF-Dateien
Sub SplitEachWorksheet()
'Updateby Extendoffice
Dim xSPath As String
Dim xSFD As FileDialog
Dim xWSs As Sheets
Dim xWb As Workbook
Dim xWbs As Workbooks
Dim xNWb As Workbook
Dim xInt, xI As Integer
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.title = "Please select a folder to save the converted files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWbs = Application.Workbooks
Set xWSs = xWb.Sheets
Set xNWb = xWbs.Add
xInt = xWSs.Count
For xI = 1 To xInt
On Error GoTo EBreak
Set xWs = xWSs.Item(xI)
If xWs.Visible Then
xWSs(xWs.Name).Copy
Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xSPath & "\" & xWs.Name & ".pdf"
Application.ActiveWorkbook.Close False
End If
EBreak:
Next
xWb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Drücken Sie die F5-Taste, um diesen Code auszuführen. Es erscheint ein Fenster – bitte wählen Sie einen Dateipfad, um die konvertierten PDF-Dateien zu speichern. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, und alle Arbeitsblätter in der aktuellen Arbeitsmappe werden in separate PDF-Dateien konvertiert:
Konvertieren mehrerer Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in separate PDF-Dateien mit einer praktischen Funktion
Kutools für Excel bietet außerdem eine praktische Funktion – Arbeitsmappe trennen. Mit dieser Funktion können Sie mehrere Arbeitsblätter innerhalb der Arbeitsmappe je nach Bedarf als separate Excel-, TXT-, CSV- oder PDF-Dateien speichern.
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie jedes Blatt als separate PDF-Datei speichern möchten, und klicken Sie anschließend auf Kutools Plus > Arbeitsmappe > Arbeitsmappe trennen. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im Arbeitsmappe trennen-Dialogfeld das gewünschte Blatt, wählen Sie PDF (*.pdf) aus der Speichern im Format-Dropdown-Liste aus und klicken Sie anschließend auf die Teilen-Schaltfläche. Geben Sie im Ordner auswählen-Fenster einen Ordner für die konvertierten Dateien an. Siehe Screenshot:
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3. Anschließend wurden alle ausgewählten Arbeitsblätter in der aktuellen Arbeitsmappe einzeln als PDF-Dateien gespeichert. Siehe Screenshot:
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