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Wie konvertiert man mehrere XLS-Dateien gleichzeitig in das XLSX-Format in Excel?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Um eine alte XLS-Excel-Datei in das neue XLSX-Format zu konvertieren, können Sie ganz einfach die Funktion „Speichern unter“ in Excel nutzen. Doch wie gehen Sie vor, wenn Sie mehrere XLS-Dateien gleichzeitig effizient konvertieren müssen?


Konvertieren Sie mehrere XLS-Formate nacheinander mithilfe der Funktion „Speichern unter“ in XLSX-Formate

Mit der Funktion „Speichern unter“ in Excel können Sie ältere Arbeitsmappen im XLS-Format einzeln in das moderne XLSX-Format konvertieren.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, deren Format Sie konvertieren möchten.

2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, und es öffnet sich das Speichern-unter-Dialogfeld. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Datei im neuen Format gespeichert werden soll, und klicken Sie dann in der Dropdown-Liste Speichern im Format auf Excel-Arbeitsmappe (siehe Screenshot):

Ein Screenshot des Dialogfelds „Speichern unter“ zum Konvertieren des XLS- in das XLSX-Format in Excel

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern, um das Dialogfeld zu schließen. Dieses Excel-Format wurde nun von XLS in XLSX konvertiert.

Tipps: Mit dieser Speichern-unter-Funktion können Sie jeweils nur eine Excel-Datei konvertieren. Wenn Sie Hunderte von Dateien konvertieren müssen, ist diese Methode möglicherweise nicht praktikabel.

Konvertieren Sie mehrere XLS-Formate gleichzeitig mit VBA-Code in XLSX-Formate

Wenn Sie mehrere XLS-Dateien gleichzeitig in das XLSX-Format konvertieren möchten, ohne jede einzeln manuell zu speichern, zeige ich Ihnen hier einen praktischen VBA-Code. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modul-Fenster ein.

VBA-Code: Mehrere XLS-Formate gleichzeitig in XLSX-Formate konvertieren

Sub ConvertToXlsx()
'Updateby Extendoffice
Dim strPath As String
Dim strFile As String
Dim xWbk As Workbook
Dim xSFD, xRFD As FileDialog
Dim xSPath As String
Dim xRPath As String
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.Title = "Please select the folder contains the xls files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xRFD
.Title = "Please select a folder for outputting the new files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & "\"
strPath = xSPath & "\"
strFile = Dir(strPath & "*.xls")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Do While strFile <> ""
If Right(strFile, 3) = "xls" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & strFile)
xWbk.SaveAs Filename:=xRPath & strFile & "x", _
FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
xWbk.Close SaveChanges:=False
End If
strFile = Dir
Loop
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Es wird ein Fenster angezeigt. Bitte wählen Sie einen Ordner aus, der die XLS-Dateien enthält, die Sie konvertieren möchten (siehe Screenshot):

Ein Screenshot, der zur Auswahl eines Ordners für die Eingabe-XLS-Dateien auffordert

4. Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Wählen Sie bitte einen Ordner aus, in dem Sie den Ausgabepfad für die neu konvertierten Dateien festlegen können (siehe Screenshot):

Ein Screenshot, der zur Auswahl eines Ordners zum Speichern der XLSX-Ausgabedateien auffordert

5. Klicken Sie auf OK. Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, navigieren Sie zum angegebenen Ordner, um die Ergebnisse anzuzeigen.

Ein Screenshot, der eine Liste der ursprünglichen XLS-Dateien zeigtPfeilEin Screenshot, der eine Liste der konvertierten XLSX-Dateien zeigt

Konvertieren Sie mehrere XLS-Formate gleichzeitig mit einer leistungsstarken Funktion in XLSX-Formate

Mit dem Kutools für Excel-Tool „Stapelkonvertierung“ konvertieren Sie mühelos mehrere XLS-Dateien gleichzeitig in das XLSX-Format – oder umgekehrt. Außerdem wandeln Sie mit nur einem Klick zahlreiche Arbeitsmappen auf einmal in PDF-Dateien um.

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1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Stapelkonvertierung (siehe Screenshot):

Ein Screenshot des Formatkonvertierungstools im Kutools Plus-Tab in Excel

2. Anschließend erscheint eine Meldungsbox, die Sie daran erinnert, die Arbeitsmappe, die Sie konvertieren möchten, zu schließen (siehe Screenshot):

Eine Aufforderung, Arbeitsmappen vor der Konvertierung zu schließen

3. Klicken Sie auf OK. Geben Sie anschließend im Stapelkonvertierung-Dialogfeld die folgenden Optionen an:

  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Umwandlungstypdie Option Excel 97-2003 in Excel 2007 oder neuer konvertieren;
  • Klicken Sie anschließend auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um die XLS-Dateien auszuwählen, die Sie konvertieren möchten. Je nach Bedarf können Sie Arbeitsmappen direkt von Ihrer Computerfestplatte oder aus OneDrive hinzufügen.

Ein Screenshot des Dialogfelds „Dateiformat-Konverter“

4. Nachdem Sie die XLS-Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie im Stapelkonvertierung-Dialogfeld auf die Schaltfläche Eine Ordnerauswahl-Schaltfläche, um einen Dateipfad für die Ausgabe der konvertierten Dateien auszuwählen, und legen Sie am unteren Rand des Dialogfelds weitere gewünschte Aktionen fest (siehe Screenshot):

Ein Screenshot zur Auswahl des Ausgabeordners und der Konvertierungsoptionen

Hinweise: Im obigen Dialogfeld:
  • Wenn auch die Arbeitsmappen in den Unterordnern konvertiert werden sollen, aktivieren Sie bitte das Unterordner beim Hinzufügen von Ordnern einschließenKontrollkästchen;
  • Wenn Sie die Originaldateien nach der Konvertierung entfernen möchten, aktivieren Sie bitte das Quelldateien nach der Konvertierung löschenKontrollkästchen;
  • Wenn Sie Änderungsdatum der Originaldateien beibehalten möchten, aktivieren Sie bitte das Kopie Änderungszeit der Originaldateien behaltenKontrollkästchen;
  • Die Verzeichnisstruktur der Datei kann beibehalten werden, indem Sie das Verzeichnisstruktur der Dateien während der Konvertierung beibehaltenKontrollkästchen aktivieren;

5. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Konvertierung zu starten. Navigieren Sie nach Abschluss der Konvertierung zum angegebenen Ordner, um die Ergebnisse anzuzeigen (siehe Screenshots):

Ein Screenshot, der eine Liste der ursprünglichen XLS-Dateien zeigtPfeilEin Screenshot, der eine Liste der konvertierten XLSX-Dateien zeigt

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