Wie erstellt man schnell eine dynamische abhängige Dropdown-Liste in Excel?
Das Erstellen dynamischer abhängiger Dropdown-Listen in Excel kann die Effizienz und Genauigkeit der Dateneingabe erheblich verbessern. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Listen zu erstellen, bei denen die Optionen in einem Dropdown-Menü von der Auswahl in einem anderen abhängen. Beispielsweise könnte die Auswahl eines Lebensmittels im ersten Dropdown die Liste der spezifischen Lebensmittel im zweiten Dropdown bestimmen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Optimieren einer dynamischen abhängigen Dropdown-Liste in Excel.
- Dynamische abhängige Dropdown-Liste in Excel erstellen
- Erstellen Sie schnell abhängige Dropdown-Listen mit einem erstaunlichen Tool
Dynamische abhängige Dropdown-Liste in Excel erstellen
Angenommen, ich habe eine Tabelle mit vier Spalten, die vier Arten von Lebensmitteln anzeigen: Obst, Lebensmittel, Fleisch und Getränke, und darunter sind die spezifischen Lebensmittelnamen. Siehe das folgende Screenshot:
Jetzt muss ich eine Dropdown-Liste erstellen, die die Lebensmittel enthält, wie Obst, Lebensmittel, Fleisch und Getränke, und das zweite Dropdown würde den spezifischen Lebensmittelnamen haben. Wenn ich Lebensmittel auswähle, zeigt das zweite Dropdown Reis, Nudeln, Brot und Kuchen an. Um dies zu tun, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Zuerst muss ich einige Bereichsnamen für diese Spalten und die erste Kategorienzeile erstellen.
(1.) Erstellen Sie einen Bereichsnamen für die Kategorien, die erste Zeile, wählen Sie A1:D1 aus und geben Sie den Bereichsnamen "Lebensmittel" in das "Name"-Feld ein, dann drücken Sie die "Enter"-Taste.
(2.) Dann müssen Sie jede der Spalten wie im obigen Schritt benennen, wie unten gezeigt:
2. Jetzt kann ich die erste Dropdown-Liste erstellen, bitte wählen Sie eine leere Zelle oder eine Spalte aus, auf die Sie diese Dropdown-Liste anwenden möchten, und klicken Sie dann auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung", siehe Screenshot:
3. Im Dialogfeld "Datenüberprüfung" klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen", wählen Sie "Liste" aus der Dropdown-Liste "Zulassen" und geben Sie die folgende Formel in das Feld "Quelle" ein.
=Foodstuff
4. Klicken Sie auf "OK" und meine erste Dropdown-Liste wurde erstellt, dann wählen Sie die Zelle aus und ziehen Sie den Füllgriff zu der Zelle, auf die Sie diese Option anwenden möchten.
5. Dann kann ich die zweite Dropdown-Liste erstellen, wählen Sie eine leere Zelle aus und klicken Sie erneut auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung", im Dialogfeld "Datenüberprüfung" klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen", wählen Sie "Liste" aus der Dropdown-Liste "Zulassen" und geben Sie die folgende Formel in das Feld "Quelle" ein.
=indirect(F1)
6. Klicken Sie dann auf "OK" und ziehen Sie den Zellinhalt nach unten, und die abhängige Dropdown-Liste wurde erfolgreich erstellt. Siehe Screenshot:
Und dann, wenn ich eine Art von Lebensmitteln auswähle, wird die entsprechende Zelle nur ihren spezifischen Lebensmittelnamen anzeigen.
Hinweise:
1. Der Dropdown-Pfeil ist nur sichtbar, wenn die Zelle aktiv ist.
2. Sie können weiter vertiefen, wie Sie möchten, wenn Sie die dritte Dropdown-Liste erstellen möchten, verwenden Sie einfach das zweite Dropdown als "Quelle" der dritten Dropdown-Liste.
Erstellen Sie schnell abhängige Dropdown-Listen mit einem erstaunlichen Tool
Angenommen, Sie haben eine Datentabelle im Bereich B2:E8 und möchten unabhängige Dropdown-Listen basierend auf der Datentabelle im Bereich G2:H8 erstellen. Jetzt können Sie dies einfach mit der Funktion "Dynamische Dropdown-Liste" von "Kutools für Excel" erledigen.
1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Dropdown-Liste" > "Dynamische Dropdown-Liste", um diese Funktion zu aktivieren.
2. Im Dialogfeld "Abhängige Dropdown-Liste" gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Aktivieren Sie die Option "Modus A:2 Ebenen abhängige Dropdown-Liste";
- Im Feld "Datenbereich" wählen Sie bitte die Datentabelle aus, auf der Sie abhängige Dropdown-Listen erstellen werden;
- Im Feld "Ausgabebereich" wählen Sie bitte den Zielbereich aus, in dem Sie die abhängigen Dropdown-Listen platzieren werden.
- Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "OK". Tipp: Wenn Sie die Option "Dynamische Dropdown-Liste horizontal" aktivieren, wird die abhängige Dropdown-Liste in horizontaler Reihenfolge angezeigt.
Bis jetzt wurden die unabhängigen Dropdown-Listen im angegebenen Zielbereich erstellt. Sie können leicht Optionen aus diesen unabhängigen Dropdown-Listen auswählen.
Tipp: Wenn Sie die Option "Dynamische Dropdown-Liste horizontal" nicht aktivieren, wird die abhängige Dropdown-Liste in vertikaler Reihenfolge angezeigt. 
Indem Sie dieser Anleitung folgen, können Sie dynamische abhängige Dropdown-Listen schnell und effizient erstellen, Zeit sparen und Fehler in Ihren Excel-Projekten reduzieren. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und Tricks zu entdecken, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.
Demo: Dynamische Dropdown-Liste in Excel erstellen
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