Wie erstelle ich schnell eine dynamische abhängige Dropdown-Liste in Excel?
Das Erstellen dynamischer abhängiger Dropdown-Listen in Excel kann die Effizienz und Genauigkeit der Dateneingabe erheblich verbessern. Mit dieser Funktion können Sie Listen erstellen, bei denen die Optionen in einer Dropdown-Liste von der Auswahl in einer anderen abhängen. Zum Beispiel könnte die Auswahl eines Lebensmittels in der ersten Dropdown-Liste die Liste der spezifischen verfügbaren Lebensmittel in der zweiten Dropdown-Liste bestimmen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Optimieren einer dynamischen abhängigen Dropdown-Liste in Excel.
- Dynamische abhängige Dropdown-Liste in Excel erstellen
- Schnelles Erstellen abhängiger Dropdown-Listen mit einem fantastischen Tool
Dynamische abhängige Dropdown-Liste in Excel erstellen
Angenommen, ich habe eine Tabelle mit vier Spalten, die vier Arten von Lebensmitteln anzeigen: Obst, Essen, Fleisch und Getränke, und darunter sind die spezifischen Namen der Lebensmittel aufgeführt. Siehe den folgenden Screenshot:
Jetzt muss ich eine Dropdown-Liste erstellen, die die Lebensmittelarten wie Obst, Essen, Fleisch und Getränke enthält, und die zweite Dropdown-Liste würde die spezifischen Namen der Lebensmittel enthalten. Wenn ich 'Essen' auswähle, zeigt die zweite Dropdown-Liste Reis, Nudeln, Brot und Kuchen an. Um dies zu tun, wenden Sie bitte die folgenden Schritte an:
1. Zuerst muss ich einige Bereichsnamen für diese Spalten und die erste Kategorienzeile erstellen.
(1.) Erstellen Sie einen Bereichsnamen für die Kategorien, die erste Zeile, wählen Sie A1:D1 aus, und geben Sie den Bereichsnamen 'Lebensmittel' in das 'Name'-Feld ein, dann drücken Sie die Eingabetaste.
(2.) Dann müssen Sie jede der Spalten wie im vorigen Schritt benennen, wie unten gezeigt:
2. Jetzt kann ich die erste Dropdown-Liste erstellen, bitte wählen Sie eine leere Zelle oder eine Spalte aus, auf die Sie diese Dropdown-Liste anwenden möchten, und klicken Sie dann auf 'Daten' > 'Datenüberprüfung' > 'Datenüberprüfung', siehe Screenshot:
3. Im Dialogfeld 'Datenüberprüfung' klicken Sie auf den Tab 'Einstellungen', wählen Sie 'Liste' aus dem Dropdown-Menü 'Zulassen' aus, und geben Sie die folgende Formel in das Feld 'Quelle' ein.
=Foodstuff
4. Klicken Sie auf 'OK', und meine erste Dropdown-Liste wurde erstellt, dann wählen Sie die Zelle aus und ziehen Sie den Ausfüllkursor in die Zelle, auf die Sie diese Option anwenden möchten.
5. Dann kann ich die zweite Dropdown-Liste erstellen, wählen Sie eine leere Zelle aus, und klicken Sie auf 'Daten' > 'Datenüberprüfung' > 'Datenüberprüfung' erneut, im Dialogfeld 'Datenüberprüfung' klicken Sie auf den Tab 'Einstellungen', wählen Sie 'Liste' aus dem Dropdown-Menü 'Zulassen' aus, und geben Sie die folgende Formel in das Feld 'Quelle' ein.
=indirect(F1)
6. Dann klicken Sie auf 'OK', und ziehen Sie den Zelleninhalt nach unten, und die abhängige Dropdown-Liste wurde erfolgreich erstellt. Siehe Screenshot:
Und wenn ich eine Art von Lebensmittel auswähle, zeigt die entsprechende Zelle nur ihre spezifischen Namen an.
Hinweise:
1. Der Dropdown-Pfeil ist nur sichtbar, wenn die Zelle aktiv ist.
2. Sie können weiter gehen, so tief Sie wollen, wenn Sie die dritte Dropdown-Liste erstellen möchten, verwenden Sie einfach die zweite Dropdown-Liste als 'Quelle' der dritten Dropdown-Liste.
Schnelles Erstellen abhängiger Dropdown-Listen mit einem fantastischen Tool
Angenommen, Sie haben eine Datentabelle im Bereich B2:E8, und Sie möchten unabhängige Dropdown-Listen basierend auf der Datentabelle im Bereich G2:H8 erstellen. Nun können Sie es leicht mit der Funktion 'Dynamische Dropdown-Liste' von 'Kutools für Excel' erledigen.
1. Klicken Sie auf 'Kutools' > 'Dropdown-Liste' > 'Dynamische Dropdown-Liste', um diese Funktion zu aktivieren.
2. Im Dialogfeld 'Abhängige Dropdown-Liste' führen Sie bitte Folgendes aus:
- Aktivieren Sie die Option 'Modus A: 2-stufige abhängige Dropdown-Liste';
- Wählen Sie im Feld 'Datenbereich' die Datentabelle aus, auf der Sie abhängige Dropdown-Listen erstellen möchten;
- Wählen Sie im Feld 'Platzierungsbereich der Liste' den Zielbereich aus, in dem Sie die abhängigen Dropdown-Listen platzieren möchten.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche 'OK'. Tipp: Wenn Sie die Option 'Dynamische Dropdown-Liste horizontal' aktivieren, wird die abhängige Dropdown-Liste in horizontaler Reihenfolge angezeigt.
Bisher wurden die unabhängigen Dropdown-Listen im angegebenen Zielbereich erstellt. Sie können Optionen aus diesen unabhängigen Dropdown-Listen leicht auswählen.
Tipp: Wenn Sie die Option 'Dynamische Dropdown-Liste horizontal' nicht aktivieren, wird die abhängige Dropdown-Liste in vertikaler Reihenfolge angezeigt. 
Indem Sie dieser Anleitung folgen, werden Sie in der Lage sein, dynamische abhängige Dropdown-Listen schnell und effizient zu erstellen, Zeit zu sparen und Fehler in Ihren Excel-Projekten zu reduzieren. Wenn Sie an weiteren Excel-Tipps und -Tricks interessiert sind, bietet unsere Website tausende von Tutorials.
Demo: Dynamische Dropdown-Liste in Excel erstellen
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