Wie erstellt man in Excel schnell eine dynamische, abhängige Dropdown-Liste?
Die Erstellung dynamischer Dropdown-Listen in Excel kann die Effizienz und Genauigkeit bei der Dateneingabe erheblich steigern. Mit dieser Funktion können Sie abhängige Listen erstellen, sodass die Optionen in einem Dropdown-Menü von der Auswahl in einem anderen abhängen. Wird beispielsweise eine Lebensmittelkategorie in der ersten Dropdown-Liste ausgewählt, passt sich die zweite Dropdown-Liste automatisch an und zeigt nur die entsprechenden konkreten Lebensmittel an. Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Erstellen und Optimieren dynamischer Dropdown-Listen in Excel.
- Dynamische abhängige Dropdown-Listen in Excel erstellen
- Erstellen Sie schnell Dynamische Liste mit einem beeindruckenden Werkzeug
Dynamische abhängige Dropdown-Listen in Excel erstellen
Angenommen, ich habe eine Tabelle mit vier Spalten, die vier Lebensmittelkategorien abbilden: Obst, Nahrungsmittel, Fleisch und Getränke – jeweils darunter finden sich die konkreten Bezeichnungen. Siehe folgender Screenshot:
Nun möchten Sie eine Dropdown-Liste mit den Lebensmittelkategorien (Obst, Nahrungsmittel, Fleisch, Getränke) sowie eine zweite Dropdown-Liste mit den dazugehörigen konkreten Lebensmittelbezeichnungen erstellen – beispielsweise Reis, Nudeln, Brot und Kuchen, sobald „Nahrungsmittel“ ausgewählt wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Zunächst müssen für diese Spalten sowie für die erste Kategoriezeile einige Zellennamen erstellt werden.
(1.) Erstellen Sie einen Zellennamen für die Kategorien (erste Zeile): Markieren Sie A1:D1, geben Sie den Zellennamen „Lebensmittel“ in das Namensfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
(2.) Benennen Sie anschließend jede Spalte wie im vorherigen Schritt beschrieben:
2. Nun können Sie die erste Dropdown-Liste erstellen: Wählen Sie eine leere Zelle oder Spalte aus, in der Sie die Liste verwenden möchten, und klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“ (siehe Screenshot):
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ die Registerkarte „Einstellungen“, wählen Sie in der Dropdown-Liste „Zulassen“ die Option „Liste“ aus und geben Sie die folgende Formel in das Feld „Quelle“ ein.
=Foodstuff
4 . Klicken Sie auf „OK“. Die erste Dropdown-Liste wurde erstellt. Wählen Sie die Zelle aus und ziehen Sie den Ausfüllkästchen auf die gewünschten Zellen.
5. Anschließend erstellen Sie die zweite Dropdown-Liste: Wählen Sie eine leere Zelle aus und klicken Sie erneut auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ die Registerkarte „Einstellungen“, wählen Sie in der Dropdown-Liste „Zulassen“ die Option „Liste“ aus und geben Sie die folgende Formel in das Feld „Quelle“ ein.
=indirect(F1)
6. Klicken Sie dann auf „OK“ und ziehen Sie den Zellinhalt nach unten. Die abhängige Dropdown-Liste ist jetzt erfolgreich erstellt! Siehe Screenshot:
Sobald eine Lebensmittelkategorie ausgewählt wird, zeigt die entsprechende Zelle ausschließlich deren konkrete Lebensmittelbezeichnungen an.
Hinweise:
1. Der Dropdown-Pfeil ist nur sichtbar, wenn die Zelle aktiv ist.
2. Sie können beliebig tiefe Ebenen erstellen. Möchten Sie eine dritte Dropdown-Liste hinzufügen, verwenden Sie einfach die zweite Dropdown-Liste als „Quelle“ für die dritte.
Erstellen Sie schnell Dynamische Liste mit einem beeindruckenden Werkzeug
Angenommen, Sie verfügen über eine Datentabelle im Bereich B2:E8 und möchten basierend darauf unabhängige Dropdown-Listen im Bereich G2:H8 erstellen – mit der Funktion „Dynamische Dropdown-Liste“ von „Kutools für Excel“ gelingt Ihnen das mühelos.
1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Dropdown-Liste“ > „Dynamische Dropdown-Liste“, um die Funktion zu aktivieren.
2. Führen Sie im Dialogfeld „Dynamische Liste“ die folgenden Schritte aus:
- Aktivieren Sie die Option „Modus A: 2 Ebenen Dynamische Liste“;
- Geben Sie im Feld „Datenbereich“ die Datentabelle an, auf deren Grundlage Sie Dynamische Liste erstellen werden;
- Geben Sie im Feld „Platzierungsbereich der Liste“ den Bereich an, in den Sie die dynamische Liste einfügen möchten.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“.
Tipp: Wenn Sie die Option „Liste horizontal platzieren“ aktivieren, wird die dynamische Liste horizontal angezeigt.
Bislang wurden die unabhängigen Dropdown-Listen im angegebenen Zielbereich erstellt. Sie können nun problemlos aus diesen unabhängigen Dropdown-Listen auswählen.
Tipp: Wenn Sie die Option „Liste horizontal platzieren“ nicht aktivieren, wird die dynamische Liste vertikal angezeigt.
Indem Sie dieser Anleitung folgen, können Sie dynamische Listen schnell und effizient erstellen – so sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler in Ihren Excel-Projekten. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten, bietet unsere Website Tausende von Anleitungen.
Demo: Dynamische Dropdown-Liste in Excel erstellen
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