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Wie filtert man Daten in Excel nach mehreren Kriterien?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

In Excel können Sie Daten mithilfe der Filter-Funktion problemlos anhand eines einzigen Kriteriums filtern. Häufig müssen Sie jedoch Daten in Ihrem umfangreichen Arbeitsblatt nach mehreren Kriterien gleichzeitig filtern – gibt es dafür schnelle und praktische Lösungen in Excel?

Daten nach mehreren Kriterien mit dem erweiterten Filter filtern

Daten nach mehreren Kriterien mit Kutools für Excel

Daten nach Textlänge mit Kutools für Excel

Daten nach Groß-/Kleinschreibung mit Kutools für Excel

Daten nach mehreren Kriterien mit dem erweiterten Filter filtern

Angenommen, folgende Datentabelle soll anhand mehrerer Kriterien gefiltert werden:

  • Produkt = AAA-1 und Bestellung < 50,
  • Produkt = CCC-3 und Name = Helen,
  • Produkt = EEE-5 und Gesamtpreis > 5.000

Und die drei Kriterien stehen in einer ODER-Beziehung zueinander.

Beispieldaten

Wenn Sie diese Erweiterter Filter-Funktion verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Legen Sie Ihren Kriterienbereich an einer geeigneten Stelle an. In diesem Beispiel trage ich die gewünschten Filterkriterien oberhalb meiner Daten ein. Siehe Screenshot:

Erstellen Sie die Kriterien

Hinweis: Beachten Sie beim Erstellen Ihrer Kriterien Folgendes:

(1.) Um ein UND-Kriterium zu erstellen, geben Sie Ihre Kriterien in dieselbe Zeile ein – zum Beispiel Produkt = AAA-1 UND Bestellung < 50.

ProduktBestellung
AAA-1< 50

(2.) Um ein ODER-Kriterium zu erstellen, geben Sie Ihre Kriterien in separate Zeilen ein – beispielsweise Produkt = AAA-1 ODER Bestellung < 50.

ProduktBestellung
AAA-1 
 < 50

2. Markieren Sie den Datenbereich, den Sie filtern möchten, und klicken Sie auf Daten > Erweitert. Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf Daten > Erweitert

3. Und im Dialogfeld Erweiterter Filterklicken Sie auf die Schaltfläche neben Schaltfläche auswählenKriterienbereich , um die soeben erstellten Kriterien auszuwählen. Siehe Screenshot:

Wählen Sie den Kriterienbereich im Dialogfeld aus

4. Klicken Sie anschließend auf OK, und die gefilterten Ergebnisse werden angezeigt – Datensätze, die nicht den Kriterien entsprechen, sind ausgeblendet. Siehe Screenshot:

Erhalten Sie das gefilterte Ergebnis

Daten nach mehreren Kriterien mit Kutools für Excel

Die Funktion „Erweiterter Filter“ mag für Sie etwas kompliziert sein. Deshalb stelle ich Ihnen ein leistungsstarkes Tool vor – Kutools für Excel, dessen Super Filter-Funktion es Ihnen ermöglicht, Daten basierend auf Zellwerten mit einem oder mehreren Kriterien zu filtern.

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Hinweis:Um diese Funktion Super Filterzu verwenden, müssen Sie zunächst Kutools für Excelherunterladen und die Funktion anschließend schnell und einfach nutzen.

Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Super Filter, um den Bereich Super Filter zu öffnen.

Klicken Sie auf die Funktion „Superfilter“ von Kutools

2. Wenden Sie im Bereich Super Filter die folgenden Einstellungen an:

(1.) Klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche auswählen, um den Datenbereich auszuwählen, den Sie filtern möchten.

(2.) Wählen Sie über die Dropdown-Liste Beziehung die allgemeine Beziehung aller Kriterien aus. In diesem Fall wähle ich ODER.

Wählen Sie die allgemeine Beziehung für alle Kriterien aus

3. Nun können Sie die erste Gruppenbedingung erstellen: Produkt = AAA-1 und Bestellung < 50.

(1.) Legen Sie die Gruppenbeziehung für Ihre separaten Bedingungssätze über die Dropdown-Liste Beziehung in Gruppe fest. Ich verwende beispielsweise UND.

Geben Sie die Gruppenbeziehung an

(2.) Anschließend legen Sie Ihre Kriterien fest: Klicken Sie auf die horizontale Linie neben der Beziehung UND, woraufhin einige Bedingungsfelder erscheinen. Wählen Sie nacheinander jedes Feld aus und legen Sie das gewünschte Kriterium fest. Geben Sie im letzten Feld Ihr Kriterium ein:AAA-1. Siehe Screenshot:

Geben Sie die Kriterien in das Textfeld ein

(3.) Fügen Sie auf dieselbe Weise wie beim ersten Kriterium eine weitere Bedingung hinzu: Bestellung < 50. Die erste Gruppenbedingung wurde nun dem Bedingungsfeld hinzugefügt.

Fügen Sie eine weitere Bedingung in das Textfeld ein

4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen oder auf die Schaltfläche Schaltfläche hinzufügen, um eine neue Bedingungsgruppe hinzuzufügen, und wiederholen Sie Schritt 3, um die beiden weiteren Gruppenbedingungen einzufügen.

Fügen Sie alle Bedingungen im Bereich „Superfilter“ hinzu

5. Nachdem Sie alle Kriterien hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern, und Sie erhalten folgende Ergebnisse:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filtern“, um das Ergebnis zu erhalten

Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den Filter aufzuheben und die ursprünglichen Daten wiederherzustellen.

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Daten nach Textlänge mit Kutools für Excel

Kutools für Excel'Super Filter-Funktion hilft Ihnen ebenfalls, Daten nach Text- oder Zeichenlänge zu filtern. Beispielsweise möchte ich hier alle Texte filtern, deren Länge größer als 20 ist.

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Daten nach Groß-/Kleinschreibung mit Kutools für Excel

Kutools für Excel'Super-Filter-Funktion kann Ihnen ebenfalls helfen, Daten nach Groß- oder Kleinbuchstaben zu filtern. Beispielsweise filtere ich hier alle Texte, die Großbuchstaben enthalten.

Daten nach Groß-/Kleinschreibung mit Kutools filtern

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