Wie filtert man Daten nach mehreren Kriterien in Excel?

In Excel können wir Daten einfach auf Basis eines Kriteriums mit der Filterfunktion filtern, aber oft müssen wir die Daten in einem großen Arbeitsblatt nach mehreren Kriterien filtern. Gibt es schnelle oder praktische Möglichkeiten, diese Aufgabe in Excel zu lösen?

Daten nach mehreren Kriterien mit erweitertem Filter filtern

Daten nach mehreren Kriterien mit Kutools für Excel filtern

Daten nach Textlänge mit Kutools für Excel filtern

Daten nach Groß- / Kleinschreibung mit Kutools für Excel filtern

Daten nach mehreren Kriterien mit erweitertem Filter filtern

Angenommen, ich habe die folgende Datenliste, die nach mehreren Kriterien gefiltert werden muss:

• Produkt = AAA-1 und Bestellung < 50,
• Produkt = CCC-3 und Name = Helen,
• Produkt = EEE-5 und Gesamtpreis > 5000.

Und unter den drei Kriterien ist die Beziehung ODER.

Wenn Sie diese erweiterte Filterfunktion verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Erstellen Sie Ihr Kriterienfeld in einem Bereich. In diesem Beispiel gebe ich diese Kriterien, nach denen ich filtern möchte, oben in meinen Daten ein. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie Ihre Kriterien erstellen, sollten Sie Folgendes beachten:

(1.) Um ein UND-Kriterium zu erstellen, setzen Sie Ihre Kriterien in dieselbe Zeile, zum Beispiel Produkt = AAA-1 UND Bestellung < 50.

(2.) Um ein ODER-Kriterium zu erstellen, setzen Sie Ihre Kriterien in separate Zeilen, zum Beispiel Produkt = AAA-1 ODER Bestellung < 50.

2. Wählen Sie den Datenbereich aus, den ich filtern möchte, und klicken Sie auf Daten > Erweitert, siehe Screenshot:

3. Und im Erweiterten Filter Dialogfeld, klicken Sie auf Schaltfläche neben Kriterienbereich um die Kriterien auszuwählen, die ich gerade erstellt habe, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf OK, und es werden die gefilterten Ergebnisse angezeigt, die Datensätze, die nicht den Kriterien entsprechen, sind ausgeblendet. Siehe Screenshot:

Daten nach mehreren Kriterien mit Kutools für Excel filtern

Vielleicht ist das Feature „Erweiterter Filter“ etwas schwierig für Sie. Hier habe ich ein leistungsstarkes Tool – Kutools für Excel, mit seiner Super Filter-Funktion können Sie Daten basierend auf Zellwerten mit nur einem Kriterium oder mehreren Kriterien filtern.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Super Filter, um den Super Filter-Bereich zu öffnen.

2. Im Super Filter-Bereich wenden Sie die folgenden Einstellungen an:

(1.) Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Datenbereich auszuwählen, den Sie filtern möchten.

(2.) Wählen Sie die allgemeine Beziehung für alle Kriterien aus, indem Sie auf die Dropdown-Liste Beziehung klicken, in diesem Fall wähle ich ODER.

3. Nun können Sie die erste Gruppenbedingung erstellen, Produkt = AAA-1 und Bestellung < 50.

(1.) Geben Sie die Gruppenbeziehung für Ihre separaten Bedingungssätze an, indem Sie auf die Dropdown-Liste Beziehung in Gruppe klicken, zum Beispiel verwende ich UND.

(2.) Dann können Sie die Kriterien angeben, klicken Sie auf die horizontale Linie neben der Beziehung UND, und es erscheinen einige Bedingungsfelder. Klicken Sie auf die Bedingungsfelder und wählen Sie nacheinander die Kriterien aus, wie Sie es benötigen. Im letzten Bedingungsfeld geben Sie Ihr Kriterium ein, AAA-1. Siehe Screenshot:

(3.) Fügen Sie eine weitere Bedingung Bestellung < 50 in dieser Gruppe auf die gleiche Weise hinzu wie beim Hinzufügen der ersten Bedingung. Und die erste Gruppenbedingung wurde dem Bedingungsfeld hinzugefügt.

4. Dann klicken Sie Gruppe hinzufügen Schaltfläche oder Schaltfläche, um eine neue Bedingungsgruppe hinzuzufügen, und wiederholen Sie Schritt 3, um die anderen beiden Gruppenbedingungen hinzuzufügen.

5. Nachdem Sie alle Kriterien hinzugefügt haben, klicken Sie bitte auf die Filter-Schaltfläche, und Sie erhalten die folgenden Ergebnisse:

Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den Filter abzubrechen und die Daten wiederherzustellen.

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