Wie findet und markiert man doppelte Zeilen in einem Bereich in Excel?
Manchmal können sich doppelte Einträge in Ihrem Datenbereich des Arbeitsblatts befinden, und Sie müssen diese doppelten Zeilen möglicherweise finden oder hervorheben, wie in den folgenden Screenshots gezeigt. Das manuelle Überprüfen jeder Zeile auf Duplikate ist zeitaufwendig und unpraktisch, insbesondere bei der Arbeit mit Hunderten von Zeilen. Dieser Leitfaden stellt mehrere effiziente Methoden vor, um diese Aufgabe effektiv zu bewältigen.
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Doppelte Zeilen über mehrere Spalten mit Formeln finden
Doppelte Zeilen über mehrere Spalten mit bedingter Formatierung hervorheben
Doppelte Zeilen über mehrere Spalten mit einer praktischen Funktion auswählen oder hervorheben
Doppelte Zeilen über mehrere Spalten mit Formeln finden
Die folgende Formel kann Ihnen helfen, die doppelten Datensätze zu finden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Geben Sie in der angrenzenden leeren Zelle, in diesem Fall Zelle D2, bitte die folgende Formel ein:
2. Ziehen Sie dann den Ausfüllkästchen nach unten in die Zellen, um diese Formel anzuwenden. Nun können Sie sehen, dass bei identischen Zeilen im genutzten Bereich ' Doppelte Zeile' angezeigt wird, siehe Screenshot:
- Hinweise:
- 1. In der Formel stehen $A$2:$A$12 , $B$2:$B$12 , $C$2:$C$12 für die Spalten des Bereichs, in dem Sie Duplikate finden möchten. Sie können diese nach Belieben ändern. A2, B2, C2 stehen für die ersten Zellen in jeder Spalte der Daten, auf die diese Formel angewendet werden muss. Auch diese können Sie beliebig ändern.
- 2. Die obige Formel basiert auf Daten in 3 Spalten. Wenn es in Ihrem Datenbereich 4 oder mehr Spalten gibt, aus denen die doppelten Werte ab der ersten Zeile gefunden werden sollen, müssen Sie einfach die Spaltenreferenzen wie in dieser Formel hinzufügen: =WENN(ZÄHLENWENN($A$2:$A$12;$A2;$B$2:$B$12;$B2;$C$2:$C$12;$C2;$D$2:$D$12;$D2)>1; "Doppelte Zeile"; "").
Tipps: Wenn Sie doppelte Zeilen ohne die ersten Vorkommen finden möchten, wenden Sie bitte die folgende Formel an:
Doppelte Zeilen über mehrere Spalten mit bedingter Formatierung hervorheben
Falls Sie die Formel nicht korrekt anwenden können, machen Sie sich keine Sorgen. Das Hilfsprogramm für bedingte Formatierung kann Ihnen auch dabei helfen, die doppelten Zeilen hervorzuheben. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Der erste Schritt besteht darin, die VERKETTEN-Funktion zu verwenden, um alle Daten in eine Zelle für jede Zeile zusammenzuführen. Geben Sie die folgende Formel in Zelle D2 ein, und kopieren Sie die Formel bis zur letzten Zeile der Daten, siehe Screenshot:
2. Wählen Sie dann den Bereich aus, in dem Sie die doppelten Zeilen einschließlich der Formeln in Spalte D finden möchten, und gehen Sie zur Registerkarte Start, und klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Neue Regel, siehe Screenshot:
3. Im Dialogfeld Neue Formatierungsregel führen Sie bitte die folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Formel verwenden, um festzulegen, welche Zellen formatiert werden sollen, aus der Liste Reglentyp auswählen ;
- Und geben Sie dann diese Formel =ZÄHLENWENN($D$2:$D$12;$D2)>1 (Doppelte Zeilen mit ersten Vorkommen hervorheben) oder =ZÄHLENWENN($D$2:$D2;$D2)>1 (Doppelte Zeilen ohne ersten Vorkommen hervorheben) in das Textfeld Formatieren, wo diese Formel wahr ist ein;
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Formatieren.
4. Im erscheinenden Dialogfeld Zellen formatieren klicken Sie auf die Registerkarte Füllung und wählen dann eine Farbe aus, mit der Sie die Duplikate hervorheben möchten.
5. Klicken Sie auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen, und die doppelten Zeilen werden sofort durch die von Ihnen gewählte Farbe hervorgehoben, siehe Screenshot:
| Doppelte Zeilen mit den ersten Vorkommen hervorheben | Doppelte Zeilen ohne die ersten Vorkommen hervorheben |
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Doppelte Zeilen über mehrere Spalten mit einer praktischen Funktion auswählen oder hervorheben
Die oben genannten Methoden sind etwas umständlich, daher möchte ich Ihnen hier ein einfaches und praktisches Tool vorstellen - Kutools für Excel. Mit seiner Funktion zum Auswählen doppelter & eindeutiger Zellen können Sie schnell die doppelten oder eindeutigen Zeilen auswählen, die Sie benötigen.
1. Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Auswählen doppelter & eindeutiger Zellen, siehe Screenshot:
2. Führen Sie im Dialogfeld Auswählen doppelter & eindeutiger Zellen bitte die folgenden Aktionen aus:
- Klicken
auf die Schaltfläche, um den Bereich auszuwählen, den Sie verwenden möchten; - Wählen Sie dann Jede Zeile aus dem Abschnitt Basierend auf aus;
- Aktivieren Sie dann die Option Duplikate (außer dem ersten) oder Alle Duplikate (einschließlich des ersten) im Abschnitt Regel, je nach Bedarf;
- Schließlich können Sie unter Verarbeitung der Ergebnisse eine Hintergrundfarbe oder Schriftfarbe für die doppelten Zeilen festlegen.
auf die Schaltfläche, um den Bereich auszuwählen, den Sie verwenden möchten;
3. Klicken Sie dann auf OK, und die doppelten Zeilen werden wie in den folgenden Screenshots ausgewählt:
| Doppelte Zeilen einschließlich der ersten auswählen | Doppelte Zeilen ohne die ersten auswählen |
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- Hinweise:
- 1. Wenn Sie die Option Ganze Zeilen auswählen aktivieren, werden die gesamten doppelten oder eindeutigen Zeilen ausgewählt.
- 2. Wenn Sie die Option Groß-/Kleinschreibung beachten aktivieren, wird der Text unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung verglichen.
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