Wie findet und markiert man doppelte Zeilen in einem Bereich in Excel?
Gelegentlich kommen doppelte Datensätze in Ihrem Arbeitsblatt-Datenbereich vor, und Sie müssen diese doppelten Zeilen suchen oder hervorheben – wie in den folgenden Screenshots gezeigt. Das manuelle Überprüfen jeder einzelnen Zeile auf Duplikate ist zeitaufwendig und unpraktisch, besonders bei Hunderten von Zeilen. Dieser Leitfaden stellt mehrere effiziente Methoden vor, um diese Aufgabe wirkungsvoll zu meistern.
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Suchen Sie Doppelte Zeile über mehrere Spalten hinweg mithilfe von Formeln
Markieren Sie Doppelte Zeile über mehrere Spalten hinweg mit Bedingte Formatierung verwenden
Wählen oder markieren Sie Doppelte Zeile über mehrere Spalten hinweg mit einer praktischen Funktion
Suchen Sie Doppelte Zeile über mehrere Spalten hinweg mithilfe von Formeln
Die folgende Formel hilft Ihnen, doppelte Datensätze zu identifizieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Geben Sie in die benachbarte leere Zelle – in diesem Fall Zelle D2 – die folgende Formel ein:
2. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllkorb nach unten, um die Formel auf die weiteren Zellen anzuwenden. Sie sehen nun, dass bei identischen Zeilen im verwendeten Bereich Doppelte Zeile angezeigt wird (siehe Screenshot):
- Hinweise:
- 1. In der Formel $A$2:$A$12,$B$2:$B$12,$C$2:$C$12 legen die Bereichsspalten fest, in denen nach Duplikaten gesucht werden soll. Sie können diese beliebig anpassen. Und A2,B2,C2 geben die ersten Zellen jeder Spalte der Daten an, auf die diese Formel angewendet wird – auch diese können Sie nach Belieben ändern.
- 2. Die obige Formel basiert auf Daten in drei Spalten. Falls Ihr Datenbereich vier oder mehr Spalten umfasst, in denen ab der ersten Zeile nach doppelten Werten gesucht werden soll, fügen Sie einfach weitere Spaltenreferenzen gemäß folgender Formel hinzu:=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "[[PH_12]]", „").
Tipps: Wenn Sie Doppelte Zeile ohne die ersten Vorkommen suchen möchten, verwenden Sie stattdessen folgende Formel:
Markieren Sie Doppelte Zeile über mehrere Spalten hinweg mit Bedingte Formatierung verwenden
Falls Sie die Formel nicht korrekt anwenden können, machen Sie sich keine Sorgen. Das Hilfsprogramm Bedingte Formatierung verwenden unterstützt Sie ebenfalls beim Hervorheben der doppelten Zeilen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Verwenden Sie zunächst die Funktion VERKETTEN, um alle Daten jeder Zeile in einer einzigen Zelle zu kombinieren. Geben Sie dazu folgende Formel in Zelle D2 ein und kopieren Sie sie nach unten bis zur letzten Zeile (siehe Screenshot):
2. Wählen Sie anschließend den Bereich aus, in dem Sie doppelte Zeilen suchen möchten – einschließlich der Formeln in Spalte D. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel (siehe Screenshot):
3. Führen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollenunter Regeltyp auswählenin der Liste;
- Geben Sie anschließend diese Formel ein:=COUNTIF($D$2:$D$12;$D2)>1(Markiert Doppelte Zeile mit den ersten Vorkommen) oder =COUNTIF($D$2:$D2;$D2)>1(Markiert Doppelte Zeile ohne die ersten Vorkommen) in das Feld Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist;
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Format.
4. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Zellenformat festlegen auf die Registerkarte Füllung, und wählen Sie eine Farbe aus, mit der Duplikate hervorgehoben werden sollen.
5. Klicken Sie auf OK>OK, um die Dialogfelder zu schließen. Die doppelten Zeilen werden sofort mit der von Ihnen gewählten Farbe hervorgehoben (siehe Screenshot):
| Markieren Sie Doppelte Zeile mit den ersten Vorkommen | Markieren Sie Doppelte Zeile ohne die ersten Vorkommen |
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Wählen oder markieren Sie Doppelte Zeile über mehrere Spalten hinweg mit einer praktischen Funktion
Die oben genannten Methoden wirken für Sie vielleicht etwas umständlich. Deshalb stelle ich Ihnen hier ein einfaches und praktisches Tool vor: Kutools für Excel. Mit dem integrierten Hilfsprogramm Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen können Sie im Handumdrehen die gewünschten doppelten oder eindeutigen Zeilen markieren.
1. Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen (siehe Screenshot):
2. Führen Sie im Dialogfeld Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen die folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
, um den gewünschten Bereich auszuwählen; - Wählen Sie dann Jede Zeileunter Basierend aufaus;
- Aktivieren Sie anschließend die Option Duplikate (außer dem ersten Vorkommen)oder Alle Duplikate (einschließlich des ersten Vorkommens)unter dem Abschnitt Regelentsprechend Ihren Anforderungen;
- Abschließend können Sie nach der Verarbeitung der ausgewählten Ergebnisse eine Hintergrundfarbe oder Schriftfarbe für die doppelte Zeile festlegen.
, um den gewünschten Bereich auszuwählen;
3. Klicken Sie anschließend auf OK, und die doppelten Zeilen werden wie in den folgenden Screenshots gezeigt ausgewählt.
| Wählen Sie Doppelte Zeile einschließlich der ersten Vorkommen aus | Wählen Sie Doppelte Zeile ausschließlich der ersten Vorkommen aus |
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- Hinweise:
- 1. Wenn Sie die Option Gesamte Zeile auswählen aktivieren, werden komplette doppelte oder eindeutige Zeilen markiert.
- 2. Wenn Sie die Option „Groß-/Kleinschreibung beachten“ aktivieren, wird der Text unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung verglichen.
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