Wie kann ich ein Arbeitsblatt nur über Outlook aus Excel senden?

Wenn Sie ein einzelnes Arbeitsblatt aus einer Arbeitsmappe in Excel über Outlook per E-Mail versenden möchten, können Sie das Arbeitsblatt als Anhang, als Textinhalt oder als PDF-Datei senden. Aber gibt es schnellere Möglichkeiten, um dieses Problem in Excel zu lösen?

Senden Sie ein einzelnes Arbeitsblatt als Text aus Excel mit dem Befehl An E-Mail-Empfänger senden

Senden Sie ein einzelnes Arbeitsblatt als Anhang aus Excel mit VBA-Code

Senden Sie ein einzelnes Arbeitsblatt als PDF-Datei aus Excel mit VBA-Code

Senden Sie ein einzelnes Arbeitsblatt als Text aus Excel mit dem Befehl An E-Mail-Empfänger senden

Excel unterstützt uns dabei, das aktive Arbeitsblatt mithilfe des Befehls An E-Mail-Empfänger senden als E-Mail-Inhalt per E-Mail zu versenden. Sie können wie folgt vorgehen:

Wenn Sie Excel 2007, 2010 oder 2013 verwenden, müssen Sie dies hinzufügen An E-Mail-Empfänger senden Befehl an die Quick Access Toolbar zuerst.

1. Klicken Sie auf das Symbol der Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff, und wähle Mehr Befehle, siehe Screenshot:

doc-E-Mail-Blatt1

2. Und in der Excel-Optionen Dialogfeld, wählen Sie Befehle nicht in der Multifunktionsleiste in Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste, dann wählen Sie die An E-Mail-Empfänger senden Option und klicken Sie auf Hinzufügen >> Klicken Sie auf die Schaltfläche, um diesen Befehl hinzuzufügen, und klicken Sie zuletzt auf OK um diese Einstellung zu speichern. Siehe Screenshot:

doc-E-Mail-Blatt2

3. Das An E-Mail-Empfänger senden Befehl wurde in die eingefügt Quick Access Toolbar, siehe Screenshot:

doc-E-Mail-Blatt3

4. Klicken Sie dann darauf An E-Mail-Empfänger senden Symbolschaltfläche und ein Eingabeaufforderungsfeld werden in der Schaltfläche angezeigt E-Mail Kontrollkästchen aktivieren Senden Sie das aktuelle Blatt als NachrichtentextUnd klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:

doc-E-Mail-Blatt4

5. Über den Arbeitsblattdaten wird ein E-Mail-Bearbeitungsfeld angezeigt. Sie können Ihre Empfänger, Ihren Betreff und Ihre Einführung in das entsprechende Textfeld eingeben. Siehe Screenshot:

doc-E-Mail-Blatt5

6. Dann klick Senden Sie dieses Sheet um dieses aktive Arbeitsblatt als Nachrichtentext an Ihre spezifische Person zu senden.

Senden Sie ein einzelnes Arbeitsblatt als Anhang aus Excel mit VBA-Code

Wenn Sie das aktive Arbeitsblatt als Anhang per E-Mail versenden möchten, kann der folgende VBA-Code einen Gefallen für Sie tun.

1. Aktivieren Sie Ihr Arbeitsblatt, das Sie senden möchten.

2. Halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Tasten, und es öffnet die Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster.

3. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie den folgenden Code in das Feld ein Modulfenster.

VBA-Code: Aktuelles Arbeitsblatt als Anhang aus Excel senden

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Hinweis: Im obigen Code können Sie die folgenden Informationen nach Ihren Wünschen ändern.

.To = "skyyang @extendoffice.com "
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte features"
.Body = "Bitte überprüfen und lesen Sie dieses Dokument."

4. Dann klick F5 Klicken Sie auf, um diesen Code auszuführen, und ein Eingabeaufforderungsfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf erlauben Wenn der Fortschrittsbalken fertig ist und das aktuelle Arbeitsblatt als Anhang an Ihren Empfänger gesendet wurde.

doc-E-Mail-Blatt6

Senden Sie ein einzelnes Arbeitsblatt als PDF-Datei aus Excel mit VBA-Code

Manchmal müssen Sie Ihren Arbeitsblattbericht an andere senden, möchten aber nicht, dass andere ihn ändern. In diesem Fall können Sie das Arbeitsblatt als PDF-Datei aus Excel senden.

1. Aktivieren Sie Ihr Arbeitsblatt, das Sie senden möchten.

2. Halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Tasten, und es öffnet die Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster.

3. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie den folgenden Code in das Feld ein Modulfenster.

VBA-Code: Aktuelles Arbeitsblatt als PDF-Datei aus Excel senden

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Hinweis: Im obigen Code können Sie die folgenden Informationen nach Bedarf ändern.

.To = "skyyang @extendoffice.com "
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte features"
.Body = "Bitte überprüfen und lesen Sie dieses Dokument."

4. Dann drücken F5 Klicken Sie auf, und ein Eingabeaufforderungsfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf erlauben Nach Abschluss des Fortschrittsbalkens wurde das aktive Arbeitsblatt als PDF-Datei an die jeweilige Person gesendet.

doc-E-Mail-Blatt6

Hinweise:

1. Diese Methoden sind nur verfügbar, wenn Sie Outlook als E-Mail-Programm verwenden.

2. Nach dem Senden des aktuellen Arbeitsblatts können Sie in Outlook sicherstellen, dass die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.

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Wählen Sie Duplizieren oder Eindeutig Reihen; Wählen Sie Leere Zeilen (alle Zellen sind leer); Super Find und Fuzzy Find in vielen Arbeitsmappen; Zufällige Auswahl ...
Exakte Kopie Mehrere Zellen ohne Änderung der Formelreferenz; Referenzen automatisch erstellen zu mehreren Blättern; Aufzählungszeichen einfügen, Kontrollkästchen und mehr ...
Text extrahieren, Text hinzufügen, Nach Position entfernen, Leerzeichen entfernen;; Paging-Zwischensummen erstellen und drucken; Inhalt und Kommentare zwischen Zellen konvertieren...
Superfilter (Speichern und Anwenden von Filterschemata auf andere Blätter); Erweiterte Sortierung nach Monat / Woche / Tag, Häufigkeit und mehr; Spezialfilter fett, kursiv ...
Kombinieren Sie Arbeitsmappen und Arbeitsblätter;; Tabellen basierend auf Schlüsselspalten zusammenführen; Daten in mehrere Blätter aufteilen; Batch-Konvertierung von xls, xlsx und PDF...
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Bhattacharjee · 1 years ago
This is to inform you that i have an VBA code for send email from outlook with the help of excel vba,now i want to put "MDD Code" & " MDD Name" as well as Cells(i, 1) & Cells(i, 2) in a table like that.

MDD Code MDD Name
M123 Joydip

I am sending you the VBA Code,Request you for help.
VBA Code
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sub sendmail()

Dim olapp As Outlook.Application

Dim olmail As Outlook.MailItem

For i = 2 To 35

Application.ScreenUpdating = False

Set olapp = New Outlook.Application

Set olmail = olapp.CreateItem(olMailItem)

With olmail

olmail.To = Cells(i, 4).Value

olmail.CC = Cells(i, 6).Value

olmail.Subject = Cells(i, 7).Value

olmail.HTMLBody = "Dear Partner ," & _

"
Please find the attchment." & _

"

MDD Code : " & Cells(i, 1) & _

"
MDD Name : " & Cells(i, 2) & _

"

Joydip Bhattacharjee" & _

"
Company" & _

"
MIS" & _

"
Country" & _

"
Contact No : 7602066491"

olmail.Attachments.Add Cells(i, 8).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 9).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 10).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 11).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 12).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 13).Value

'On Error Resume Next

'olmail.Attachments.Add Cells(i, 14).Value

'On Error Resume Next

olmail.Send

End With

Set olmail = Nothing

Next

End Sub
- Reply
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mehmet · 2 years ago
merhaba ben bunu belirli periyotta otomatik mail atmasını nasıl ayarlayabilirim
- Reply
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Oscar Eseisa · 3 years ago
Excelent code. Thanks!
- Reply
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Dave · 3 years ago
Anyway I can easily send an excel worksheet through my outlook without all this ?? I can send the worksheet context, but no the workbook as an attachment. On my work computer I can send from word and excel, but am having trouble at home.
- Reply
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Richard · 3 years ago
Hi! Is it possible to use this code, but instead of sending straight away it opens up the mail?
- Reply
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  Sunny · 3 years ago
  
  You can try this code:
  Sub SendWorkSheet()
  'Update 20180109
  Dim xFile As String
  Dim xFormat As Long
  Dim Wb As Workbook
  Dim Wb2 As Workbook
  Dim FilePath As String
  Dim FileName As String
  Dim OutlookApp As Object
  Dim OutlookMail As Object
  On Error Resume Next
  Application.ScreenUpdating = False
  Set Wb = Application.ActiveWorkbook
  ActiveSheet.Copy
  Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
  Select Case Wb.FileFormat
  Case xlOpenXMLWorkbook:
  xFile = ".xlsx"
  xFormat = xlOpenXMLWorkbook
  Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
  If Wb2.HasVBProject Then
  xFile = ".xlsm"
  xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
  Else
  xFile = ".xlsx"
  xFormat = xlOpenXMLWorkbook
  End If
  Case Excel8:
  xFile = ".xls"
  xFormat = Excel8
  Case xlExcel12:
  xFile = ".xlsb"
  xFormat = xlExcel12
  End Select
  FilePath = Environ$("temp") & "\"
  FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
  Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
  Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
  Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
  With OutlookMail
  .To = "skyyang@extendoffice.com"
  .CC = ""
  .BCC = ""
  .Subject = "kte features"
  .Body = "Please check and read this document."
  .Attachments.Add Wb2.FullName
  .Display
  ' .Send
  End With
  Wb2.Close
  Kill FilePath & FileName & xFile
  Set OutlookMail = Nothing
  Set OutlookApp = Nothing
  Application.ScreenUpdating = True
  End Sub
  
  Please let me know if it works for you, thank you.
  
  Reply
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Sherry · 4 years ago
This code works good, however, does anyone know a way to automate a field as an alert for the email to go automatically based on a date column?
- Reply
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Adanma · 4 years ago
Kindly help me out urgently. This the first time I am using the send current worksheet as PDF but the below code did not work at all and the dialogue to allow did not show up when I presses ctrl+G.

I also want to know what to change to reference a cell that contained the email address instead of "to a specific email address.

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte features"
.Body = "Please check and read this document."
.Attachments.Add FileName
.Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
- Reply
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Ramakumar · 5 years ago
Sir

I am able to send selected worksheet as attachment by including subject & Text.
But the file name is showing as book1-02-apr-2016....

Instead i want to give the file name in the code itself ( same name to continue every time i send)

Kindly helpme
- Reply
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Archana · 5 years ago
Can we allow the user to add the email ID with above mentioned code... Its works really good if we mention the To email id...
- Reply
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CHARLES · 5 years ago
hi,
im french , sorry for my english.
How is it possible to put the value's cell of my sheet in .too/ .CC ...

i think is it like :

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
If Wb2.HasVBProject Then
xFile = ".xlsm"
xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
Else
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
End If
Case Excel8:
xFile = ".xls"
xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
xFile = ".xlsb"
xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com" & RANGE("AVIVA!b12")
.CC = "" & RANGE("AVIVA!c12")
.BCC = ""
.Subject = "NOUVEAU DOSSIER"
.body = "Please check and read this document."
.Attachments.Add Wb2.FullName
.DISPLAY
.Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

thank's for you help
- Reply
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Karan · 6 years ago
Hi The macro works for me perfectly fine. I have never used macros before so, can anyone please put me in the right direction - I am trying to send this to more than one person but not sure how put extra email addresses in the "to" section of the macro.

Thanks in advance
- Reply
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Jash · 6 years ago
Hey I am using a automation process in my company I need to upgrade all my pc with the excel and outlook 2010 i have a code in windows xp with which i am mailing a sheet using outlook express the code is working fine in xp but now i need to upgrade it with windows 7 . I tried alot but i cant send the sheet so plz help
- Reply
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Jerry · 6 years ago
Send single worksheet as an attachment from Excel with VBA code: Excellent VBA Code. Works GREAT !!! Thank you!!! :-)
Instead of entering the To: & CC: e-mails manually, I want to pull the e-mail addresses from a separate worksheet called "E-Mail List". The (a1) has the "To" e-mail address and (b1) has the "CC" e-mail address. I know this is relatively simple to solve but I cannot figure out what I am doing wrong.

Thank you everyone in advance.

Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte features"
.Body = "Please check and read this document."
.Attachments.Add Wb2.FullName
.Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Reply
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Shel · 6 years ago
I'm trying to use this code to send a single spreadsheet using a personally created template *.ost file that resides on the c:\ drive. Can't seem to figure out how to adapt the code above for that. Any pointers?
- Reply
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Janet · 6 years ago
Hi, I am using Office 2010 and Windows 7.
Thanks!
- Reply
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  admin_jay · 6 years ago
  
  [quote name="Janet"]Hi, I am using Office 2010 and Windows 7.
  Thanks![/quote]
  Hello, this VBA is OK with Office 2010 in Window 7. Please make sure you have open your Outlook before running this VBA.
  
  Reply
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Janet · 6 years ago
I am using the code above to send a single sheet as an excel attachment, the problem I am having, is that it is sending the whole workbook, not just a single worksheet.
I only changed the "To", "Subject" and "Body" for the email.
I am not sure what went wrong.
Help Please! :sad:
- Reply
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  admin_jay · 6 years ago
  
  [quote name="Janet"]I am using the code above to send a single sheet as an excel attachment, the problem I am having, is that it is sending the whole workbook, not just a single worksheet.
  I only changed the "To", "Subject" and "Body" for the email.
  I am not sure what went wrong.
  Help Please! :sad:[/quote]
  Hello, please tell me the version information of your Office and computer system.
  
  Reply
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Janet · 6 years ago
I am using the second example above to send a single sheet out of the workbook, but it is sending the whole workbook. I copied the above example and the only part I changed was the email address.
I am not sure what is wrong.
- Reply
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SomeOneVBA · 6 years ago
Hi,

I'm using this code but I have any issue when sending.
It's not a big problem but I don't like it :-)

I first auto save the file to a certain location via VBA before sending the file by mail. The file already has name ending on .xlsx

When emailing the file, the attachement reads .xlsx.xlsx so it adds .xslx to the file.

Does anybody know if I can it to ignore saving before sending it as attachment ? I already have it saved before sending...

Thanks,
- Reply
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Jim Bristow · 7 years ago
I am attempting to Send Multiple Name Ranges within given workbooks as PDF's via Outlook. Automating open and closing numerous workbooks. I am not certain how to modify stated code below which works great sending a worksheet with All new versions on Laptop. I sent multiple reports each night off my desk top Windows 7 Excel and Outlook 10 Adobe Acrobat Pro 10 and attempting to reconfigure to do same on laptop with upgraded versions of windows 8.1 Office 15 and adobe acrobat Xl.

Your Recommended Codes for Sending Worksheets

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
.To = "jbristow1@gmail.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "Outlook Code"
.Body = "Please check and read this document."
.Attachments.Add FileName
.Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
- Reply
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  SomeOneVBA · 6 years ago
  
  Jim,
  
  You need to add ; behind the email address and add an other, see example below :
  
  .To = "jbristow1@gmail.com; someone@gmail.com; onemoreperson@gmail.com"
  
  Reply
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ogunyemi · 7 years ago
I have attached send to mail recipient, but is not activated when i click to send the excel. What am i doning wrong?
- Reply
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Niti Trivedi · 7 years ago
Hi I want to send only selected cells through a command button in excel to receipts through outlook.
- Reply
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Chanda · 7 years ago
When I use the VBA code to send as a pdf, the email sends fine, however there is no attachment. What am I doing wrong?

Thanks,
Chanda
- Reply
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  HosWorker · 6 years ago
  
  Did you get an anser for this? Im also having the same difficulty.
  
  Reply
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Russ Streff · 7 years ago
How do you add multiple recipients in the second example using VBA code?
- Reply

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