Wie kann man Formeln in Excel ausblenden und schützen, sodass sie nicht in der Formelleiste angezeigt werden?

In Excel ist es oft notwendig, Formeln vor der Anzeige in der Formelleiste zu verbergen, insbesondere beim Teilen von Dateien oder Arbeiten mit sensiblen Daten. Durch das Ausblenden von Formeln können Sie verhindern, dass diese eingesehen oder geändert werden, wodurch die Integrität Ihrer Daten gewährleistet bleibt. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess des Ausblendens von Formeln in Excel und bietet einige Optimierungstipps, um die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit Ihrer Arbeitsmappen zu verbessern.

Warum sollte man Formeln in Excel ausblenden?

Formeln ausblenden und schützen, sodass sie nicht in der Formelleiste angezeigt werden

• Mit integrierten Funktionen
• Mit Kutools für Excel

Warum sollte man Formeln in Excel ausblenden?

Bevor wir uns mit den Methoden befassen, ist es wichtig zu verstehen, warum Sie Formeln ausblenden möchten:

• Geistiges Eigentum schützen: Verhindern Sie, dass andere komplexe Formeln einsehen oder kopieren.
• Unbeabsichtigte Änderungen verhindern: Stoppen Sie Benutzer daran, kritische Formeln in Ihrer Arbeitsmappe zu bearbeiten oder zu löschen.
• Lesbarkeit verbessern: Blenden Sie Formeln aus, um die Arbeitsmappe übersichtlicher und professioneller aussehen zu lassen.
• Sicherheit: Zugriff auf sensible Berechnungen oder Logiken einschränken.

Formeln ausblenden und schützen, sodass sie nicht in der Formelleiste angezeigt werden

Dieser Artikel führt Sie durch zwei Methoden, um Formeln in Excel auszublenden und zu schützen: eine mithilfe der integrierten Funktionen von Excel und die andere mithilfe von Kutools für Excel, einem leistungsstarken Add-In, das Excel-Operationen vereinfacht.

➡️ Formeln ausblenden und schützen, sodass sie nicht in der Formelleiste mit integrierten Funktionen angezeigt werden

Excel bietet eine integrierte Möglichkeit, Formeln zu sperren und auszublenden, sodass sie weder in der Formelleiste angezeigt noch von Benutzern geändert werden können. So geht’s:

Schritt 1: Alle Zellen im Arbeitsblatt entsperren

1. Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus, indem Sie "Strg" + "A" drücken.
2. Drücken Sie dann "Strg" + "1", um das Dialogfeld "Zellen formatieren" zu öffnen.
3. Im Dialogfeld "Zellen formatieren" deaktivieren Sie unter dem Reiter "Schutz" die Option "Gesperrt" und klicken dann auf "OK". Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Alle Formelzellen auswählen

Da nun alle Zellen entsperrt sind, sollten wir in diesem Schritt alle Zellen mit einer Formel auswählen.

1. Klicken Sie unter dem Reiter "Start" auf "Suchen & Auswählen" > "Gehe zu speziell". Siehe Screenshot:
   
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld "Gehe zu speziell" das Optionsfeld "Formeln", und alle Formeltypen werden ausgewählt. Siehe Screenshot:
   
3. Klicken Sie dann auf "OK", und alle Zellen mit Formeln werden auf einmal ausgewählt.

Schritt 3: Formelzellen sperren und ausblenden

Nachdem Sie die Formelzellen ausgewählt haben, die Sie ausblenden möchten, sollten Sie diese sperren und ausblenden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie "Zellen formatieren" (oder drücken Sie "Strg" + "1").
2. Aktivieren Sie im Reiter "Schutz" die Kontrollkästchen "Sperren" und "Ausblenden". Dadurch werden die Formeln in der Formelleiste ausgeblendet.
   
3. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen.

Schritt 4: Das Arbeitsblatt schützen

Um sicherzustellen, dass das Attribut "Ausgeblendet" funktioniert, müssen Sie das Arbeitsblatt schützen. Ohne Schutz werden die Formeln in der Formelleiste sichtbar sein, wenn sie ausgewählt werden, selbst wenn Sie sie als ausgeblendet markiert haben.

1. Gehen Sie zum Reiter "Überprüfen" > "Arbeitsblatt schützen" in der Excel-Menüleiste.
   
2. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld ein Passwort ein und bestätigen Sie es. Klicken Sie dann auf "OK", um die Dialoge zu schließen. Siehe Screenshots:
   

Ergebnis:

Nun sind die Formeln in diesem Blatt ausgeblendet und geschützt, sie werden nicht in der Formelleiste angezeigt, wenn diese Zellen ausgewählt werden. Wenn Sie versuchen, diese Formeln zu löschen oder zu bearbeiten, erscheint eine Warnmeldung. Andere Zellen können jedoch weiterhin nach Bedarf bearbeitet werden.

➡️ Formeln ausblenden und schützen, sodass sie nicht in der Formelleiste mit Kutools für Excel angezeigt werden

Während Excel integrierte Methoden zum Sperren und Ausblenden von Formeln bietet, können diese Optionen manchmal begrenzt oder umständlich in der Implementierung sein. Kutools vereinfacht den Prozess des Ausblendens und Schützens von Formeln und bietet eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung zum Schutz Ihrer Arbeit. In diesem Abschnitt untersuchen wir, wie Sie Kutools für Excel verwenden können, um Formeln auszublenden und zu schützen.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Drücken Sie "Strg" + "A", um das gesamte Blatt auszuwählen.
2. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Entwurfsansicht", um einen neuen Reiter "Kutools Design" zu öffnen.
   
3. Klicken Sie im Reiter "Kutools Design" auf die Funktion "Zellen entsperren".
   
4. Führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:
   (1.) Klicken Sie im Menüband auf "Formeln hervorheben";
   (2.) Wählen Sie dann die hervorgehobenen Formeln aus;
   (3.) Klicken Sie im Menüband auf "Zellen sperren";
   (4.) Klicken Sie dann auf "Formeln ausblenden".
   
5. Klicken Sie abschließend im Menüband auf "Blatt schützen". Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld ein Passwort ein und bestätigen Sie es.
   

Ergebnis:

Nun sind alle ausgewählten Formelzellen vor der Formelleiste verborgen und können nicht geändert werden, es sei denn, der Schutz wird entfernt.

Das Ausblenden und Schützen von Formeln in Excel ist entscheidend, um sensible Daten zu schützen und unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern. Während die integrierten Funktionen von Excel eine Möglichkeit bieten, dies zu erreichen, erfordern sie mehrere Schritte und können schwer zu verwalten sein. "Kutools für Excel" bietet eine optimierte, benutzerfreundliche Lösung, mit der Sie Formeln mit nur wenigen Klicks ausblenden und schützen können. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks erkunden möchten, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, um Ihnen zu helfen, Excel zu beherrschen.

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