Wie hebt man mithilfe einer Formel in der bedingten Formatierung Inhalte in Excel hervor?
Angenommen, Sie arbeiten mit einem umfangreichen Arbeitsblatt, das Konstanten und Formeln enthält, und möchten die Position aller Formelzellen ermitteln. Mit der Funktion „Gehe zu (Spezial)“ können Sie zwar alle Formeln schnell und einfach auswählen – doch sobald sich Ihre Daten oder Formeln regelmäßig ändern, müssen Sie diese Funktion jedes Mal erneut anwenden.
Hier stelle ich Ihnen eine bessere Lösung vor: die bedingte Formatierung. Mit der bedingten Formatierung können Sie alle Formeln hervorheben, und Ihre Hervorhebungsformatierung passt sich automatisch an geänderte Daten an.
Formelzellen mithilfe einer definierten Namensformel und Bedingte Formatierung verwenden hervorheben
Formelzellen mit Kutools für Excel schnell und einfach hervorheben
Formelzellen mithilfe einer definierten Namensformel und Bedingte Formatierung verwenden hervorheben
Bevor Sie die Bedingte Formatierung verwenden, müssen Sie einen definierten Namen erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt und klicken Sie auf Formeln > Namens-Manager. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Namens-Manager auf die Schaltfläche Neu.
3. Führen Sie im Dialogfeld Neuer Name die folgenden Schritte aus:
- (1.) Geben Sie einen Namen für Ihre definierte Namensformel ein. In diesem Beispiel verwende ich Formatformulas;
- (2.) Wählen Sie Arbeitsmappeaus der Dropdown-Liste „Gültigkeitsbereich“ aus;
- (3.) Geben Sie diese Formel =GET.CELL(48,INDIRECT(„rc",FALSE)) in das Feld Bezieht sich auf ein.
4. Klicken Sie anschließend auf OK, um zum vorherigen Dialogfeld zurückzukehren und es zu schließen.
5. Wählen Sie anschließend den Bereich oder das gesamte Arbeitsblatt aus, in dem Sie die Zellen mit Formeln hervorheben möchten.
6. Klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel, siehe Screenshot:
7. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden aus und geben Sie folgende Formel ein: =Formatformulas (Formatformulas ist der Name, den Sie in Schritt 3 definiert haben). Sie können ihn durch Ihren eigenen definierten Namen ersetzen. Siehe Screenshot:
8. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formatieren und legen Sie Ihre Formatierung unter der Registerkarte Füllung fest – siehe Screenshot:
9. Klicken Sie anschließend auf OKOK, um die Vorgänge abzuschließen. Alle Formeln wurden sofort wie unten gezeigt hervorgehoben:
Hinweise:
1. Sobald Sie Formeln in beliebige Zellen eingeben, die von der bedingten Formatierung erfasst werden, werden diese automatisch hervorgehoben.
2. Nach Abschluss der Vorgänge müssen Sie Ihre Arbeitsmappe als Excel-Arbeitsmappe mit Makrofunktion speichern, damit die bedingte Formatierung der Zellen erhalten bleibt. Beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe klicken Sie auf Inhalt aktivieren.
Formelzellen mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion und Bedingte Formatierung verwenden hervorheben
Wenn Sie keine definierte Namensformel verwenden möchten, können Sie eine einfache benutzerdefinierte Funktion erstellen und anschließend die bedingte Formatierung zur Lösung dieser Aufgabe anwenden.
1. Drücken Sie zunächst die Tastenkombination ALT + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden kurzen Code in das Modulfenster ein.
Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function
3. Führen Sie anschließend „Speichern und Schließen“ aus, kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück und wählen Sie den gewünschten Bereich oder das gesamte Arbeitsblatt aus, in dem Sie Formelzellen hervorheben möchten.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden aus und geben Sie folgende Formel ein: =HASFORMULA(A1), siehe Screenshot:
6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie im Dialogfeld Zellenformat festlegen unter der Registerkarte Füllung eine Farbe Ihrer Wahl aus.
7. Klicken Sie anschließend auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen. Alle Zellen, die Formeln enthalten, wurden sofort hervorgehoben.
Hinweise:
1. In der Formel steht A1 für die erste Zelle Ihres ausgewählten Bereichs. Sie können sie entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.
2. Sobald Sie Formeln in beliebige Zellen eingeben, die vom Bedingte Formatierung verwenden abgedeckt werden, werden diese automatisch hervorgehoben.
3. Nach Abschluss der Vorgänge müssen Sie Ihre Arbeitsmappe als Excel-Arbeitsmappe mit Makrofunktion speichern, damit die bedingte Formatierung der Zellen erhalten bleibt. Beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe klicken Sie auf Inhalt aktivieren.
Formelzellen mit Kutools für Excel hervorheben
Die beiden oben genannten Methoden wirken für Excel-Einsteiger möglicherweise etwas kompliziert. Deshalb empfehle ich hier ein leistungsstarkes Tool – Kutools für Excel: Mit seiner multifunktionalen Arbeitsblatt-Design-Funktion können Sie sämtliche Formeln der gesamten Arbeitsmappe im Handumdrehen hervorheben.
Hinweis:Um dieses Arbeitsblatt-Designanzuwenden, müssen Sie zunächst das Kutools für Excelherunterladen und können die Funktion anschließend schnell und einfach nutzen.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie alle Formeln hervorheben möchten.
2. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS>Arbeitsblatt-Design, woraufhin eine neue Registerkarte Designim Menüband angezeigt wird. Klicken Sie anschließend auf die Option Formel Bereich hervorhebenin der Gruppe Ansicht, siehe Screenshots:
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3. Alle Formeln in der gesamten Arbeitsmappe wurden sofort hervorgehoben. Siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Klicken Sie erneut auf Formel Bereich hervorheben, um die Hervorhebung zu deaktivieren.
2. Sie können die Hervorhebungsfarbe ganz nach Ihren Wünschen anpassen, indem Sie auf Einstellungen unter der Entwurf-Registerkarte klicken und anschließend im Optionen für das Entwurfs-Tool-Dialogfeld eine Farbe Ihrer Wahl aus dem Bereich Farbe für sichtbaren Formelbereich auswählen:
3. Sobald Sie neue Formeln in einer beliebigen Zelle innerhalb des Aktuelle Arbeitsmappe eingeben, werden diese automatisch hervorgehoben.
Klicken Sie hier, um mehr über dieses Hilfsprogramm zum Hervorheben von Formelbereichen zu erfahren.
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Demo: Formelzellen mit Kutools für Excel hervorheben
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