Wie erstellt man dynamische interaktive Diagramme in Excel?

Bei der Präsentation von Daten mithilfe von Diagrammen können Sie Herausforderungen wie visuelles Durcheinander bei der Arbeit mit großen Datensätzen begegnen. Der Vergleich mehrerer Datensätze in einem einzigen Diagramm kann dazu führen, dass es unorganisiert und schwer zu interpretieren erscheint. Mit interaktiven Diagrammen können Sie jedoch ganz einfach bestimmte Datenpunkte oder Trends hervorheben. Zum Beispiel können Sie ein Diagramm erstellen, das mit einer Dropdown-Liste, Optionsfeldern oder Kontrollkästchen verknüpft ist, sodass Sie Daten für ein ausgewähltes Produkt oder eine Kategorie dynamisch anzeigen können.

In diesem Tutorial wird erläutert, wie Sie dynamische interaktive Diagramme in Excel erstellen, um Ihre Datenanalyse und -präsentation zu verbessern.

Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe einer Dropdown-Liste

Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe von Optionsfeldern

Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe von Kontrollkästchen

Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe einer Dropdown-Liste

Um das dynamische interaktive Diagramm mithilfe einer Dropdown-Liste zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Zuerst sollten Sie ein Dropdown-Listenformular einfügen. Klicken Sie auf „Entwicklertools“ > „Einfügen“ > „Kombinationsfeld (Formularsteuerelement)“, und zeichnen Sie dann ein Kombinationsfeld wie in den folgenden Screenshots gezeigt:

2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld und wählen Sie „Format Steuerelement“ aus dem Kontextmenü, siehe Screenshot:

3. Im Dialogfeld „Objekt formatieren“ unter der Registerkarte „Steuerelement“:

• Geben Sie im Textfeld „Eingabebereich“ den Datenbereich in der Datentabelle ohne die Spaltenüberschrift ein (A2:I6);
• Geben Sie im Textfeld „Zellverknüpfung“ eine leere Zelle ein, die zur Speicherung der Dropdown-Menüausgabe zugewiesen ist (B8);
• Geben Sie im Feld „Dropdown-Zeilen“ die Anzahl der Datenpunkte in Ihrem Datensatz ein (in diesem Fall 5).

4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“. Nun wurden die Produktnamen zur Dropdown-Liste hinzugefügt, und der Wert der verknüpften Zelle (B8) kennzeichnet das aktuell ausgewählte Element aus dem Menü als Option 1, 2, 3, 4 oder 5, siehe Screenshot:

5. Kopieren Sie anschließend die Überschrift der Originaldaten und lassen Sie eine leere Zeile für die Anzeige der gefilterten Verkaufsdaten, siehe Screenshot:

6. Geben Sie die folgende Formel in A12 ein und kopieren Sie sie bis I12. Sie gibt den Wert in der Zeile zurück, deren Nummer dem aktuell in der Dropdown-Liste ausgewählten Element entspricht, siehe Screenshot:

=INDEX(A2:A6, $B$8)

Hinweis: In der Formel ist „A2:A6“ die erste Spalte Ihrer Originaldaten und „B8“ die mit dem Kombinationsfeld verknüpfte Zelle.

7. In diesem Schritt können Sie ein Diagramm basierend auf den neuen Hilfsdaten (A11:I12) erstellen. Wählen Sie diese Daten aus und fügen Sie dann ein Diagramm nach Bedarf ein, siehe Screenshot:

8. Zuletzt, wenn Sie die Dropdown-Liste oben auf dem Diagramm platzieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld und wählen Sie „Reihenfolge“ > „In den Vordergrund bringen“, siehe Screenshot:

9. Ziehen Sie dann das Kombinationsfeld über das Diagramm. Nun wird beim Auswählen einer Option aus der Dropdown-Liste die entsprechende Datenserie im Diagramm angezeigt, wie in der folgenden Demo gezeigt:

Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe von Optionsfeldern

Wenn Sie die Datenserien im Diagramm basierend auf Optionsfeldern anzeigen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Zuerst fügen Sie die Optionsfelder ein. Klicken Sie auf „Entwicklertools“ > „Einfügen“ > „Optionsfeld (Formularsteuerelement)“, siehe Screenshot:

2. Zeichnen Sie dann mehrere Optionsfelder basierend auf Ihren Produktnamen. Hier werde ich 5 Optionsfelder zeichnen und sie entsprechend den Produktnamen umbenennen, siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eines der Optionsfelder und wählen Sie „Format Steuerelement“, siehe Screenshot:

4. Im erscheinenden Dialogfeld „Objekt formatieren“ unter der Registerkarte „Steuerelement“ klicken Sie auf eine leere Zelle, um diese zur Speicherung der Optionsfeldausgabe zuzuweisen (B8). Siehe Screenshot:

5. Nun kennzeichnet der Wert der verknüpften Zelle (B8) das aktuell ausgewählte Optionsfeld als Option 1, 2, 3, 4 oder 5, siehe Screenshot:

6. Nachdem Sie die Optionsfelder eingefügt haben, bereiten Sie nun die Daten für die Erstellung des Diagramms vor. Kopieren Sie die Zeilen- und Spaltenüberschriften aus der Originaltabelle und fügen Sie sie an einer anderen Stelle ein, siehe Screenshot:

7. Geben Sie dann die folgenden Formeln in die Zellen B12, B13, B14, B15 und B16 ein und kopieren Sie jede Formel in die gesamte Zeile, siehe Screenshot:

=IF($B$8=1,B2,NA())

=IF($B$8=2,B3,NA())

=IF($B$8=3,B4,NA())

=IF($B$8=4,B5,NA())

=IF($B$8=5,B6,NA())

Hinweis: In den obigen Formeln ist „B8“ die mit dem Optionsfeld verknüpfte Zelle. „1,2,3,4,5“ in jeder Formel bedeutet die Zahl, die mit den Optionsfeldern verknüpft ist. „B2, B3, B4, B5, B6“ in jeder Formel zeigt die ersten Daten in jeder Zeile an, die Sie aus der Originaltabelle anzeigen möchten.

8. Nachdem Sie die Daten vorbereitet haben, wählen Sie den neuen Datenbereich (A11:I16) aus und fügen Sie ein Diagramm nach Bedarf ein. Nun ist das interaktive Diagramm vollständig erstellt. Wenn Sie ein Optionsfeld auswählen, wird die entsprechende Datenserie im Diagramm angezeigt, wie in der folgenden Demo gezeigt:

Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe von Kontrollkästchen

Die obige Methode kann jeweils nur eine Datenserie des Diagramms anzeigen. Wenn Sie zwei oder mehr Datenserien gleichzeitig anzeigen müssen, können Sie ein interaktives Diagramm mit Kontrollkästchen erstellen. Wenn Sie „Kutools for Excel“ haben, können Sie mit der Funktion „Check Box Line Chart“ ein dynamisches interaktives Liniendiagramm mit Kontrollkästchen in Excel generieren. Gleichzeitig können Sie entscheiden, welche Linien im Diagramm durch einfaches Aktivieren der entsprechenden Kontrollkästchen angezeigt werden sollen.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Diagramme“ > „Kategorienvergleich“ > „Check Box Line Chart“, siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Dialogfeld „Check Box Line Chart“ die folgenden Aktionen aus:

• Wählen Sie im Feld „Datenbereich“ die Datenserien aus, die Sie im Diagramm anzeigen möchten;
• Wählen Sie im Feld „Achsenbeschriftungsbereich“ die Achsenbeschriftungsdaten aus;
• Wählen Sie im Feld „Bereich der Reihennamen“ die Daten aus, die Sie als Diagrammlegende anzeigen möchten (wo die Kontrollkästchen angezeigt werden).

3. Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „OK“. Ein dynamisches interaktives Diagramm wurde erfolgreich erstellt. Sie können die Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um die Datenserien im Diagramm je nach Bedarf anzuzeigen oder auszublenden. Siehe die folgende Demo:

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