Wie erstellt man dynamische, interaktive Diagramme in Excel?
Bei der Darstellung von Daten mithilfe von Diagrammen können Herausforderungen wie visuelle Unübersichtlichkeit – besonders bei großen Datensätzen – auftreten. Der Vergleich mehrerer Datensätze in einem einzigen Diagramm führt oft zu Unordnung und erschwert die Interpretation. Mit interaktiven Diagrammen lassen Sie sich jedoch gezielt auf bestimmte Datenpunkte oder Trends fokussieren. So können Sie beispielsweise ein Diagramm erstellen, das mit einer Dropdown-Liste, Optionsfeldern oder Kontrollkästchen verknüpft ist, um dynamisch die Daten für ein ausgewähltes Produkt oder eine Kategorie anzuzeigen.
Dieses Tutorial zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mithilfe dieser Werkzeuge dynamische, interaktive Diagramme in Excel erstellen – für eine noch überzeugendere Datenanalyse und Präsentation.
Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe des Dropdown-Liste
Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe des Optionsfeld
Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe von Kontrollkästchen
Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe des Dropdown-Liste
Führen Sie zur Erstellung des dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe eines Dropdown-Liste die folgenden Schritte aus:
1. Fügen Sie zunächst ein Dropdown-Listen-Formular ein: Klicken Sie auf „Entwicklertools“ > „Einfügen“ > „Kombinationsfeld (Formularsteuerelement)“ und ziehen Sie anschließend ein Kombinationsfeld wie in den folgenden Screenshots gezeigt.
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2. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Steuerelement formatieren“ (siehe Screenshot):
3. Führen Sie im Dialogfeld „Objekt formatieren“ auf der Registerkarte „Steuerelement“ Folgendes durch:
- Wählen Sie im Textfeld „Eingabebereich“ den Datenbereich in der Datentabelle ohne die Spaltenüberschrift (A2:I6) aus;
- Wählen Sie im Textfeld „Zellverknüpfung“ eine leere Zelle aus, die zur Speicherung der Dropdown-Menü-Ausgabe vorgesehen ist (B8);
- Geben Sie im Feld „Dropdown-Zeilen“ die Anzahl der Datenpunkte Ihres Datensatzes ein – in diesem Fall 5.
4. Klicken Sie dann auf „OK“. Die Produktnamen wurden nun zum Dropdown-Menü hinzugefügt, und der Wert der verknüpften Zelle (B8) zeigt das aktuell ausgewählte Menüelement als Option 1, 2, 3, 4 oder 5 an (siehe Screenshot):
5. Kopieren Sie anschließend die Überschrift der Originaldaten und lassen Sie eine leere Zeile frei, um die gefilterten Verkaufsdaten anzuzeigen (siehe Screenshot):
6. Geben Sie die folgende Formel in Zelle A12 ein und kopieren Sie sie bis I12 – so erhalten Sie den Wert der Zeile, deren Nummer dem aktuell in der Dropdown-Liste ausgewählten Element entspricht (siehe Screenshot):
=INDEX(A2:A6, $B$8)Hinweis: In der Formel steht „A2:A6“ für die erste Spalte Ihrer Originaldaten, und „B8“ ist die Zelle, die mit dem Kombinationsfeld verknüpft ist.
7. Erstellen Sie nun basierend auf den neuen Hilfsdaten (A11:I12) ein Diagramm: Markieren Sie diese Daten und fügen Sie das gewünschte Diagramm ein (siehe Screenshot).
8. Wenn Sie die Dropdown-Liste über dem Diagramm platzieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld und wählen Sie „Anordnen“ > „In den Vordergrund“ (siehe Screenshot):
9. Ziehen Sie anschließend das Kombinationsfeld über das Diagramm. Sobald Sie eine Option aus der Dropdown-Liste auswählen, wird die entsprechende Datenreihe im Diagramm angezeigt – wie in der folgenden Demo veranschaulicht:
Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe des Optionsfeld
Wenn Sie die Datenreihe im Diagramm basierend auf dem Optionsfeld anzeigen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Fügen Sie zunächst das Optionsfeld ein: Klicken Sie auf „Entwicklertools“ > „Einfügen“ > „Optionsfeld (Formularsteuerelement)“ (siehe Screenshot).
2. Zeichnen Sie anschließend mehrere Optionsfelder entsprechend Ihren Produktnamen. Hier zeichne ich fünf Optionsfelder und benenne sie gemäß den Produktnamen um (siehe Screenshot):
3. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eines der Optionsfelder und wählen Sie „Steuerelement formatieren“ (siehe Screenshot):
4. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Objekt formatieren“ auf der Registerkarte „Steuerelement“ eine leere Zelle (z. B. B8) aus, um dort die Auswahl des Optionsfelds zu speichern. Siehe Screenshot:
5. Der Wert der verknüpften Zelle (B8) gibt nun an, welches Optionsfeld aktuell ausgewählt ist – Option 1, 2, 3, 4 oder 5 (siehe Screenshot):
6. Nachdem Sie das Optionsfeld eingefügt haben, bereiten Sie die Daten für die Diagrammerstellung vor: Kopieren Sie die Zeilen- und Spaltenüberschriften aus der Originaltabelle und fügen Sie sie an einer anderen Stelle ein (siehe Screenshot).
7. Geben Sie anschließend die folgenden Formeln jeweils in die Zellen B12, B13, B14, B15 und B16 ein und kopieren Sie jede Formel in die gesamte Zeile (siehe Screenshot):
=IF($B$8=1,B2,NA())=IF($B$8=2,B3,NA())=IF($B$8=3,B4,NA())=IF($B$8=4,B5,NA())=IF($B$8=5,B6,NA())Hinweis: In den obigen Formeln steht „B8“ für die Zelle, die mit dem Optionsfeld verknüpft ist. Die Werte „1, 2, 3, 4, 5“ in jeder Formel entsprechen den Nummern, die jeweils einem der Optionsfelder zugeordnet sind. „B2, B3, B4, B5, B6“ bezeichnen in jeder Formel den ersten Datenwert der entsprechenden Zeile aus der Originaltabelle, den Sie anzeigen möchten.
8. Nachdem Sie die Daten vorbereitet haben, markieren Sie den neuen Datenbereich (A11:I16) und fügen Sie das gewünschte Diagramm ein. Das interaktive Diagramm ist nun vollständig erstellt: Sobald Sie ein Optionsfeld auswählen, wird die zugehörige Datenreihe im Diagramm angezeigt – wie in der folgenden Demo veranschaulicht.
Erstellen eines dynamischen interaktiven Diagramms mithilfe von Kontrollkästchen
Mit der oben beschriebenen Methode lässt sich jeweils nur eine Datenreihe im Diagramm anzeigen. Möchten Sie zwei oder mehr Datenreihen gleichzeitig darstellen, können Sie ein interaktives Diagramm mit Kontrollkästchen erstellen. Falls Sie „Kutools für Excel“ besitzen, ermöglicht Ihnen die Funktion „Kontrollkästchen-Liniendiagramm“, ein dynamisches, interaktives Liniendiagramm mit Kontrollkästchen in Excel zu generieren. Durch Aktivieren oder Deaktivieren der entsprechenden Kontrollkästchen legen Sie dann flexibel fest, welche Linien im Diagramm angezeigt werden sollen.
1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Diagramme“ > „Kategorienvergleich“ > „Kontrollkästchen-Liniendiagramm“ (siehe Screenshot):
2. Führen Sie im Dialogfeld „Kontrollkästchen-Liniendiagramm“ die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Feld „Datenbereich“ die Datenreihe aus, die Sie im Diagramm anzeigen möchten;
- Wählen Sie im Feld „Bereich der Achsenbeschriftungen“ die Bereich der Achsenbeschriftungen-Daten aus;
- Wählen Sie im Feld „Bereich der Reihennamen“ die Daten aus, die in der Diagrammlegende angezeigt werden sollen (dort, wo die Kontrollkästchen erscheinen).
3. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf „OK“. Ihr dynamisches interaktives Diagramm wurde erfolgreich erstellt – aktivieren oder deaktivieren Sie jetzt einfach die Kontrollkästchen, um Datenreihen im Diagramm nach Bedarf ein- oder auszublenden. Siehe folgende Demo:
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