Wie erstellt man ein Gantt-Diagramm in Excel?
Wenn Sie Ihre Projektmanagement-Zeitachse in Excel anzeigen müssen, kann das Gantt-Diagramm Ihnen helfen. Die meisten Benutzer wissen wahrscheinlich, dass das Gantt-Diagramm ein horizontales Balkendiagramm ist, das oft in Projektmanagement-Anwendungen verwendet wird, und mit ihm können Sie die Zeitachsen der einzelnen Projektmanagements visuell und intuitiv anzeigen (siehe folgenden Screenshot). Und hier werde ich darüber sprechen, wie man ein Gantt-Diagramm in Excel erstellt.
Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel (13 Schritte)
Erstellen eines Gantt-Diagramms mit einer erstaunlichen Funktion (4 Schritte)
Gantt-Diagramm in Excel erstellen
Sie können ein Gantt-Diagramm mit den folgenden Schritten erstellen:
Zuerst erstellen Sie Ihren eigenen Aufgaben-Datenbereich.
1. Erstellen Sie den Aufgaben-Datenbereich, der den Aufgabennamen, das Startdatum und die Dauer in Tagen enthält, wie folgt:
Zweitens fügen Sie ein Balkendiagramm ein und fügen die Datenreihen hinzu.
2. Fügen Sie ein Balkendiagramm ein, indem Sie auf Einfügen > Einfügen Spalte oder Balkendiagramm > Gestapeltes Balkendiagramm klicken, und ein leeres Diagramm wird eingefügt, siehe Screenshots:
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3. Dann müssen Sie die Datenreihe zum Diagramm hinzufügen, bitte wählen Sie das leere Diagramm aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, dann wählen Sie Daten auswählen aus dem Kontextmenü, siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Schaltfläche Hinzufügen unter Legenden Einträge (Reihen), siehe Screenshot:
5. Anschließend wird ein Bearbeiten-Reihen-Dialog angezeigt:
(1.) Wählen Sie unter Reihenname die Kopfzeile Startdatum Zelle aus, in diesem Fall B1.
(2.) Markieren Sie unter Reihenwerte Ihre Datumszellen (von Zelle B2 bis Zelle B7 in diesem Beispiel).
6. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Datenquelle auswählen zurückzukehren, dann wiederholen Sie bitte Schritt 4 bis Schritt 5, um fortzufahren, die Dauer-Datenreihe zum Diagramm hinzuzufügen, und die gestarteten Daten und Dauer-Datenreihe werden in das Diagramm eingefügt, Sie erhalten den folgenden Screenshot:
7. Fahren Sie in diesem Datenquelle auswählen Dialogfeld fort, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Bearbeiten unter Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftungen, und dann im Achsenbeschriftungsdialog, klicken Sie, um Ihre Aufgabenname Zellen auszuwählen, siehe Screenshots:
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8. Klicken Sie dann auf OK > OK, um die Dialoge zu schließen, und Ihre Datenreihen wurden erfolgreich zum Diagramm hinzugefügt. Die Startdatum-Balken sind blau und die Dauer-Balken sind orange, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Drittens formatieren Sie Ihr Balkendiagramm.
9. Die Aufgaben in Ihrem erstellten Balkendiagramm sind in umgekehrter Reihenfolge, um sie umzudrehen, wählen Sie bitte die Aufgabennamen aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, dann wählen Sie Achsen formatieren, siehe Screenshot:
10. Klicken Sie im Bereich Achsen formatieren auf das Symbol Achsenoptionen, und aktivieren Sie dann Kategorien in umgekehrter Reihenfolge, und die Aufgabennamen wurden umgekehrt, siehe Screenshot:
11. Schließen Sie diesen Bereich, als nächstes müssen Sie den Startdatum-Balken ausblenden, wählen Sie einen blauen Balken aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, dann wählen Sie Datenreihe formatieren.
12. Im Bereich Datenreihe formatieren, unter dem Abschnitt Füllung & Linie, wählen Sie Keine Füllung und Keine Linie Optionen, und Sie erhalten das Diagramm wie im folgenden Screenshot gezeigt:
13. In den folgenden Schritten müssen Sie den leeren weißen Raum am Anfang Ihres Gantt-Diagramms entfernen.
(1.) Wählen Sie die erste Startdatum-Zelle in Ihrem Datenbereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren, im Dialogfeld Zellen formatieren, klicken Sie auf den Registerkarte Zahl, und wählen Sie Allgemein im linken Bereich, merken Sie sich oder notieren Sie die Zahlen unter Beispiel, in diesem Beispiel ist es 43933. Dann schließen Sie dieses Dialogfeld.
(2.) Wählen Sie dann die Daten über dem Balken im Diagramm aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Achsen formatieren zu wählen, und im Bereich Achsen formatieren, unter dem Symbol Achsenoptionen:
- Geben Sie im Textfeld Minimum die Zahlen ein, die Sie gerade aufgezeichnet haben;
- Geben Sie im Haupttextfeld eine Zeitdauer an, wie Sie benötigen.
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(3.) Und dann schließen Sie den Bereich, Ihr Gantt-Diagramm wurde wie folgt erstellt:
Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit einer erstaunlichen Funktion
Zu viele Schritte für die Erstellung eines Gantt-Diagramms in Excel, aber wenn Sie Kutools für Excel haben, können Sie mit seiner Gantt-Diagrammfunktion ein Gantt-Diagramm mit wenigen Klicks erstellen.
1. Klicken Sie auf Kutools > Diagramme > Zeitpunkt > Gantt-Diagramm, siehe Screenshot:
2. Im Gantt-Diagramm-Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Operationen aus:
- Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Aufgabennamen aus dem Feld Aufgabennamen enthält;
- Und dann wählen Sie die Liste der Startdatum-Zellen unter dem Feld Startdatum/-zeit aus;
- Wählen Sie zuletzt die Option Dauer und wählen Sie die Dauer-Zellen aus der Datentabelle aus.
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ok, ein Hinweisfenster wird erscheinen, um Sie daran zu erinnern, dass auch ein ausgeblendetes Arbeitsblatt erstellt wird, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf Ja, und ein Gantt-Diagramm wird sofort basierend auf dem Startdatum und der Dauer erstellt, siehe Screenshot:
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