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Wie erstellt man ein Gantt-Diagramm in Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-28

Wenn Sie Ihre Projektmanagement-Zeitachse in Excel anzeigen müssen, kann das Gantt-Diagramm Ihnen helfen. Die meisten Benutzer wissen wahrscheinlich, dass das Gantt-Diagramm ein horizontales Balkendiagramm ist, das oft in Projektmanagement-Anwendungen verwendet wird, und mit ihm können Sie die Zeitachsen der einzelnen Projektmanagements visuell und intuitiv anzeigen (siehe folgenden Screenshot). Und hier werde ich darüber sprechen, wie man ein Gantt-Diagramm in Excel erstellt.

A sample Gantt chart created in Excel for visualizing project timelines

Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel (13 Schritte)

Erstellen eines Gantt-Diagramms mit einer erstaunlichen Funktion (4 Schritte)


Gantt-Diagramm in Excel erstellen

Sie können ein Gantt-Diagramm mit den folgenden Schritten erstellen:

Zuerst erstellen Sie Ihren eigenen Aufgaben-Datenbereich.

1. Erstellen Sie den Aufgaben-Datenbereich, der den Aufgabennamen, das Startdatum und die Dauer in Tagen enthält, wie folgt:

A screenshot of Excel with task data including Task Name, Start Date, and Duration columns

Zweitens fügen Sie ein Balkendiagramm ein und fügen die Datenreihen hinzu.

2. Fügen Sie ein Balkendiagramm ein, indem Sie auf Einfügen > Einfügen Spalte oder Balkendiagramm > Gestapeltes Balkendiagramm klicken, und ein leeres Diagramm wird eingefügt, siehe Screenshots:

A screenshot of the Excel Insert menu with Bar Chart option highlighted Arrow A screenshot of a blank Stacked Bar chart inserted into Excel

3. Dann müssen Sie die Datenreihe zum Diagramm hinzufügen, bitte wählen Sie das leere Diagramm aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, dann wählen Sie Daten auswählen aus dem Kontextmenü, siehe Screenshot:

A screenshot of the Excel Select Data option on the context menu

4. Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Schaltfläche Hinzufügen unter Legenden Einträge (Reihen), siehe Screenshot:

A screenshot of Select Data Source dialog

5. Anschließend wird ein Bearbeiten-Reihen-Dialog angezeigt:

(1.) Wählen Sie unter Reihenname die Kopfzeile Startdatum Zelle aus, in diesem Fall B1.

(2.) Markieren Sie unter Reihenwerte Ihre Datumszellen (von Zelle B2 bis Zelle B7 in diesem Beispiel).

A screenshot of Edit Series dialog for selecting Start Date cells

6. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Datenquelle auswählen zurückzukehren, dann wiederholen Sie bitte Schritt 4 bis Schritt 5, um fortzufahren, die Dauer-Datenreihe zum Diagramm hinzuzufügen, und die gestarteten Daten und Dauer-Datenreihe werden in das Diagramm eingefügt, Sie erhalten den folgenden Screenshot:

A screenshot of Excel chart with Start Date and Duration data series added

7. Fahren Sie in diesem Datenquelle auswählen Dialogfeld fort, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Bearbeiten unter Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftungen, und dann im Achsenbeschriftungsdialog, klicken Sie, um Ihre Aufgabenname Zellen auszuwählen, siehe Screenshots:

A screenshot of Select Data Source dialog with Axis Labels Edit button Arrow A screenshot of Axis Labels selection dialog for Gantt chart

8. Klicken Sie dann auf OK > OK, um die Dialoge zu schließen, und Ihre Datenreihen wurden erfolgreich zum Diagramm hinzugefügt. Die Startdatum-Balken sind blau und die Dauer-Balken sind orange, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

A screenshot of Excel Gantt chart with Start Date and Duration displayed as blue and orange bars

Drittens formatieren Sie Ihr Balkendiagramm.

9. Die Aufgaben in Ihrem erstellten Balkendiagramm sind in umgekehrter Reihenfolge, um sie umzudrehen, wählen Sie bitte die Aufgabennamen aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, dann wählen Sie Achsen formatieren, siehe Screenshot:

A screenshot of Format Axis option on Excel chart context menu

10. Klicken Sie im Bereich Achsen formatieren auf das Symbol Achsenoptionen, und aktivieren Sie dann Kategorien in umgekehrter Reihenfolge, und die Aufgabennamen wurden umgekehrt, siehe Screenshot:

A screenshot showing Categories in reverse order option checked in Excel Format Axis pane

11. Schließen Sie diesen Bereich, als nächstes müssen Sie den Startdatum-Balken ausblenden, wählen Sie einen blauen Balken aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, dann wählen Sie Datenreihe formatieren.

A screenshot of Format Data Series option for hiding Start Date bar in Excel Gantt chart

12. Im Bereich Datenreihe formatieren, unter dem Abschnitt Füllung & Linie, wählen Sie Keine Füllung und Keine Linie Optionen, und Sie erhalten das Diagramm wie im folgenden Screenshot gezeigt:

A screenshot showing Excel Gantt chart after hiding Start Date bars

13. In den folgenden Schritten müssen Sie den leeren weißen Raum am Anfang Ihres Gantt-Diagramms entfernen.

(1.) Wählen Sie die erste Startdatum-Zelle in Ihrem Datenbereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren, im Dialogfeld Zellen formatieren, klicken Sie auf den Registerkarte Zahl, und wählen Sie Allgemein im linken Bereich, merken Sie sich oder notieren Sie die Zahlen unter Beispiel, in diesem Beispiel ist es 43933. Dann schließen Sie dieses Dialogfeld.

A screenshot of Format Cells dialog showing General number format applied to Start Date cell in Excel

(2.) Wählen Sie dann die Daten über dem Balken im Diagramm aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Achsen formatieren zu wählen, und im Bereich Achsen formatieren, unter dem Symbol Achsenoptionen:

  • Geben Sie im Textfeld Minimum die Zahlen ein, die Sie gerade aufgezeichnet haben;
  • Geben Sie im Haupttextfeld eine Zeitdauer an, wie Sie benötigen.
A screenshot of Format Axis option on Excel chart context menu Arrow A screenshot of Format Axis pane in Excel for setting minimum and major axis values

(3.) Und dann schließen Sie den Bereich, Ihr Gantt-Diagramm wurde wie folgt erstellt:

A final screenshot of a completed Gantt chart in Excel


Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit einer erstaunlichen Funktion

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1. Klicken Sie auf Kutools > Diagramme > Zeitpunkt > Gantt-Diagramm, siehe Screenshot:

A screenshot of Kutools menu showing Gantt Chart option in Excel

2. Im Gantt-Diagramm-Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Operationen aus:

  • Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Aufgabennamen aus dem Feld Aufgabennamen enthält;
  • Und dann wählen Sie die Liste der Startdatum-Zellen unter dem Feld Startdatum/-zeit aus;
  • Wählen Sie zuletzt die Option Dauer und wählen Sie die Dauer-Zellen aus der Datentabelle aus.

    A screenshot of Kutools Gantt Chart dialog for selecting task names, start dates, and durations

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ok, ein Hinweisfenster wird erscheinen, um Sie daran zu erinnern, dass auch ein ausgeblendetes Arbeitsblatt erstellt wird, siehe Screenshot:

A screenshot showing Kutools prompt for hidden sheet creation with Gantt Chart

4. Klicken Sie auf Ja, und ein Gantt-Diagramm wird sofort basierend auf dem Startdatum und der Dauer erstellt, siehe Screenshot:

A screenshot of the Gantt chart created in Excel using Kutools

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