Wie erstellt man schnell und einfach ein aussagekräftiges Pareto-Diagramm in Excel?

Wenn Sie Excel 2016, 2019 oder 365 verwenden, können Sie ganz einfach wie folgt ein Pareto-Diagramm erstellen:

1. Bereiten Sie Ihre Quelldaten in Excel vor und markieren Sie diese.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Statistikdiagramm einfügen > Pareto.

Anschließend wird das Pareto-Diagramm erstellt. Siehe Screenshot:

Mit einem Klick fügen Sie eine kumulative Summenlinie und Beschriftungen für ein gruppiertes Säulendiagramm hinzu

Das gruppierte Säulendiagramm ist in der Statistik äußerst beliebt und überaus nützlich. Mit Kutools für Excel steht Ihnen jetzt ein leistungsstarkes Diagramm-Tool zur Verfügung – Kumulative Summe zum Diagramm hinzufügen –, mit dem Sie per einfachem Klick blitzschnell eine Linie für die kumulative Gesamtsumme samt allen zugehörigen Beschriftungen zu Ihrem gruppierten Säulendiagramm hinzufügen können!

Um ein Pareto-Diagramm in Excel 2013 oder früheren Versionen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tragen Sie die Anzahl der einzelnen Reklamationen oder Fehler Ihrer Produktion in einem Arbeitsblatt ein – so wie im folgenden Screenshot dargestellt:

2. Sortieren Sie diese Daten in absteigender Reihenfolge, indem Sie in diesem Fall die Zelle B4 auswählen und auf Daten > Sortieren: Größte zu Kleinste klicken.

Nun sind Ihre Werte in Spalte B wie im folgenden Screenshot gezeigt in absteigender Reihenfolge:

3. Geben Sie anschließend zur Berechnung der kumulativen Anzahl in diesem Fall die Formel =B4 in Zelle C4 ein und drücken Sie die Enter-Taste.

4. Geben Sie in Zelle C5 die Formel =C4+B5 ein, drücken Sie die Enter-Taste, markieren Sie Zelle C5 und ziehen Sie das Ausfüllkästchen auf den gewünschten Bereich. Alle kumulativen Werte in Spalte C werden nun automatisch berechnet. Siehe Screenshots:

5. Als Nächstes berechnen Sie den kumulativen Prozentsatz. Geben Sie beispielsweise in Zelle D4 diese Formel ein: =C4/$C$11(Zelle)C4 enthält die Anzahl der ersten Reklamationen und Zelle C11 die Gesamtanzahl aller Reklamationen) und ziehen Sie die Formel nach unten, um den gewünschten Bereich auszufüllen.


Tipp: Sie können die Zellen ins Prozentformat umwandeln, indem Sie den Bereich markieren, mit der rechten Maustaste klicken und Zellen formatieren > Prozent auswählen.

6. Ihre Daten sind nun vollständig und bereit, um ein Pareto-Diagramm zu erstellen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die Spalten A, B und D markieren, und klicken Sie anschließend auf Einfügen > Säulendiagramm > Gruppierte Säulen. Siehe Screenshot:

7. Sie erhalten jetzt ein Diagramm wie folgt:

8. Markieren Sie anschließend die rote Balkenreihe (Kumulativer Prozentsatz), klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Reihentyp ändern – Diagrammtyp aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

9. Wählen Sie im Dialogfeld Reihentyp ändern – Diagrammtyp die Option „Linie mit Markern“ aus und klicken Sie auf OK. Sie erhalten nun ein Diagramm wie in den folgenden Screenshots gezeigt:

10. Markieren Sie anschließend die rote Linie, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihen formatieren. Im Dialogfeld Datenreihen formatieren wählen Sie Reihenoptionen und aktivieren Sie im rechten Bereich Sekundärachse. Siehe Screenshots:

11. Schließen Sie anschließend das Dialogfeld. Die Sekundärachse wurde dem Diagramm hinzugefügt. Markieren Sie nun die Prozentachse, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Achse formatieren.

12. Aktivieren Sie im Dialogfeld Achse formatieren das Kontrollkästchen Fest neben dem Feld Maximum und geben Sie „1,0“ in das Textfeld ein. Siehe Screenshot:

13. Schließen Sie anschließend das Dialogfeld. Ihr Pareto-Diagramm ist nun vollständig erstellt – wie im folgenden Screenshot gezeigt: