Wie erstellt man eine Geburtstags-Erinnerung in Excel?

Vielleicht gibt es in Ihrem Unternehmen Tausende von Mitarbeitern, und an ihrem Geburtstag möchten Sie ihnen eine Geburtstagskarte mit Ihren Glückwünschen schicken. Ihre Namen, Geburtsdaten und andere Details stehen in einem Arbeitsblatt. Woher wissen Sie, wer heute Geburtstag hat? Und wie können Sie eine Geburtstags-Erinnerung in Excel erstellen?

Geburtstags-Erinnerung in Excel mit Formel erstellen

Geburtstags-Erinnerung in Excel mit bedingter Formatierung erstellen

Geburtstags-Erinnerung in Excel mit Formel erstellen

Die folgende Formel kann eine Markierung für die Personen setzen, die heute Geburtstag haben. Sie können dieses Problem mit den folgenden Schritten lösen:

1. Angenommen, Sie haben die folgenden Informationen zu Ihren Mitarbeitern.

2. Bitte geben Sie diese Formel ein oder kopieren Sie sie =WENN(MONAT(B2)<>MONAT(HEUTE())," ",WENN(TAG(B2)<>TAG(HEUTE())," ","Alles Gute zum Geburtstag")) (B2 ist die Zelle, die das Geburtsdatum enthält, Sie können dies nach Bedarf ändern) in eine leere Zelle C2, zum Beispiel.

3. Drücken Sie dann die Eingabetaste, wählen Sie die Zelle C2 aus und ziehen Sie den Ausfüllkästchen in den Bereich, auf den Sie diese Formel anwenden möchten. Wenn das Datum den Kriterien entspricht, wird „Alles Gute zum Geburtstag“ in der Zelle angezeigt; wenn nicht, wird eine leere Zelle angezeigt. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Formel ist dynamisch, das Ergebnis ändert sich mit der Zeit, sodass Sie schnell sehen können, wer heute Geburtstag hat.

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Geburtstags-Erinnerung in Excel mit bedingter Formatierung erstellen

Anstatt die obige Formel zu verwenden, können Sie auch die bedingte Formatierung anwenden, um die Geburtstage von heute in Spalte B hervorzuheben.

1. Wählen Sie alle Daten in Spalte B aus.

2. Klicken Sie dann auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel, siehe Screenshot:

3. Im Dialogfeld Neue Formatierungsregel klicken Sie auf Formel verwenden, um festzulegen, welche Zellen formatiert werden sollen unter dem Abschnitt Regeltyp auswählen, und geben Sie dann diese Formel ein =(MONAT(HEUTE())=MONAT(B2))*(TAG(HEUTE())=TAG(B2)) in das Feld Formatieren, wenn diese Formel wahr ist. (B2 ist die erste aktive Zelle Ihres Datumsbereichs). Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formatieren, um zum Dialogfeld Zellen formatieren zu gelangen, und klicken Sie auf die Registerkarte Füllung, dann wählen Sie eine Farbe, die Ihnen gefällt.

5. Klicken Sie dann auf OK > OK, um die Dialoge zu schließen, und die Geburtstage von heute sind wie folgt hervorgehoben:

Hinweis: Diese bedingte Formatierung ist ebenfalls eine dynamische Methode, das Ergebnis ändert sich mit der Zeit, sodass Sie schnell sehen können, wer heute Geburtstag hat.

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