Wie analysiert man Umfragedaten in Excel?

Wenn es eine Liste von Umfragedaten in einem Arbeitsblatt gibt, wie unten gezeigt, und Sie diese Umfrage analysieren und einen Umfrageergebnisbericht in Excel erstellen müssen, wie könnten Sie das tun? Nun, ich erkläre die Schritte zur Analyse von Umfragedaten und zur Erstellung eines Ergebnisberichts in Microsoft Excel.

Analyse von Umfragedaten in Excel

Teil 1: Zählen aller Arten von Feedbacks in der Umfrage

Teil 2: Berechnen der Prozentsätze aller Feedbacks

Teil 3: Erstellen eines Umfrageberichts mit den oben berechneten Ergebnissen

Teil 1: Zählen aller Arten von Feedbacks in der Umfrage

Zuerst müssen Sie die Gesamtzahl der Antworten auf jede Frage zählen.

1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, zum Beispiel die Zelle B53, und geben Sie diese Formel ein =COUNTBLANK(B2:B51) (der Bereich B2:B51 ist der Bereich der Antworten auf Frage 1, Sie können ihn bei Bedarf ändern), und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Ziehen Sie dann den Ausfüllkursor in den gewünschten Bereich, hier fülle ich ihn in den Bereich B53:K53. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie in die Zelle B54 diese Formel ein =COUNTA(B2:B51) (der Bereich B2:B51 ist der Bereich der Antworten auf Frage 1, Sie können ihn bei Bedarf ändern), und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Ziehen Sie dann den Ausfüllkursor in den gewünschten Bereich, hier fülle ich ihn in den Bereich B54:K54. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie in die Zelle B55 diese Formel ein =SUM(B53:B54) (der Bereich B2:B51 ist der Bereich der Antworten auf Frage 1, Sie können ihn bei Bedarf ändern), und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur, ziehen Sie dann den Ausfüllkursor in den gewünschten Bereich, hier fülle ich ihn in den Bereich B55:K55. Siehe Screenshot:

Zählen Sie dann die Anzahl jedes „Stimme voll zu“, „Stimme zu“, „Stimme nicht zu“ und „Stimme überhaupt nicht zu“ für jede Frage.

4. Geben Sie in die Zelle B57 diese Formel ein =COUNTIF(B2:B51,$B$51) (der Bereich B2:B51 ist der Bereich der Antworten auf Frage 1, die Zelle $B$51 ist das Kriterium, das Sie zählen möchten, Sie können sie bei Bedarf ändern), und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur, ziehen Sie dann den Ausfüllkursor in den gewünschten Bereich, hier fülle ich ihn in den Bereich B57:K57. Siehe Screenshot:

5. Geben Sie =COUNTIF(B2:B51,$B$11) (der Bereich B2:B51 ist der Bereich der Antworten auf Frage 1, die Zelle $B$11 ist das Kriterium, das Sie zählen möchten, Sie können sie bei Bedarf ändern) in die Zelle B58 ein, und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur, ziehen Sie dann den Ausfüllkursor in den gewünschten Bereich, hier fülle ich ihn in den Bereich B58:K58. Siehe Screenshot:

6. Wiederholen Sie Schritt 5 oder 6, um die Anzahl jedes Feedbacks für jede Frage zu zählen. Siehe Screenshot:

7. Geben Sie in die Zelle B61 diese Formel ein =SUM(B57:B60) (der Bereich B2:B51 ist der Bereich der Antworten auf Frage 1, Sie können ihn bei Bedarf ändern), um die Gesamtanzahl der Feedbacks zu summieren, und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur, ziehen Sie dann den Ausfüllkursor in den gewünschten Bereich, hier fülle ich ihn in den Bereich B61:K61. Siehe Screenshot:

Teil 2: Berechnen der Prozentsätze aller Feedbacks

Dann müssen Sie den Prozentsatz jedes Feedbacks für jede Frage berechnen.

8. Geben Sie in die Zelle B62 diese Formel ein =B57/$B$61 (die Zelle B57 zeigt das spezielle Feedback an, dessen Anzahl Sie zählen möchten, die Zelle $B$61 steht für die Gesamtanzahl der Feedbacks, Sie können sie bei Bedarf ändern), um die Gesamtanzahl der Feedbacks zu summieren, und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur, ziehen Sie dann den Ausfüllkursor in den gewünschten Bereich. Formatieren Sie die Zelle dann als Prozentsatz, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken > Zellen formatieren > Prozentsatz. Siehe Screenshot:

Sie können diese Ergebnisse auch als Prozentsätze anzeigen, indem Sie sie auswählen und auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf % (Prozentformat) klicken.

9. Wiederholen Sie Schritt 8, um den Prozentsatz jedes Feedbacks für jede Frage zu berechnen. Siehe Screenshot:

Teil 3: Erstellen eines Umfrageberichts mit den oben berechneten Ergebnissen

Jetzt können Sie einen Umfrageergebnisbericht erstellen.

10. Wählen Sie die Spaltentitel der Umfrage aus (in diesem Fall A1:K1), und klicken Sie mit der rechten Maustaste > Kopieren, und fügen Sie sie dann in ein anderes leeres Arbeitsblatt ein, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken > Transponieren (T). Siehe Screenshot:

Wenn Sie Microsoft Excel 2007 verwenden, können Sie diese berechneten Prozentsätze einfügen, indem Sie eine leere Zelle auswählen und dann auf Start > Einfügen > Transponieren klicken. Siehe folgenden Screenshot:

11. Bearbeiten Sie den Titel nach Bedarf, siehe Screenshot:

12. Wählen Sie den Teil aus, den Sie im Bericht anzeigen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste > Kopieren, und gehen Sie dann zum Arbeitsblatt, in das Sie ihn einfügen möchten, und wählen Sie eine leere Zelle wie Zelle B2 aus, klicken Sie auf Start > Einfügen > Inhalte einfügen. Siehe Screenshot:

13. Aktivieren Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen die Optionen Werte und Transponieren in den Abschnitten Einfügen und Transponieren, und klicken Sie auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot:

Wiederholen Sie Schritt 10 und 11, um die benötigten Daten zu kopieren und einzufügen, und schon ist der Umfragebericht erstellt. Siehe Screenshot: