Wie analysiere ich Umfragedaten in Excel?

Wie können Sie vorgehen, wenn ein Arbeitsblatt eine Liste mit Umfragedaten enthält (siehe Abbildung unten) und Sie diese Umfrage analysieren und einen Umfrageergebnisbericht in Excel erstellen müssen? Jetzt spreche ich über die Schritte zum Analysieren von Umfragedaten und zum Generieren eines Ergebnisberichts in Microsoft Excel.

Analysieren Sie Umfragedaten in Excel

Teil 1: Zählen Sie alle Arten von Rückmeldungen in der Umfrage

Teil 2: Berechnen Sie die Prozentsätze aller Rückmeldungen

Teil 3: Erstellen Sie einen Umfragebericht mit den oben berechneten Ergebnissen

Teil 1: Zählen Sie alle Arten von Rückmeldungen in der Umfrage

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Zunächst müssen Sie die Gesamtzahl der Rückmeldungen in jeder Frage zählen.

1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, z. B. Zelle B53, und geben Sie diese Formel ein = COUNTBLANK (B2: B51) (der Bereich B2: B51 ist der Bereich des Feedbacks zu Frage 1, Sie können es nach Bedarf ändern) und drücken Sie Enter Taste auf der Tastatur. Ziehen Sie dann den Füllgriff in den Bereich, in dem Sie diese Formel verwenden möchten. Hier fülle ich ihn in den Bereich B53: K53. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie in die Zelle B54 diese Formel ein = COUNTA (B2: B51) (der Bereich B2: B51 ist der Bereich des Feedbacks zu Frage 1, Sie können es nach Bedarf ändern) und drücken Sie Enter Taste auf der Tastatur. Ziehen Sie dann den Füllgriff in den Bereich, in dem Sie diese Formel verwenden möchten. Hier fülle ich ihn in den Bereich B54: K54. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie in die Zelle B55 diese Formel ein = SUMME (B53: B54) (Der Bereich B2: B51 ist der Bereich des Feedbacks zu Frage 1, Sie können ihn nach Bedarf ändern.) Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur und ziehen Sie den Füllpunkt auf den Bereich, in dem Sie diese Formel verwenden möchten , hier fülle ich es bis zum Bereich B55: K55. Siehe Screenshot:

Zählen Sie dann bei jeder Frage die Anzahl der Personen, die stark zustimmen, zustimmen, nicht zustimmen und stark nicht zustimmen.

4. Geben Sie in die Zelle B57 diese Formel ein = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (der Bereich B2: B51 ist der Bereich des Feedbacks zu Frage 1, die Zelle $ B $ 51 ist das Kriterium, das Sie zählen möchten, Sie können sie nach Bedarf ändern) und drücken Sie Enter Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Tastatur und ziehen Sie den Füllgriff in den Bereich, in dem Sie diese Formel verwenden möchten. Hier fülle ich ihn in den Bereich B57: K57. Siehe Screenshot:

5. Typ = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (der Bereich B2: B51 ist der Bereich des Feedbacks zu Frage 1, die Zelle $ B $ 11 ist das Kriterium, das Sie zählen möchten, Sie können sie nach Bedarf ändern) in Zelle B58 und drücken Sie Enter Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Tastatur und ziehen Sie den Füllgriff in den Bereich, in dem Sie diese Formel verwenden möchten. Hier fülle ich ihn in den Bereich B58: K58. Siehe Screenshot:

6. Wiederholen Sie Schritt 5 oder 6, um die Anzahl jedes Feedbacks zu jeder Frage zu zählen. Siehe Screenshot:

7. Geben Sie in die Zelle B61 diese Formel ein = SUMME (B57: B60) (Der Bereich B2: B51 ist der Bereich des Feedbacks zu Frage 1, Sie können ihn nach Bedarf ändern), um das gesamte Feedback zu summieren und zu drücken Enter Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Tastatur und ziehen Sie den Füllgriff in den Bereich, in dem Sie diese Formel verwenden möchten. Hier fülle ich ihn in den Bereich B61: K61. Siehe Screenshot:

Teil 2: Berechnen Sie die Prozentsätze aller Rückmeldungen

Dann müssen Sie den Prozentsatz jedes Feedbacks zu jeder Frage berechnen.

8. Geben Sie in die Zelle B62 diese Formel ein = B57 / $ B $ 61 (Die Zelle B57 gibt die spezielle Rückmeldung an, deren Anzahl Sie zählen möchten. Die Zelle $ B $ 61 gibt die Gesamtzahl der Rückmeldungen an. Sie können sie nach Bedarf ändern.) Um die Gesamtzahl der Rückmeldungen zu summieren, drücken Sie Enter Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Tastatur und ziehen Sie den Füllpunkt auf den Bereich, in dem Sie diese Formel verwenden möchten. Formatieren Sie dann die Zelle als Prozentsatz, indem Sie mit der rechten Maustaste auf> klicken Formate Zellen > Prozentsatz. Siehe Screenshot:

Sie können diese Ergebnisse auch als Prozentsätze anzeigen, indem Sie sie auswählen und auf klicken % (Prozent Stil) der Nummer Gruppe auf der Home Tab.

9. Wiederholen Sie Schritt 8, um den Prozentsatz jedes Feedbacks in jeder Frage zu berechnen. Siehe Screenshot:

Teil 3: Erstellen Sie einen Umfragebericht mit den oben berechneten Ergebnissen

Jetzt können Sie einen Umfrageergebnisbericht erstellen.

10 Wählen Sie die Spaltentitel der Umfrage aus (in diesem Fall A1: K1) und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf> Kopieren und fügen Sie sie dann in ein anderes leeres Arbeitsblatt ein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf> klicken Transponieren (T). Siehe Screenshot:

Wenn Sie das verwenden Microsoft Excel 2007Sie können diese berechneten Prozentsätze einfügen, indem Sie eine leere Zelle auswählen und dann auf klicken Home > Pasta > Transponieren. Siehe folgenden Screenshot:

11 Bearbeiten Sie den Titel nach Bedarf, siehe Screenshot:

12 Wählen Sie das Teil aus, das im Bericht angezeigt werden soll, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf> KopierenGehen Sie dann zu dem Arbeitsblatt, das Sie einfügen müssen, und wählen Sie eine leere Zelle wie Zelle B2 mit einem Klick aus Home > Pasta > Einfügen. Siehe Screenshot:

13 Im Einfügen Dialog, überprüfen Werte und Transponieren der Einfügen und transponieren Abschnitte und klicken Sie auf OK um diesen Dialog zu schließen. Siehe Screenshot:

Wiederholen Sie die Schritte 10 und 11, um die benötigten Daten zu kopieren und einzufügen. Anschließend wurde der Umfragebericht erstellt. Siehe Screenshot: