Wie berechnet man die Zeitdifferenz zwischen zwei Uhrzeiten oder Datumsangaben?
Wenn Sie zwei Zeitlisten haben, beispielsweise Spalte A und Spalte B (wobei die Zeit in Spalte A in derselben Zeile stets früher als in Spalte B ist), wie im folgenden Screenshot gezeigt, und Sie erhalten keine korrekte Zeitdifferenz, wenn Sie die spätere Zeit von der früheren subtrahieren. Im Folgenden werden daher Methoden zur Berechnung der Zeitdifferenz in Excel erläutert.
Zeitdifferenz zwischen zwei Uhrzeiten in Excel berechnen
In unserem Fall gehen wir davon aus, dass beide Spalten ausschließlich Stunden, Minuten und Sekunden enthalten und die Zeit in Spalte A stets früher liegt als die entsprechende Zeit in Spalte B derselben Zeile.
1. Wählen Sie eine leere Zelle aus – in diesem Fall Zelle C2 – und geben Sie folgende Formel ein: =B2-A2+(A2>B2) (die Zeit in Zelle A2 liegt vor der in Zelle B2; passen Sie die Bezüge bei Bedarf an). Drücken Sie anschließend die Enter-Taste und ziehen Sie am Ausfüllkästchen, um die Formel auf den gewünschten Bereich zu übertragen. Siehe Screenshot:
2. Markieren Sie den Ergebnisbereich – in diesem Fall den Bereich C2:C6 – und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zellenformat festlegen im Kontextmenü. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld Zellenformat festlegen auf die Registerkarte Zahl > Zeit und wählen Sie im rechten Bereich das gewünschte Zeitformat aus. Klicken Sie anschließend auf OK. Siehe Screenshot:
Anschließend sehen Sie, dass die Zeitdifferenz wie unten dargestellt berechnet wurde:
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Zeitdifferenz zwischen zwei Datumsangaben in Excel berechnen
Falls in den Spalten nicht nur Stunden, Minuten und Sekunden, sondern auch Datumsangaben enthalten sind, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie eine leere Zelle aus – in diesem Fall Zelle C2 – und geben Sie folgende Formel ein: =B2-A2 (die Zeit in Zelle A2 liegt vor der in Zelle B2; passen Sie die Bezüge bei Bedarf an). Drücken Sie anschließend die Enter-Taste und ziehen Sie am Ausfüllkästchen, um die Formel auf den gewünschten Bereich zu übertragen. Siehe Screenshot:
2. Markieren Sie den Ergebnisbereich – in diesem Fall den Bereich C2:C6 – und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf >Zellenformat festlegen im Kontextmenü. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld Zellenformat festlegen auf die Registerkarte Zahl > Zeit und wählen Sie im Abschnitt Typ den Eintrag 37:30:55 aus. Klicken Sie anschließend auf OK. Siehe Screenshot:
Anschließend sehen Sie, dass die Zeitdifferenz wie unten dargestellt berechnet wurde:
Zeitdifferenz zwischen zwei Datumsangaben mit Kutools für Excel berechnen
Wenn Sie die Zeitdifferenz berechnen und das Ergebnis als Text anzeigen möchten (z. B. „3 Stunden 5 Minuten 12 Sekunden“), können Sie das Hilfsprogramm Datum und Uhrzeit Helfer von Kutools für Excel verwenden.
Nachdem Sie die kostenlose Installation durchgeführt habenKutools für Excel, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Zelle aus, in der die Zeitdifferenz angezeigt werden soll, und klicken Sie auf Kutools > Formelhelfer > Datum und Uhrzeit Helfer. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld das Kontrollkästchen Differenz, wählen Sie anschließend die beiden Zeiten einzeln in die Textfelder Argumenteingabe ein und legen Sie im Abschnitt Ausgabeergebnistyp über die Dropdown-Liste den gewünschten Anzeigetyp fest. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf „OK“. Sobald das erste Ergebnis angezeigt wird, ziehen Sie am Ausfüllkästchen, um alle Zeitdifferenzen automatisch zu berechnen.
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