Wie erstellt man eine freigegebene Arbeitsmappe in Excel?

Vielleicht möchten Sie manchmal eine freigegebene Arbeitsmappe für alle Mitarbeiter erstellen, damit diese den Inhalt gemeinsam bearbeiten und ändern können. Nun stelle ich Ihnen die Schritte vor, wie man eine solche freigegebene Arbeitsmappe in Excel erstellt.

Erstellen und Einrichten einer freigegebenen Arbeitsmappe

1. Klicken Sie in Microsoft Office 2010/2013 auf Datei > Neu und wählen Sie den benötigten Arbeitsmappentyp aus, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen. (Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche > Neu, um eine neue Arbeitsmappe in Office 2007 zu erstellen.)

2. Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben, um das Dialogfeld „Arbeitsmappe freigeben“ zu öffnen. Siehe Screenshot:

3. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Arbeitsmappe freigeben“ den Reiter Bearbeitung und setzen Sie ein Häkchen bei der Option Änderungen durch mehr als einen Benutzer gleichzeitig zulassen. Dies ermöglicht auch das Zusammenführen der Arbeitsmappe. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter, um das Dialogfeld „Speichern unter“ zu öffnen, und wählen Sie einen öffentlichen Ordner zum Speichern aus. (Tipp: Stellen Sie sicher, dass der öffentliche Ordner von allen Mitarbeitern bearbeitet werden kann.) Klicken Sie dann auf Speichern, um die Arbeitsmappe zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie eine bereits vorhandene Arbeitsmappe freigeben möchten, öffnen Sie einfach die Arbeitsmappe, die Sie freigeben möchten, klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Arbeitsmappe freigeben“ den Reiter Bearbeitung und setzen Sie ein Häkchen bei der Option Änderungen durch mehr als einen Benutzer gleichzeitig zulassen. Dies ermöglicht auch das Zusammenführen der Arbeitsmappe. Klicken Sie anschließend auf OK. Klicken Sie dann auf Datei > Speichern, um die Arbeitsmappe an ihrem aktuellen Speicherort zu speichern, und dann auf Datei > Speichern unter, um sie in einem öffentlichen Ordner zu speichern.

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