Wie erstellt oder richtet man eine freigegebene Arbeitsmappe in Excel ein?

Vielleicht möchten Sie gelegentlich eine freigegebene Arbeitsmappe erstellen, damit Ihr gesamtes Team den Inhalt gemeinsam bearbeiten und ändern kann. Im Folgenden zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine solche freigegebene Arbeitsmappe in Excel einrichten.

Erstellen und Anlegen einer freigegebenen Arbeitsmappe

1. Klicken Sie in Microsoft Office 2010/2013 auf Datei > Neu, und wählen Sie den gewünschten Arbeitsmappentyp aus, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen. (Klicken Sie in Office 2007 auf die Office-Schaltfläche >)Neu, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen.)

2. Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben, um das Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben zu öffnen. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im eingeblendeten Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben auf die Registerkarte Bearbeitung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Änderungen durch mehrere Benutzer gleichzeitig zulassen. Dadurch wird auch das Zusammenführen der Arbeitsmappe ermöglicht. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter, um das Dialogfeld „Speichern unter“ zu öffnen, und wählen Sie einen öffentlichen Ordner zum Speichern aus. (Tipp: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter den öffentlichen Ordner bearbeiten können.) Anschließend klicken Sie auf Speichern, um die Arbeitsmappe zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie eine bereits vorhandene Arbeitsmappe freigeben möchten, öffnen Sie einfach die gewünschte Arbeitsmappe und klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben. Klicken Sie im eingeblendeten Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben auf die Registerkarte Bearbeitung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Änderungen durch mehrere Benutzer gleichzeitig zulassen. Dadurch wird auch das Zusammenführen der Arbeitsmappe ermöglicht. Klicken Sie dann auf OK. Anschließend speichern Sie die Arbeitsmappe am aktuellen Speicherort, indem Sie auf Datei > Speichern klicken, und speichern Sie sie danach in einem öffentlichen Ordner über Datei > Speichern unter.

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