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Wie erstellt man ein ansprechendes Wasserfalldiagramm in Excel?

AutorSun Änderungsdatum

Das Wasserfalldiagramm eignet sich hervorragend, um anschaulich darzustellen, wie ein Startwert durch eine Reihe zwischengeschalteter positiver oder negativer Werte beeinflusst wird und welcher Endwert sich daraus ergibt – eine äußerst nützliche Visualisierung beispielsweise für Cashflow-Analysen, Inventurprüfungen und ähnliche Anwendungen. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Erstellen eines Wasserfalldiagramms in Excel.

Erstellen und gestalten Sie ein Wasserfalldiagramm in Excel

Klicken Sie, um mit einem praktischen Werkzeug ein Horizontales Wasserfall-Diagramm zu erstellen


Pfeil blau rechts Sprechblase Erstellen und gestalten Sie ein Wasserfalldiagramm in Excel

Beispielsweise erstellen wir hier ein Wasserfalldiagramm, das den Cashflow innerhalb eines Jahres veranschaulicht.

1. Um ein Wasserfalldiagramm zu erstellen, ordnen und erfassen Sie Ihre Daten zunächst wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Ein Screenshot der Datenvorbereitung für ein Wasserfall-Diagramm in Excel

Tipp: Der Basis-1000-Betrag ist ein berechneter Wert für eine Serie – Sie können ihn jederzeit nach Bedarf anpassen.

2. Geben Sie in die folgenden Zellen jeweils diese Formeln ein:

A2:=„ "

F3:=G3, drücken Sie Enter;

B4:=SUMME(B3;E3:F3;-D4), drücken Sie Enter und ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um den Bereich B4:B15 auszufüllen (Sie können den Bereich nach Bedarf anpassen).

D4:=-MIN(G4;0), drücken Sie Enter und ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um den Bereich D4:D15 auszufüllen (Sie können den Bereich nach Bedarf anpassen).

E4:=MAX(G4;0), drücken Sie Enter und ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um den Bereich B4:B15 auszufüllen (Sie können den Bereich nach Bedarf anpassen).

C16:=SUMME(B15;E15:F15;-D16).

Anschließend sehen Sie, dass die Daten wie folgt eingerichtet wurden:
Ein Screenshot der angeordneten Daten zur Erstellung eines Wasserfall-Diagramms in Excel

3. Markieren Sie den Bereich A1:F17 (in meinem Fall ohne die Spalte „Flow“) und klicken Sie auf Einfügen > Säulendiagramm > Gestapelte Säulen. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Option „Gestapeltes Säulendiagramm“ in Excel
Pfeil
Ein Screenshot des ursprünglich erstellten Diagramms für ein Wasserfall-Diagramm in Excel

4. Klicken Sie im Diagramm auf die Basissäule (die dunkelblauen Blöcke) und anschließend auf Format > Formfüllung > Keine Füllung. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Option „Keine Füllung“ im Menü „Formfüllung“
Pfeil
Ein Screenshot eines Wasserfall-Diagramms mit unsichtbar gemachter Basisspalte

5. Wählen Sie im Diagramm die Startsäule aus und klicken Sie auf Format > Formfüllung, um dieselbe Farbe wie bei der Endsäule im Diagramm auszuwählen. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot der Anpassung der Farbe der Startspalte an die Endspalte in einem Wasserfall-Diagramm
Pfeil

6. Wählen Sie eine Säule aus und klicken Sie auf Format > Formatvorwahl, um das Datenreihen formatieren-Dialogfeld zu öffnen. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot der Option „Auswahl formatieren“ im Excel-Menüband

7. Passen Sie im Dialogfeld Datenreihen formatieren die Säulenabstand-Breite entsprechend Ihren Anforderungen an, und klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot des Dialogfelds „Datenreihen formatieren“ zum Anpassen der Balkenabstände in Excel

Hinweis: Wenn Sie Microsoft Excel 2013 oder eine neuere Version verwenden, erscheint nach dem Klicken auf Format > Formatvorwahl rechtsseitig der Bereich Datenreihen formatieren. Dort können Sie den Säulenabstand anpassen. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot des Bereichs „Datenreihen formatieren“ in neueren Excel-Versionen für ein Wasserfall-Diagramm

Anschließend sehen Sie, dass das Wasserfalldiagramm wie folgt erstellt wurde:
Ein Screenshot des fertiggestellten Wasserfall-Diagramms in Excel


Pfeil blau rechts Sprechblase Klicken Sie, um mit einem praktischen Werkzeug ein Horizontales Wasserfall-Diagramm zu erstellen

Wenn Sie schnell und einfach ein Wasserfalldiagramm ohne Formeln erstellen möchten, probieren Sie die Kutools für Excel-Funktion Horizontales Wasserfall-Diagramm aus – damit erstellen Sie mit nur wenigen Klicks ein horizontales Wasserfalldiagramm.

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Bereiten Sie Ihre Daten wie im folgenden Screenshot gezeigt vor:
Ein Screenshot der für ein horizontales Wasserfall-Diagramm angeordneten Daten

1. Markieren Sie die Daten, und klicken Sie auf Kutools > Diagramme > Unterschiedsvergleich > Horizontales Wasserfall-Diagramm.
Ein Screenshot der Kutools-Option „Horizontales Wasserfall-Diagramm“

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Horizontales Wasserfall-Diagramm die Option Diagramm im Abschnitt Diagrammtyp. Im Abschnitt Daten auswählen wurden die Bereiche automatisch in die Textfelder Bereich der Achsenbeschriftungen und Datenbereich eingetragen. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie auf OK.
Ein Screenshot des Dialogfelds „Horizontales Wasserfall-Diagramm“

Anschließend wird das horizontale Wasserfall-Diagramm erstellt.
Ein Screenshot des fertiggestellten horizontalen Wasserfall-Diagramms mit Kutools

Wenn Sie schnell Bilder oder Formen aus einer Arbeitsmappe in einen Ordner exportieren möchten, nutzen Sie bitte die Diagramm exportieren-Funktion von Kutools für Excel, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Ein Screenshot der Kutools-Funktion „Grafiken exportieren“ in Excel

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