Wie blendet man alle benannten Bereiche in Excel ein oder aus?
Benannte Bereiche sind ein praktisches Werkzeug in Excel, mit dem Sie wichtigen Zellbereichen, Formeln oder Datensätzen leicht zu merkende Namen zuweisen können. So vereinfachen Sie komplexe Berechnungen und steigern die Lesbarkeit Ihrer Tabellen erheblich. Enthalten diese benannten Bereiche jedoch sensible Formeln oder kritische Bezüge, die andere Benutzer Ihrer Arbeitsmappe nicht versehentlich ändern oder löschen sollen, bietet das Ausblenden der benannten Bereiche wirksamen Schutz vor unbeabsichtigten Eingriffen – und bewahrt so die Integrität Ihrer Daten und Formeln.
Im Folgenden finden Sie zwei Hauptmethoden zum Aus- und Einblenden aller benannten Bereiche in Excel, die jeweils für unterschiedliche Szenarien und Benutzerpräferenzen geeignet sind:
Alle benannten Bereiche mit VBA-Code aus- oder einblenden
Benannte Bereiche einfach mit Kutools für Excel aus- oder einblenden
Alle benannten Bereiche mit VBA-Code aus- oder einblenden
Excel bietet keine direkte integrierte Funktion zum Anzeigen oder Ausblenden benannter Bereiche. Möchten Sie alle benannten Bereiche unsichtbar machen oder deren Sichtbarkeit wiederherstellen, ist die Verwendung von VBA-Code die flexibelste und leistungsstärkste Lösung. Diese Methode eignet sich besonders für Anwender, die eine große Anzahl benannter Bereiche verwalten oder diesen Prozess automatisieren möchten. Beachten Sie jedoch stets: Führen Sie VBA-Skripte mit Vorsicht aus und erstellen Sie vor jeglichen Änderungen unbedingt eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappe – denn solche Aktionen lassen sich nicht einfach rückgängig machen.
1. Drücken Sie ALT + F11 auf Ihrer Tastatur, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen. Falls Sie neu in VBA sind, finden Sie diese Funktion unter der Registerkarte Entwicklertools im Menüband. Ist die Registerkarte „Entwicklertools“ nicht sichtbar, können Sie sie über die Excel-Optionen aktivieren.
2. Klicken Sie im VBA-Editor auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul hinzuzufügen. Kopieren Sie anschließend den folgenden Code in das Modulfenster.
VBA: Alle benannten Bereiche in Excel ausblenden
Sub HideNames()
'Update 20140318
Dim xName As Name
For Each xName In Application.ActiveWorkbook.Names
xName.Visible = False
Next
End Sub
3. Drücken Sie bei aktivem Modul F5, um diesen Code auszuführen. Alle benannten Bereiche in Ihrer Arbeitsmappe werden ausgeblendet und erscheinen danach weder im Namensfeld noch im Namens-Manager. Eine visuelle Darstellung finden Sie in den nachfolgenden Screenshots:
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Möchten Sie die benannten Bereiche wieder einblenden und sichtbar machen, steht Ihnen ein weiteres VBA-Skript zur Verfügung – so können Sie die Sichtbarkeit der benannten Bereiche jederzeit mühelos umschalten. Stellen Sie vor dem Ausführen des Skripts sicher, dass Sie an der richtigen Arbeitsmappe arbeiten, insbesondere wenn mehrere Arbeitsmappen geöffnet sind.
VBA: Alle benannten Bereiche in Excel einblenden
Sub ShowNames()
'Update 20140318
Dim xName As Name
For Each xName In Application.ActiveWorkbook.Names
xName.Visible = True
Next
End Sub
Nachdem Sie diesen Code gemäß den oben beschriebenen Schritten eingefügt und ausgeführt haben, werden alle ausgeblendeten benannten Bereiche in Ihrer Arbeitsmappe wieder sichtbar.
Anwendungsszenario: VBA ist die beste Wahl, wenn Sie alle benannten Bereiche gleichzeitig ein- oder ausblenden möchten – besonders in großen Arbeitsmappen – oder wenn Sie Automatisierung bevorzugen.
Vorteile: Verarbeitet alle Bereiche blitzschnell und meistert auch große Datenmengen mühelos.
Einschränkungen: Erfordert grundlegende VBA-Kenntnisse; Änderungen wirken sich nur auf die jeweilige Arbeitsmappe aus und sind in Excel Online nicht verfügbar.
Tipps und Hinweise: Sollte beim Ausführen des Codes eine Makrosicherheitswarnung erscheinen, stellen Sie sicher, dass Makros aktiviert sind. Wenn Sie benannte Bereiche ausblenden, auf die Formeln verweisen, beachten Sie: Das Ausblenden beeinträchtigt die Formelberechnungen nicht – die Formeln funktionieren weiterhin wie erwartet; lediglich der Zellenname wird in der Benutzeroberfläche ausgeblendet.
Benannte Bereiche einfach mit Kutools für Excel aus- oder einblenden
Neben VBA können Excel-Benutzer auch das Hilfsprogramm Ausblenden/Einblenden Zellenname in Kutools für Excel nutzen. Diese Funktion ist besonders benutzerfreundlich für alle, die VBA vermeiden möchten oder eine einfachere, grafische Lösung bevorzugen. Mit diesem Tool verwalten Sie einzelne benannte Bereiche gezielt – bestimmte Bereiche mit nur wenigen Klicks aus- oder einblenden –, ohne Änderungen auf alle Bereiche gleichzeitig anwenden zu müssen. Diese Flexibilität ist ideal, wenn Sie nur bestimmte sensible Bereiche schützen oder Namen temporär ausblenden möchten, um die Navigation in Ihrem Arbeitsblatt übersichtlicher zu gestalten.
1. Wechseln Sie im Menüband zu Kutools > Namenswerkzeuge > Ausblenden/Einblenden Zellenname. Eine Hilfestellung zur Lokalisierung dieser Funktion finden Sie im nachfolgenden Screenshot:
2. Das Dialogfeld Ausblenden/Einblenden Zellenname wird angezeigt. Hier sehen Sie im Feld Namensliste eine vollständige Liste aller benannten Bereiche Ihrer Arbeitsmappe.
Um einen bestimmten benannten Bereich auszublenden, deaktivieren Sie einfach das zugehörige Kontrollkästchen in der Liste. Um einen ausgeblendeten Bereich wieder sichtbar zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut. Mehrere Bereiche lassen sich gleichzeitig umschalten – so behalten Sie stets die präzise Kontrolle darüber, welche Namen angezeigt oder ausgeblendet werden. Ein Beispiel für das Dialogfeld finden Sie unten:
Wie dargestellt, bleiben die gelb markierten benannten Bereiche ()Add_range und Sheet1_range) in Ihrer Arbeitsmappe sichtbar, während die deaktivierten Namen (New_Range1 und Test_range) im Namensfeld und im Namens-Manager ausgeblendet werden. Die Änderungen werden sofort übernommen.
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
Anwendungsszenario: Kutools eignet sich besonders gut, wenn Sie einzelne benannte Bereiche selektiv verwalten möchten oder eine visuelle, mausgesteuerte Lösung bevorzugen.
Vorteile: Keine VBA-Kenntnisse erforderlich; ermöglicht feinkörnige Steuerung; intuitive Benutzeroberfläche.
Praktische Tipps: Nutzen Sie das Hilfsprogramm „Ausblenden/Einblenden Zellenname“, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe mit Kollegen teilen – so verringern Sie das Risiko unbeabsichtigter Änderungen an wichtigen Bereichen. Arbeiten Sie mit sensiblen oder proprietären Formeln, schützt das Ausblenden der entsprechenden benannten Bereiche vor unerwünschter Offenlegung oder Modifikation.
Fehlerbehebung: Falls Änderungen an den benannten Bereichen nicht wirksam werden, stellen Sie sicher, dass Sie im richtigen Arbeitsmappenfenster arbeiten. Sollten im Dialogfeld „Ausblenden/Einblenden Zellenname“ Namen fehlen, aktualisieren Sie die Arbeitsmappe oder starten Sie Excel neu.
Alternative Lösungen:Falls weder VBA noch Kutools zur Verfügung stehen, können Sie benannte Bereiche manuell über den Namens-Manager in Excel verwalten ()Formeln > Namens-Manager). Obwohl hiermit keine direkte Ein-/Ausblendefunktion bereitgestellt wird, lassen sich benannte Bereiche bei Bedarf temporär löschen und später wieder neu erstellen. Eine schrittweise Anleitung zur Verwaltung von Namen finden Sie im Artikel Wie listet man benannte Bereiche in Excel auf?.
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