Wie kann man alle Teilergebniszeilen auf einmal in Excel hervorheben?

In Excel fügen wir oft Teilergebnisse für ein großes Arbeitsblatt hinzu, um Daten zu zählen oder zu analysieren, und die Teilergebniszeilen sind standardmäßig mit einer fetten Schrift formatiert. Manchmal möchten wir jedoch, dass die Teilergebniszeilen herausstechen, damit wir sie schnell und intuitiv sehen können. In diesem Fall können wir alle Teilergebniszeilen mit einer gewünschten Formatierung hervorheben.

Alle Teilergebniszeilen mit der Funktion 'Gehe zu speziell' hervorheben
Alle Teilergebniszeilen mit bedingter Formatierung hervorheben
Alle Teilergebniszeilen mit VBA-Code hervorheben
Teilergebniszeilen ganz einfach mit Kutools für Excel auswählen und hervorheben

Alle Teilergebniszeilen mit der Funktion 'Gehe zu speziell' hervorheben

Wie wir alle wissen, werden beim Hinzufügen von Teilergebnissen für die Daten die Gliederungssymbole links vom Arbeitsblatt angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Jetzt können wir die Gliederung einklappen und nur die Zeilen für Total und Gesamtsumme anzeigen lassen. Anschließend wenden wir die Formatierung nur auf diese sichtbaren Zeilen an. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Gliederungs ebene 2, um nur die Teilergebnis- und Gesamtsummenzeilen anzuzeigen. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie anschließend diese angezeigten Teilergebniszeilen aus und klicken Sie auf Start > Suchen und Auswählen > Gehe zu speziell.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld ' Gehe zu speziell' die Option 'Nur sichtbare Zellen', siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen, und es wurden nur die Teilergebniszeilen ausgewählt.

5. Anschließend können Sie sie mit einer Hintergrundfarbe nach Belieben formatieren, indem Sie auf Start > Füllfarbe klicken.

6. Klicken Sie abschließend auf Gliederungsebene 3 im linken Bereich, um die Detailinformationen zu erweitern, und die Teilergebniszeilen wurden aus den überfüllten Daten hervorgehoben. Siehe Screenshot:

Alle Teilergebniszeilen mit bedingter Formatierung hervorheben

Bedingte Formatierung ist eine leistungsstarke Funktion in Excel, mit der wir auch alle Teilergebniszeilen sofort hervorheben können.

1. Wählen Sie Ihren Datenbereich oder das gesamte Arbeitsblatt aus, das Teilergebniszeilen enthält.

2. Klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel, siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Dialogfeld ' Neue Formatierungsregel' auf 'Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen', und geben Sie diese Formel =ISTZAHL(FINDEN("Total";$A1)) in das Textfeld 'Formatiere Zellen, für die diese Formel wahr ist' ein (A1 gibt die Spalte an, in der sich Ihre Teilergebnisse befinden; wenn sich die Teilergebnisse in Spalte C befinden, würden Sie C1 anstelle von A1 in der Formel verwenden). Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formatieren. Im erscheinenden Dialogfeld 'Zellen formatieren' wählen Sie unter dem Register 'Füllen' eine Farbe aus, mit der Sie die Teilergebniszeilen formatieren möchten.

5. Klicken Sie anschließend auf OK > OK, um die Dialoge zu schließen, und die gesamten Zeilen, die Teilergebniswerte enthalten, wurden hervorgehoben, wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt haben.

Alle Teilergebniszeilen mit VBA-Code hervorheben

Mit dem folgenden VBA-Code können wir ganz einfach die gesamten Zeilen hervorheben, die die Teilergebnis- und Gesamtsummenwerte enthalten.

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Alle Teilergebniszeilen in Excel hervorheben

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Drücken Sie dann die Taste F5, um diesen Code auszuführen, und ein Hinweisfenster wird erscheinen, das Sie daran erinnert, Ihren Datenbereich auszuwählen.

4. Klicken Sie anschließend auf OK, die Teilergebniszeilen werden gelb eingefärbt und die Gesamtsummenzeile wird blau gefüllt.

Hinweis: Sie können die Farbe nach Belieben ändern, indem Sie den ColorIndex im obigen Code anpassen.

Alle Teilergebniszeilen mit Kutools für Excel hervorheben

Dieser Abschnitt empfiehlt Ihnen das Dienstprogramm 'Bestimmte Zellen auswählen' von Kutools für Excel. Mit diesem Dienstprogramm können Sie ganz einfach alle Zeilen auswählen, die das Wort "total" in einer bestimmten Spalte enthalten, und dann eine Füllfarbe festlegen, um sie hervorzuheben.

1. Wählen Sie die Spalte aus, die das Wort "total" enthält, basierend auf dem Sie die Zeilen hervorheben möchten. Klicken Sie dann auf Kutools > Auswählen > Bestimmte Zellen auswählen. Siehe Screenshot:

2. Tun Sie im Dialogfeld 'Bestimmte Zellen auswählen' Folgendes:

• (1) Wählen Sie die Option 'Gesamte Zeile' im Abschnitt ' Auswahltyp'.
• (2) Wählen Sie im Abschnitt 'Spezifischer Typ' in der Dropdown-Liste 'Enthält' aus und geben Sie Total in das Feld ein.
• (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

3. Nun werden alle Teilergebniszeilen sofort ausgewählt. Legen Sie bitte eine Hintergrundfarbe in der Schriftgruppe unter der Registerkarte Start in Excel fest, um sie hervorzuheben.

Demo: Teilergebniszeilen ganz einfach mit Kutools für Excel auswählen und hervorheben

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