Wie kann man Zellen mit externen Verknüpfungen in Excel hervorheben?

Angenommen, es gibt viele externe Verknüpfungen in Ihrer Arbeitsmappe, und nun möchten Sie automatisch die Zellen hervorheben, die diese externen Verknüpfungen enthalten. Wie könnten Sie diese Aufgabe in Excel bewältigen?

Zellen mit externen Verknüpfungen mit bedingter Formatierung hervorheben

Zellen mit externen Verknüpfungen mit bedingter Formatierung hervorheben

In Excel gibt es keinen direkten Weg, um Zellen mit externen Verknüpfungen hervorzuheben. Sie müssen zuerst eine benutzerdefinierte Funktion erstellen und dann die Funktion Bedingte Formatierung anwenden.

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.

Function ExternalFormula(pCell As Range) As Boolean
'Update 20140318
If pCell.HasFormula Then
    ExternalFormula = VBA.InStr(1, pCell.Formula, "[") > 0
End If
End Function

3. Speichern Sie dann das Fenster und schließen Sie es, um zum aktuellen Arbeitsblatt zurückzukehren, und wählen Sie den Bereich oder das gesamte Arbeitsblatt aus, in dem Sie die externen Verknüpfungen hervorheben möchten.

4. Klicken Sie anschließend auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel, siehe Screenshot:

5. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option Formel verwenden, um festzulegen, welche Zellen formatiert werden sollen, und geben Sie die Formel =externalformula(A1) (A1 steht für die erste Zelle Ihrer Auswahl) in das Textfeld Formatieren, wenn diese Formel wahr ist, siehe Screenshot:

6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formatieren, um zum Dialogfeld Zellen formatieren zu gelangen, und wählen Sie unter der Registerkarte Füllung eine Farbe Ihrer Wahl aus, siehe Screenshot:

7. Klicken Sie anschließend auf OK > OK, um die Dialoge zu schließen. Alle Zellen mit externen Verknüpfungen werden sofort hervorgehoben.

8. Wenn Sie andere externe Verknüpfungsformeln in der durch die bedingte Formatierung abgedeckten Auswahl eingeben, werden diese automatisch hervorgehoben.

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