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Wie sortiere ich Daten nach dem häufigsten Wert in Excel?

Angenommen, Sie haben eine lange Liste von Daten in Ihrem Arbeitsblatt, und jetzt möchten Sie diese Liste nach der Häufigkeit sortieren, mit der jedes Wort vorkommt. Das heißt, der häufigste Wert (der beispielsweise viermal in der Spalte vorkommt) wird zuerst aufgelistet, gefolgt von den Wörtern, die dreimal, zweimal und einmal vorkommen, wie in den folgenden Screenshots gezeigt. Wie können Sie diese Aufgabe in Excel lösen?

Sortieren Sie Daten mit einer Hilfsspalte nach dem häufigsten Wert

In Excel gibt es keine direkte Funktion, mit der Sie die Daten nach Häufigkeit des Auftretens gleichzeitig sortieren können. Sie müssen zuerst das Auftreten der Werte zählen und dann die Sortierfunktion in Excel anwenden.

1. Wählen Sie eine leere Zelle neben der ursprünglichen Spalte aus und geben Sie diese Formel ein = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) Ziehen Sie den AutoFill-Griff dieser Zelle nach Bedarf in den gewünschten Bereich. Siehe Screenshot:

Note: In der obigen Formel A2: A16 ist die angegebene Liste, in der Sie nach Häufigkeit sortieren, und A2 sind die ersten Daten dieser Liste.

2. Wählen Sie diese Formelzellen weiter aus und klicken Sie auf Datum > Sortieren von A bis Z or Sortieren Sie Z nach A wie du es brauchst. Siehe Screenshot unten:

3. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld Sort Warning das Kontrollkästchen Erweitern Sie die Auswahl Option und klicken Sie auf Sortieren Taste. Siehe Screenshot oben:

4. Und jetzt wurde die ursprüngliche Spalte bereits nach der Häufigkeit sortiert (siehe Abbildung unten). Löschen Sie gegebenenfalls die hinzugefügte Hilfsspalte.

Sortieren Sie Daten mit Kutools for Excel nach dem häufigsten Wert

Tatsächlich bietet Kutools for Excel eine direkte Problemumgehung, um jede Liste / Spalte nach der Häufigkeit zu sortieren Erweiterte Sortierung Nützlichkeit. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. Wählen Sie die Liste aus, die Sie nach Häufigkeit sortieren möchten, und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Sortieren> Erweiterte Sortierung. Siehe Screenshot:

2. Beim Auftauchen Erweiterte Sortierung Dialog, wählen Sie bitte die Spalte, die Sie nach Häufigkeit sortieren möchten, wählen Sie Frequenz von dem Sortieren nach Dropdown-Liste, geben Sie die Bestellung Sie möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

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Comments (9)
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Humphrey Allen
Humphrey Allen
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Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
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DALIP SINGH
DALIP SINGH
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Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
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skyyang
skyyang     DALIP SINGH
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Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
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Brittany
Brittany
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Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
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Brittany
Brittany
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Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
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Vipera
Vipera
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DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
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Freyz
Freyz     Vipera
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Remove a dollar sign on A2
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Simon
Simon     Vipera
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Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
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Firoze
Firoze
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Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
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