Wie sortiert man Daten in Excel nach dem häufigsten Wert?
Angenommen, Sie haben eine lange Datenliste in Ihrem Arbeitsblatt und möchten diese nun nach der Häufigkeit sortieren, mit der jedes Wort vorkommt – sodass der am häufigsten auftretende Wert (z. B. viermal in der Spalte vorhanden) an erster Stelle steht, gefolgt von den Wörtern, die dreimal, zweimal und einmal vorkommen, wie in den folgenden Screenshots gezeigt. Wie lässt sich diese Aufgabe in Excel lösen?
- Daten nach dem häufigsten Wert mithilfe einer Hilfsspalte sortieren
- Daten nach dem häufigsten Wert mit Kutools für Excel sortieren
- Den häufigsten Textwert oder die häufigste Zahl aus einer Liste/Spalte ermitteln
Daten nach dem häufigsten Wert mithilfe einer Hilfsspalte sortieren
In Excel gibt es keine integrierte Funktion, um Daten direkt nach ihrer Vorkommenshäufigkeit zu sortieren. Zunächst müssen Sie die Häufigkeit der einzelnen Werte ermitteln und danach die Sortierfunktion von Excel anwenden.
1. Wählen Sie eine leere Zelle neben der Originalspalte aus und geben Sie folgende Formel ein: =COUNTIF($A$2:$A$16;A2). Ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff dieser Zelle bis zum gewünschten Bereich nach unten. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der obigen Formel ist A2:A16 die angegebene Liste, nach deren Häufigkeit Sie sortieren möchten, und A2 ist der erste Datensatz dieser Liste.
2. Behalten Sie die Auswahl dieser Formelzellen bei und klicken Sie auf Daten > Aufsteigend oder Sortieren von Z bis A, je nach Bedarf. Siehe folgenden Screenshot:
3. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sortierwarnung“ die Option Auswahl erweitern, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Siehe obigen Screenshot:
4. Die Originalspalte wurde nun bereits nach Häufigkeit sortiert (siehe Screenshot unten). Löschen Sie gegebenenfalls die hinzugefügte Hilfsspalte.
Daten nach dem häufigsten Wert mit Kutools für Excel sortieren
Tatsächlich bietet Kutools für Excel eine direkte Lösung, um jede beliebige Liste oder Spalte mühelos nach der Häufigkeit mit dem Erweitertes Sortieren-Tool zu sortieren. Gehen Sie wie folgt vor:
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1. Wählen Sie die Liste aus, die Sie nach Häufigkeit sortieren möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Sortieren > Erweitertes Sortieren. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im erscheinenden Erweitertes Sortieren-Dialogfeld die Spalte aus, nach deren Häufigkeit Sie sortieren möchten, wählen Sie Häufigkeit aus der Dropdown-Liste Sortieren nach, legen Sie die gewünschte Reihenfolge fest und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:
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Demo: Daten nach dem häufigsten Wert in Excel sortieren
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