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Wie sortiere ich Daten nach dem häufigsten Wert in Excel?

Angenommen, Sie haben eine lange Liste von Daten in Ihrem Arbeitsblatt, und jetzt möchten Sie diese Liste nach der Häufigkeit sortieren, mit der jedes Wort vorkommt. Das heißt, der häufigste Wert (der beispielsweise viermal in der Spalte vorkommt) wird zuerst aufgelistet, gefolgt von den Wörtern, die dreimal, zweimal und einmal vorkommen, wie in den folgenden Screenshots gezeigt. Wie können Sie diese Aufgabe in Excel lösen?


Sortieren Sie Daten mit einer Hilfsspalte nach dem häufigsten Wert

In Excel gibt es keine direkte Funktion, mit der Sie die Daten nach Häufigkeit des Auftretens gleichzeitig sortieren können. Sie müssen zuerst das Auftreten der Werte zählen und dann die Sortierfunktion in Excel anwenden.

1. Wählen Sie eine leere Zelle neben der ursprünglichen Spalte aus und geben Sie diese Formel ein = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) Ziehen Sie den AutoFill-Griff dieser Zelle nach Bedarf in den gewünschten Bereich. Siehe Screenshot:

Hinweis: In der obigen Formel A2: A16 ist die angegebene Liste, in der Sie nach Häufigkeit sortieren, und A2 sind die ersten Daten dieser Liste.

2. Wählen Sie diese Formelzellen weiter aus und klicken Sie auf Daten > Sortieren von A bis Z or Sortieren Sie Z nach A wie du es brauchst. Siehe Screenshot unten:

3. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld Sort Warning das Kontrollkästchen Erweitern Sie die Auswahl Option und klicken Sie auf Sortieren Taste. Siehe Screenshot oben:

4. Und jetzt wurde die ursprüngliche Spalte bereits nach der Häufigkeit sortiert (siehe Abbildung unten). Löschen Sie gegebenenfalls die hinzugefügte Hilfsspalte.


Sortieren Sie Daten mit Kutools for Excel nach dem häufigsten Wert

Tatsächlich bietet Kutools for Excel eine direkte Problemumgehung, um jede Liste / Spalte nach der Häufigkeit zu sortieren Erweiterte Sortierung Nützlichkeit. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. Wählen Sie die Liste aus, die Sie nach Häufigkeit sortieren möchten, und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Sortieren> Erweiterte Sortierung. Siehe Screenshot:

2. Beim Auftauchen Erweiterte Sortierung Dialog, wählen Sie bitte die Spalte, die Sie nach Häufigkeit sortieren möchten, wählen Sie Frequenz von dem Sortieren nach Dropdown-Liste, geben Sie die Ihre Bestellung Sie möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

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Kommentare (8)
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Danke für den tollen Trick. Hilft mir beim Sortieren der Daten eines großen Schifffahrtshafens, den ich habe, was dabei hilft, super coole Trivia-Sachen über diesen Hafen herauszubringen! :D
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FUNKTIONIERT BEI MIR NICHT!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Wenn ich =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) gebe, zählt es die Werte nicht für mich, sondern schreibt nur die Anzahl der Daten, die im Feld A2 stehen!
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Hallo Vipera, das kann passieren, wenn Sie das "$"-Symbol an der falschen Stelle haben. Um sicherzustellen, dass Sie es richtig haben, geben Sie die Zellennummer ein (z. B. E2) und drücken Sie dann "F4", bis das $-Symbol an der richtigen Stelle steht. Da Sie die Formel nur eine Spalte nach unten kopieren, können Sie alternativ die zweite Zellennummer ohne das $-Symbol belassen, und es sollte immer noch gut funktionieren.
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Entfernen Sie ein Dollarzeichen auf A2
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Genau das, wonach ich gesucht habe! Ich habe nur noch ein paar Probleme damit, weil meine Liste Vor- und Nachnamen enthält und nur das erste Wort betrachtet wird. Wenn also beispielsweise die ersten 10 Namen „Taylor Swift“ waren, wird „Taylor Morrisen“ mitgezählt. Ich arbeite immer noch daran, es herauszufinden, aber es lohnt sich auf jeden Fall, es in diesen Artikel aufzunehmen! Danke fürs Schreiben (:
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Ich bin mir nicht sicher, ob mein Kommentar jemals durchgekommen ist, aber ich habe gerade meinen Fehler herausgefunden! Vielen Dank für diesen Beitrag, genau das habe ich gesucht!!
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Hallo Alle

In dieser Lösung möchte ich nach dem Auftreten den Rest der Sortierung mit der Excel 2016-Formel durchführen

kann mir jemand helfen ... wie wir nur mit der Formel der Version 2016 sortieren können
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Hallo Singh,
Wenn Sie eine Formel zum Sortieren der Daten verwenden möchten, können Sie die verwenden Sortieren Funktion, aber diese Funktion ist nur für Excel 365 und höhere Versionen verfügbar.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

Um detailliertere Informationen zu dieser Funktion zu erhalten, kann Ihnen der folgende Artikel helfen!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Bitte ausprobieren, danke!
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