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Wie sortiert man Daten nach dem am häufigsten vorkommenden Wert in Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Angenommen, Sie haben eine lange Liste von Daten in Ihrem Arbeitsblatt, und nun möchten Sie diese Liste nach der Häufigkeit sortieren, mit der jedes Wort vorkommt. Das bedeutet, dass der am häufigsten vorkommende Wert (z. B. viermal in der Spalte) zuerst aufgeführt wird, gefolgt von den Wörtern, die dreimal, zweimal und einmal vorkommen, wie in den folgenden Screenshots gezeigt. Wie könnten Sie diese Aufgabe in Excel lösen?


Daten nach dem am häufigsten vorkommenden Wert mit einer Hilfsspalte sortieren

In Excel gibt es keine direkte Funktion, mit der Sie die Daten auf einmal nach der Häufigkeit des Auftretens sortieren können. Sie müssen zuerst das Auftreten der Werte zählen und dann die Sortierfunktion in Excel anwenden.

1Wählen Sie eine leere Zelle neben der ursprünglichen Spalte aus und geben Sie diese Formel ein =ZÄHLENWENN($A$2:$A$16;A2) in diese Zelle ein, und ziehen Sie dann die AutoAusfüllen-Funktion dieser Zelle nach unten in den gewünschten Bereich. Siehe Screenshot:
Formula entered and result displayed

Hinweis: In der obigen Formel ist A2:A16 der angegebene Bereich, nach dem Sie nach Häufigkeit sortieren möchten, und A2 ist das erste Datum in dieser Liste.

2Behalten Sie die Auswahl dieser Formelzellen bei und klicken Sie auf Daten > Sortieren von A bis Z oder Sortieren von Z bis A je nach Bedarf. Siehe Screenshot unten:
Sort options on the ribbon and the Sort Warning dialog

3. Im erscheinenden Dialogfeld Sortierwarnung aktivieren Sie bitte die Option Auswahl erweitern und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Siehe oben stehenden Screenshot:

4Und jetzt wurde die ursprüngliche Spalte bereits nach der Häufigkeit sortiert (siehe unten stehenden Screenshot). Falls nötig, löschen Sie bitte die hinzugefügte Hilfsspalte.
Items on the column are sorted by their frequencies


Daten nach dem am häufigsten vorkommenden Wert mit Kutools für Excel sortieren

Tatsächlich bietet Kutools für Excel eine direkte Lösung, um jede beliebige Liste/Spalte mithilfe des Dienstprogramms Erweitertes Sortieren leicht nach der Häufigkeit zu sortieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. Wählen Sie die Liste aus, die Sie nach Häufigkeit sortieren möchten, und klicken Sie auf Kutools Plus > Sortieren > Erweitertes SortierenSiehe Screenshot:
Advanced Sort option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. Im erscheinenden Fenster Erweitertes Sortieren Dialogfeld wählen Sie bitte die Spalte aus, nach der Sie nach Häufigkeit sortieren möchten, wählen Sie Häufigkeit aus der Sortieren nach Dropdown-Liste aus, legen Sie die Reihenfolge fest, die Sie wünschen, und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:
Advanced Sort dialog

Das Dienstprogramm Erweitertes Sortieren von Kutools für Excel bietet uns viel flexiblere Sortiermethoden: nach Textlänge sortieren, nach Nachnamen sortieren, nach absolutem Wert sortieren usw. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren...

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Demo: Daten nach dem am häufigsten vorkommenden Wert in Excel sortieren

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