Wie sortiert man E-Mail-Adressen nach Domain in Excel?

Ist es möglich, einen Bereich von Daten in einem Arbeitsblatt nach der E-Mail-Domain zu sortieren? Heute möchte ich Ihnen einige nützliche Tricks zeigen, mit denen Sie diese Aufgabe bewältigen können.

E-Mail-Adressen nach Domain mit der Funktion Text in Spalten sortieren

E-Mail-Adressen nach Domain mit einer Hilfsspalte sortieren

E-Mail-Adressen mit Kutools für Excel nach Domain sortieren

E-Mail-Adressen nach Domain mit der Funktion Text in Spalten sortieren

Mit dieser Text-in-Spalten-Funktion von Excel können Sie die E-Mail-Domäne zuerst aufteilen und dann nach der separierten Domänenspalte sortieren. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Kopieren Sie Ihre zu sortierenden Daten in ein neues Arbeitsblatt.

2. Und im Backup-Arbeitsblatt wählen Sie Ihre E-Mail-Adressenspalte aus und klicken dann auf Daten > Text in Spalten, siehe Screenshot:

3. Im Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten aktivieren Sie die Option Trennzeichen und klicken auf Weiter. Siehe Screenshot:

4. Im Schritt 2 dieses Assistenten deaktivieren Sie alle Optionen außer Andere unter Trennzeichen und geben das @-Symbol in das Feld neben Andere ein. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie weiter auf Weiter > Fertig, und die Domain wurde wie im folgenden Screenshot gezeigt von der E-Mail-Adresse getrennt:

6. Kopieren Sie dann die getrennten Domains und fügen Sie sie neben Ihren ursprünglichen Daten ein, und wählen Sie die Domain-Spalte aus, dann klicken Sie auf Daten > A bis Z sortieren oder Z bis A sortieren, je nach Bedarf, siehe Screenshot:

7. Es wird ein Sortierwarnungsdialogfeld angezeigt, aktivieren Sie Bereich erweitern, und klicken Sie auf die Sortieren Schaltfläche, damit werden alle Daten nach der Domain der E-Mail-Adresse sortiert. Siehe Screenshots:

8. Zum Schluss können Sie die Domain-Spalte bei Bedarf löschen.

E-Mail-Adressen nach Domain mit einer Hilfsspalte sortieren

Wenn Sie die obige Methode als etwas umständlich empfinden, können Sie eine Hilfsspalte hinzufügen, um die Domain zu extrahieren und diese dann zu sortieren.

1. Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt und geben Sie diese Formel =TEIL(B2;FINDEN("@";B2;1)+1;255) in eine leere Zelle neben Ihrer E-Mail-Adresse ein, in diesem Beispiel werde ich diese Formel in Zelle C1 eingeben (B2 enthält die E-Mail-Adresse, die Sie verwenden möchten), siehe Screenshot:

2. Drücken Sie dann die Eingabetaste, und wählen Sie Zelle B2 aus, ziehen Sie dann den Ausfüllknauf über den Bereich, auf den Sie diese Formel anwenden möchten, und alle E-Mail-Domains wurden aus den Adressen extrahiert. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann auf Daten > A bis Z sortieren oder Z bis A sortieren, je nach Bedarf. Aktivieren Sie im Dialogfeld Sortierwarnung die Option Bereich erweitern und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren, um die Daten nach E-Mail-Domain in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

4. Nachdem Sie die Daten sortiert haben, können Sie die Hilfsspalte bei Bedarf löschen.

E-Mail-Adressen mit Kutools für Excel nach Domain sortieren

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie dessen Funktion Erweitertes Sortieren verwenden, um schnell nach E-Mail-Domains zu sortieren.

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1. Wählen Sie den Namen und den E-Mail-Listenbereich aus und klicken Sie auf Kutools Plus > Erweitertes Sortieren. 

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Erweitertes Sortieren die Option Daten enthalten Überschriften, und wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie E-Mail-Domain aus der Dropdown-Liste Sortieren nach aus, und legen Sie dann die gewünschte Reihenfolge fest. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf OK, und der Bereich wird nach E-Mail-Domain sortiert. Siehe Screenshot:

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu Kutools für Excels Erweitertes Sortieren.

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