Wie kann man Daten in Excel nach Durchstreichungen sortieren oder filtern?
In Excel formatieren wir Daten oft mit einer Durchstreichung, um anzugeben, dass bestimmte Elemente nicht mehr benötigt werden. Manchmal müssen wir die Daten, die eine Durchstreichung enthalten, filtern oder sortieren, damit wir diese Zeilen schnell bearbeiten können. Gibt es einen schnellen Trick, um Daten nach der Durchstreichung zu sortieren oder zu filtern?
Sortieren oder Filtern von Daten nach Durchstreichung mit einer benutzerdefinierten Funktion
Filtern von Daten nach Durchstreichung mit Kutools für Excel
Sortieren oder Filtern von Daten nach Durchstreichung mit einer benutzerdefinierten Funktion
Leider gibt es keine direkte Möglichkeit, Daten mit Durchstreichung mithilfe der Sortier- oder Filterfunktion zu sortieren oder zu filtern, aber wir können eine einfache benutzerdefinierte Funktion erstellen, um die Daten mit Durchstreichung zu markieren und dann die Sortier- oder Filterfunktion anzuwenden.
Angenommen, ich habe den folgenden Datenbereich mit Durchstreichungen wie im Screenshot gezeigt. Sie können die Daten mit Durchstreichung mit den folgenden Schritten sortieren oder filtern:
1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. Speichern und schließen Sie dieses Fenster. Geben Sie in einer leeren Zelle neben Ihren Daten diese Formel ein: =HasStrike(A2). In diesem Fall werde ich sie in Zelle C2 eingeben. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der obigen Formel ist A2 der Wert, den Sie identifizieren möchten, wenn er als durchgestrichen formatiert ist. Sie können ihn bei Bedarf ändern.
4. Ziehen Sie den Ausfüllkursor über die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten. Wie im folgenden Screenshot gezeigt, sehen Sie, dass Daten, die als durchgestrichen formatiert sind, als WAHR angezeigt werden, und normale Daten als FALSCH.
5. Dann können Sie nach dieser neuen Spalte C sortieren oder filtern.
A: Sortieren Sie die durchgestrichenen Daten am Ende oder am Anfang der Datensätze
(1.) Klicken Sie auf Daten > Sortieren, siehe Screenshot:
(2.) Wählen Sie im erscheinenden Sortierwarnungsdialogfeld die Option Bereich erweitern.
(3.) Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren Spalte C (Ihre neu erstellte Spalte) aus der Dropdown-Liste Spalte, wählen Sie unter der Option Sortieren nach die Werte aus, und wählen Sie abschließend die gewünschte Reihenfolge. Siehe Screenshot:
(4.) Klicken Sie auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen, und die durchgestrichenen Daten wurden am Ende der Werte sortiert. Siehe Screenshot:
Tipp: Wenn Sie die durchgestrichenen Daten oben in allen Daten sortieren möchten, wählen Sie einfach Größte zu kleinste in Schritt 3.
B: Filtern der Datensätze nach Durchstreichung
(1.) Wählen Sie Ihren gesamten Datenbereich aus. Hier wähle ich den Bereich A1:C14 aus und klicke auf Daten > Filtern, siehe Screenshot:
(2.) Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche neben Zelle C1 und aktivieren Sie nur die Option WAHR, siehe Screenshot:
(3.) Klicken Sie auf OK, und alle durchgestrichenen Daten wurden gefiltert.
Hinweis: Nachdem Sie das Sortieren und Filtern abgeschlossen haben, können Sie die Werte in Spalte C löschen.
Filtern von Daten nach Durchstreichung mit Kutools für Excel
Wenn Sie Kutools für Excel haben, können Sie mit der Funktion Filter Strikethrough schnell alle Zellen filtern, die als durchgestrichen formatiert sind.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie Zellen mit Durchstreichung filtern möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Spezialfilter > Filter Strikethrough, siehe Screenshot:
2. Eine Popup-Box wird erscheinen, um Sie darauf hinzuweisen, wie viele Zellen den Kriterien entsprechen, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, und alle Zellen, die mit einer Durchstreichung formatiert sind, werden herausgefiltert, siehe Screenshot:
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