Wie können Sie Daten in Excel nach durchgestrichenem Text sortieren oder filtern?
Excel-Nutzer wenden die Durchstreichungsformatierung häufig an, um Einträge und Elemente zu kennzeichnen, die in einem Datensatz veraltet, abgeschlossen oder nicht mehr relevant sind. Bei der Arbeit mit umfangreichen Listen – wie Inventarverzeichnissen, Aufgabenverfolgungen oder Kontaktprotokollen – wird es praktisch, diese markierten Einträge schnell zu erkennen. Wenn Sie jedoch alle Zeilen mit Durchstreichungen organisieren oder isolieren möchten, bietet Excel keine integrierten Sortier- oder Filteroptionen für diese Formatierung direkt an. Diese Einschränkung kann Ihren Arbeitsablauf verlangsamen, insbesondere bei Aufgaben wie Prüfungen, Bereinigungen oder Berichterstattungen. Glücklicherweise gibt es mehrere effektive Methoden, um Daten basierend auf der Durchstreichung zu sortieren oder zu filtern, sodass Sie sich auf Relevante Daten konzentrieren oder weitere Maßnahmen an markierten Einträgen ergreifen können.
Daten nach Durchstreichung mit benutzerdefinierter Funktion sortieren oder filtern
Daten nach Durchstreichung mit Kutools für Excel filtern
Daten nach Durchstreichung mit benutzerdefinierter Funktion sortieren oder filtern
Obwohl Excel flexible Werkzeuge zur Aufteilung nach Text und Zahl bereitstellt, ermöglichen seine Standardfunktionen Sortieren und Filtern nicht direkt die Arbeit mit Zellenformatierungen wie Durchstreichung. Aufgrund dieser Einschränkung können Sie beispielsweise nicht automatisch alle Zeilen mit durchgestrichenem Inhalt nach unten sortieren oder herausfiltern – es sei denn, Sie führen zusätzliche Schritte aus. Um dies zu umgehen, erstellen Sie einfach eine benutzerdefinierte Funktion (UDF) mithilfe von VBA, die Zellen mit Durchstreichungsformatierung erkennt. Sobald diese identifiziert sind, wenden Sie problemlos die integrierten Sortier- oder Filterfunktionen von Excel auf diese Hilfsdaten an.
Betrachten Sie das folgende Beispiel-Datenset, in dem bestimmte Zeilen durchgestrichenen Text für abgeschlossene Elemente enthalten. Indem Sie die nachfolgenden Schritte befolgen, sortieren Sie Einträge effektiv oder filtern Zellen mit Durchstreichungen:
1. Drücken Sie gleichzeitig ALT + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen. Falls Sie VBA zum ersten Mal verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Einstellungen die Ausführung von Makros zulassen.
2. Klicken Sie im VBA-Fenster auf Einfügen > Modul. Anschließend kopieren Sie den folgenden Code in das Modul. Diese UDF erkennt, ob eine Zelle das Durchstreichungsformat verwendet.
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. Nachdem Sie den Code eingefügt haben, speichern und schließen Sie bitte das VBA-Fenster. Geben Sie in einer leeren Zelle neben Ihren Daten – typischerweise in der ersten Zeile einer neuen Spalte – die folgende Formel ein:=HasStrike(A2). In diesem Beispiel wird die Formel in Zelle C2 eingegeben. Die Formel gibt WAHR für Zellen mit Durchstreichung und FALSCH für normale Einträge zurück.
Hinweis: In der Beispiel-Formel bezieht sich A2 auf die Zelle, die auf Durchstreichung überprüft wird. Falls Ihre Daten in einer anderen Zeile oder Spalte beginnen, passen Sie den Zellbezug entsprechend an. Um mögliche Fehler zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass der Zielzellenbezug stets mit Ihrem Datenbereich übereinstimmt.
4. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen (das kleine Quadrat unten rechts in der Formelzelle) nach unten oder seitlich, um die Formel auf den Rest Ihres Datensatzes anzuwenden. Wie unten dargestellt, zeigen alle durchgestrichenen Zellen WAHR an, während andere FALSCH anzeigen.
Tipp: Bei größeren Datensätzen können Sie das Ausfüllkästchen doppelklicken, um automatisch alle verbleibenden Zeilen Ihrer Tabelle auszufüllen. Sollten sich Ihre Daten ändern, müssen Sie die Formel gegebenenfalls auf die aktualisierten Zeilen erneut anwenden.
5. Mit dieser neuen Hilfsspalte können Sie jetzt die integrierten Sortier- und Filterfunktionen in Excel nutzen:
A: Durchgestrichene Daten am Anfang oder Ende der Datensätze sortieren
(1.)Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb Ihres Datenbereichs aus und klicken Sie auf Daten > Sortieren. Dadurch wird das Dialogfeld „Sortieren“ geöffnet.
(2.) Falls das Dialogfeld Sortierwarnung angezeigt wird, wählen Sie Auswahl erweitern, um sicherzustellen, dass die Sortierung auf die gesamte Zeile angewendet wird und die Datenintegrität erhalten bleibt.
(3.) Legen Sie im Dialogfeld Sortieren Ihre Hilfsspalte (Spalte C) als Sortierkriterium im Dropdown-Menü Spalte fest. Wählen Sie unter Sortieren nach Werte. Anschließend können Sie unter Reihenfolgefestlegen, ob die durchgestrichenen Einträge je nach Ihren Vorlieben entweder am Ende ()Kleinste zu größte) oder am Anfang (Größte zu kleinste) Ihres Datensatzes angezeigt werden sollen.
(4.) Klicken Sie auf OK, um die Sortierung abzuschließen. Alle durchgestrichenen Zeilen erscheinen nun entsprechend gruppiert am Anfang oder Ende Ihrer Tabelle.
Tipp: Achten Sie beim Sortieren darauf, dass – falls Sie Überschriftenzeilen haben – nur Ihre Daten ausgewählt sind. Wenn durchgestrichene Daten am Anfang erscheinen sollen, wählen Sie im Dropdown-Menü für die Reihenfolge Größte zu kleinste.
B: Datensätze nach Durchstreichung filtern
(1.) Wählen Sie Ihren gesamten Datenbereich aus, z. B. A1:C14. Klicken Sie dann auf Daten > Filter, um Filterdropdowns für jede Spalte zu aktivieren.
(2.) Klicken Sie auf den Filterpfeil neben der Überschrift Ihrer Hilfsspalte (z. B. C1) und aktivieren Sie ausschließlich das Kontrollkästchen WAHR. Dadurch werden sofort nur die Zeilen mit Durchstreichungsformatierung angezeigt.
(3.) Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden – es bleiben nur die mit Durchstreichung markierten Einträge sichtbar.
Hinweis: Nachdem Sie das Sortieren oder Filtern abgeschlossen haben, können Sie die Hilfsspalte löschen, um Ihr Arbeitsblatt aufzuräumen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Schritte nicht erneut benötigen, bevor Sie die Spalte entfernen.
Vorsichtshinweis: Enthalten Ihre Daten Formeln, die auf andere Arbeitsblätter verweisen, oder kopieren Sie das Arbeitsblatt an einen anderen Ort, stellen Sie sicher, dass der UDF-Code weiterhin verfügbar ist. Beachten Sie außerdem: Sobald Sie nach Anwendung der UDF die Formatierung ändern, müssen Sie die Hilfsspalte aktualisieren.
Fehlerbehebung:Falls Sie beim Eingeben der Formel einen #NAME?-Fehler erhalten, vergewissern Sie sich, dass Ihr VBA-Code gespeichert wurde und Makros aktiviert sind. Sollten Sortier- oder Filterergebnisse nicht wie erwartet aktualisiert werden, berechnen Sie das Arbeitsblatt neu (drücken Sie)F9), oder geben Sie die Formel erneut ein.
Daten nach Durchstreichung mit Kutools für Excel filtern
Falls Sie eine besonders effiziente Lösung zur Handhabung von Zellen mit Durchstreichungen suchen – also filtern-formatierte Zellen ohne Formeln oder VBA – bietet Kutools für Excel mit seiner Funktion Zellen mit Durchstreichungen filtern eine unkomplizierte Möglichkeit. Mit dieser Funktion isolieren Sie sofort alle mit Durchstreichung formatierten Einträge und sparen so wertvolle Zeit sowie Aufwand bei der Datenverwaltung.
Nach der Installation von Kutools für Excelführen Sie die folgenden Schritte aus, um Zellen mit Durchstreichungsformatierung direkt zu filtern:
1. Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie nach durchgestrichenen Zellen filtern möchten, und navigieren Sie zu KUTOOLS PLUS > Spezialfilter > Zellen mit Durchstreichungen filtern.
2. Ein Hinweisfenster erscheint und zeigt Ihnen an, wie viele Zellen dem Durchstreichungskriterium entsprechen.
3. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden – alle Zellen mit Durchstreichungsformatierung werden jetzt angezeigt.
Vorteile: Kutools für Excel automatisiert den gesamten Prozess – ohne manuelles Markieren, Formeln oder VBA-Kenntnisse. Diese Lösung ist besonders wertvoll für häufige Excel-Nutzer, die mit formatbasierten Datensegmentierungen arbeiten. Zudem bietet Kutools zahlreiche zusätzliche Funktionen für Batch-Formatierungs- und Filteraufgaben.
Alternative: Erkennen und Zellen mit Durchstreichungen filtern Zellen mithilfe einer Excel-Hilfsspalte und manueller Markierung
In Situationen, in denen VBA eingeschränkt oder nicht zulässig ist – etwa in bestimmten Arbeitsumgebungen oder beim Teilen von Dateien mit Benutzern, die nicht mit dem Aktivieren von Makros vertraut sind – bevorzugen Sie möglicherweise einen formelbasierten Ansatz mit manueller Markierung.
Erstellen Sie eine neue Spalte neben Ihren Daten und geben Sie manuell WAHR für Zeilen ein, die durchgestrichene Formatierung aufweisen, und FALSCH andernfalls. Obwohl diese Methode manuell ist, benötigt sie keine besonderen Berechtigungen und eignet sich ideal für kleine oder gelegentliche Datensätze.
Nachdem Sie die Zeilen markiert haben, nutzen Sie die standardmäßigen Sortieren- und Filter-Funktionen wie oben beschrieben, um Ihre mit Durchstreichung gekennzeichneten Daten zu organisieren oder gezielt herauszufiltern. Diese Methode ist weniger fehleranfällig und gewährleistet Kompatibilität über verschiedene Excel-Versionen hinweg – besonders in Umgebungen, in denen VBA möglicherweise nicht verfügbar ist.
Tipp: Verwenden Sie die Suchen und Ersetzen-Funktion ()Strg+F) mit dem Format „Durchgestrichen“, um solche Zellen schnell zu finden und manuell zu markieren.
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