Wie sortiert man Zeilen, um leere Zellen in Excel oben zu platzieren?
Wenn Sie eine Liste von Daten haben, die einige leere Zellen enthält, müssen Sie nun alle leeren Zellen oben in den Daten sortieren. Wenn Sie die Sortierfunktion in Excel anwenden, werden sowohl die Funktion „Kleinste zu Größte“ als auch „Größte zu Kleinste“ die leeren Zellen am Ende der Datensätze sortieren. In diesem Fall wird das folgende Tutorial darüber sprechen, wie man Zeilen sortiert und die leeren Zellen in Excel oben platziert.
Zeilen sortieren, um leere Zellen durch Sortierung farbiger Zellen nach oben zu bringen
Zeilen einfach sortieren, um leere Zellen mit Kutools für Excel nach oben zu bringen
Zeilen sortieren, um leere Zellen mit einer Hilfsspalte nach oben zu bringen
Zeilen sortieren, um leere Zellen mit VBA-Code nach oben zu bringen
Zeilen sortieren, um leere Zellen durch Sortierung farbiger Zellen nach oben zu bringen
In Excel können Sie Daten nach Hintergrundfarbe sortieren, daher können Sie hier die leeren Zellen mit einer bestimmten Farbe füllen und sie dann nach Farbe sortieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie Ihre Datenliste aus und drücken Sie Strg + G, um das Dialogfeld Gehe zu zu öffnen, klicken Sie dann auf die Schaltfläche Spezial, siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld Gehe zu Spezial die Option Leere, und klicken Sie dann auf OK.
3. Alle leeren Zellen wurden ausgewählt, jetzt können Sie diese einfärben, indem Sie auf Start > Füllfarbe klicken und eine gewünschte Farbe auswählen, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
4. Dann können Sie die Liste nach der Füllfarbe sortieren, wählen Sie Ihre Werte aus und klicken Sie auf Daten > Sortieren, im erscheinenden Sortierdialogfeld wählen Sie die Spalte aus, die Sie sortieren möchten, und wählen Sie Zellfarbe aus der Dropdown-Liste Sortieren nach aus, klicken Sie dann auf die Farbe der leeren Zellen und wählen Sie schließlich die Option Oben. Siehe Screenshot:
5. Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK, alle farbigen leeren Zellen wurden zuerst sortiert, dann können Sie die Farbe nach dem Sortieren entfernen. Siehe Screenshots:
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Zeilen einfach sortieren, um leere Zellen mit Kutools für Excel nach oben zu bringen
Das erweiterte Sortierwerkzeug von Kutools für Excel kann Ihnen helfen, Zeilen einfach zu sortieren und leere Zellen in Excel nach oben zu bringen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie sortieren und die leeren Zellen nach oben bringen möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Sortieren > Erweitertes Sortieren.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Erweitertes Sortieren Ihre Sortierbedingung und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Leere Zellen vorne, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Dann wird der ausgewählte Bereich sortiert und alle leeren Zellen werden sofort ganz oben platziert, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Wenn Sie eine kostenlose Testversion (30-Tag) dieses Hilfsprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um es herunterzuladen, und gehen Sie dann zur Anwendung der Berechnung gemäß den oben genannten Schritten.
Zeilen sortieren, um leere Zellen mit einer Hilfsspalte nach oben zu bringen
Um die leeren Zellen oben in Ihrer Datenliste zu sortieren, können Sie eine Formel verwenden, um die Leerstellen zu identifizieren, und dann die Sortierfunktion anwenden.
1. Geben Sie in einer leeren Zelle neben den Daten, zum Beispiel Zelle B1, diese Formel ein =A1="", siehe Screenshot:
2. Ziehen Sie dann den Ausfüllkursor über die Zellen, die diese Formel enthalten sollen, und alle leeren Zellen werden als WAHR angezeigt, andere als FALSCH, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann auf Daten > Größte zu Kleinste sortieren, und ein Sortierwarnungsdialogfeld wird angezeigt, aktivieren Sie dann die Option Auswahl erweitern, siehe Screenshots:
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4. Klicken Sie dann auf OK, alle leeren Zellen wurden oben in den Werten sortiert.
5. Zum Schluss können Sie die Werte in der Hilfsspalte B bei Bedarf löschen.
Zeilen sortieren, um leere Zellen mit VBA-Code nach oben zu bringen
Wenden Sie den folgenden VBA-Code an, um die leeren Zellen schnell oben in den Daten zu sortieren.
1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, und es öffnet sich das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
VBA-Code: Leere Zellen oben in den Daten sortieren
Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub
3. Drücken Sie dann die Taste F5, um diesen Code auszuführen, wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld den zu sortierenden Datenbereich aus, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie dann auf OK, die leeren Zellen wurden oben sortiert.
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