Wie sortiert man Zeilen in Excel, sodass leere Zellen oben angezeigt werden?
Wenn Ihre Datentabelle leere Zellen enthält und Sie diese ganz oben in der Liste anzeigen möchten, werden Sie feststellen, dass Excel leere Zellen standardmäßig ans Ende verschiebt – egal, ob Sie nach „Kleinsten zu Größten“ oder „Größten zu Kleinsten“ sortieren. In diesem Fall zeigt das folgende Tutorial, wie Sie Zeilen so sortieren können, dass leere Zellen oben erscheinen.
Zeilen sortieren, um leere Zellen oben anzuzeigen, indem nach farbigen Zellen sortiert wird
Leere Zellen mithilfe von Kutools für Excel einfach oben anzeigen lassen
Zeilen sortieren, um leere Zellen oben anzuzeigen, mithilfe einer Hilfsspalte
Zeilen sortieren, um leere Zellen oben anzuzeigen, mit VBA-Code
Zeilen sortieren, um leere Zellen oben anzuzeigen, indem nach farbigen Zellen sortiert wird
In Excel können Sie Daten nach Hintergrundfarbe sortieren. Füllen Sie daher zunächst die leeren Zellen mit einer bestimmten Farbe und sortieren Sie diese anschließend nach der gewählten Hintergrundfarbe. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Markieren Sie Ihre Datentabelle und drücken Sie Strg + G, um das Dialogfeld Gehe zu zu öffnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Inhalte auswählen. Siehe Screenshot:
2. Im erscheinenden Dialogfeld Gehe zu aktivieren Sie im Bereich „Inhalte auswählen“ die Option Leerzellen und klicken anschließend auf OK.
3. Nun sind alle leeren Zellen markiert. Füllen Sie diese Zellen mit einer Farbe, indem Sie auf Start > Füllfarbe klicken und eine gewünschte Farbe auswählen – wie im folgenden Screenshot gezeigt:
4. Anschließend können Sie die Liste nach Füllfarbe sortieren: Markieren Sie Ihre Werte und klicken Sie auf Daten > Sortieren. Wählen Sie im erscheinenden Sortieren-Dialogfeld die Spalte aus, nach der sortiert werden soll, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach unter Zellfarbe die Farbe der leeren Zellen aus. Wählen Sie abschließend die Option Oben. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf OK. Alle farbig markierten leeren Zellen wurden nun zuerst sortiert. Anschließend können Sie die Farbe wieder entfernen. Siehe Screenshots:
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Leere Zellen mithilfe von Kutools für Excel einfach oben anzeigen lassen
Das Hilfsprogramm Erweitertes Sortieren von Kutools für Excel ermöglicht es Ihnen, Zeilen ganz einfach zu sortieren und leere Zellen oben anzuzeigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie sortieren möchten, sodass leere Zellen oben erscheinen, und klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS > Sortieren > Erweitertes Sortieren.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Erweitertes Sortieren Ihre Sortierbedingung, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen am Anfang und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Anschließend wird der ausgewählte Bereich sortiert, und alle leeren Zellen erscheinen sofort ganz oben – wie im folgenden Screenshot dargestellt.
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
Zeilen sortieren, um leere Zellen oben anzuzeigen, mithilfe einer Hilfsspalte
Um leere Zellen am Anfang Ihrer Datentabelle anzuzeigen, identifizieren Sie diese zunächst mithilfe einer Formel und wenden dann die Sortierfunktion an.
1. Geben Sie in eine leere Zelle neben Ihren Daten – zum Beispiel in Zelle B1 – die folgende Formel ein: =A1=„". Siehe Screenshot:
2. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknebel über die Zellen, auf die sich die Formel erstrecken soll. Leere Zellen werden nun als WAHR und andere als FALSCH angezeigt. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf Daten > Sortieren: Größte zu kleinste, woraufhin das Dialogfeld Sortierwarnung erscheint. Aktivieren Sie hier Auswahl erweitern. Siehe Screenshots:
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4. Klicken Sie anschließend auf OK, und alle leeren Zellen werden am Anfang der Werte sortiert.
5. Abschließend können Sie die Werte in der Hilfsspalte B bei Bedarf löschen.
Zeilen sortieren, um leere Zellen oben anzuzeigen, mit VBA-Code
Mit dem folgenden VBA-Code sortieren Sie leere Zellen im Handumdrehen an den Anfang Ihrer Daten.
1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
VBA-Code: Leere Zellen am Anfang der Daten sortieren
Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub
3. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld den Datenbereich aus, nach dem sortiert werden soll. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf OK, und die leeren Zellen werden am Anfang sortiert.
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