Wie kopiert und fügt man in Excel ausschließlich nicht leere Zellen ein?
Die meisten von uns kennen das Problem: Beim Kopieren einer Datenliste mit leeren Zellen und anschließendem Einfügen in eine andere Spalte werden auch diese leeren Zellen übernommen – sehr ärgerlich, wenn man ausschließlich die nicht leeren Zellen benötigt. Wie lässt sich in Excel schnell und bequem nur der Inhalt der nicht leeren Zellen kopieren und einfügen? Hier sind einige praktische Tricks zur Lösung:
Nur nicht leere Zellen mit dem Befehl „Gehe zu Besonderes“ kopieren und einfügen
Nur nicht leere Zellen mit Kutools für Excel kopieren und einfügen 
Nur nicht leere Zellen mit der Filterfunktion kopieren und einfügen
Nur nicht leere Zellen mit einer Matrixformel kopieren und einfügen
Nur nicht leere Zellen mit VBA-Code kopieren und einfügen
Nur nicht leere Zellen mit dem Befehl „Gehe zu Besonderes“ kopieren und einfügen
Mithilfe des Gehe zu Besonderes-Befehls können Sie zunächst alle Daten auswählen und anschließend an einen anderen Ort kopieren und einfügen.
1. Wählen Sie Ihre gewünschte Datenliste aus.
2. Klicken Sie dann auf Start > Suchen und Auswählen > Gehe zu Besonderes, siehe Screenshot:
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Gehe zu Besonderes die Option Konstanten, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf OK, und es sind nur die Zellen mit Werten in der Liste ausgewählt.
5. Kopieren Sie die Daten nun und fügen Sie sie an der gewünschten Stelle ein. Es werden nur die Werte aus den nicht leeren Zellen übernommen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Diese Methode funktioniert nur bei Konstanten – nicht jedoch bei Formelzellen.
Nur nicht leere Zellen mit Kutools für Excel kopieren und einfügen
Gibt es einen noch einfacheren Weg als die oben genannten? Natürlich! Das Hilfsprogramm Kutools für Excel bietet mit seiner Funktion Nicht leere Zellen auswählen eine schnelle Lösung: Damit wählen Sie zunächst alle nicht leeren Zellen aus, um sie anschließend ganz einfach zu kopieren und einzufügen.
Nachdem Sie kostenlos installiert habenKutools für Excel, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Zellbereich aus und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Nicht leere Zellen auswählen. Siehe Screenshot:
2. Die nicht leeren Zellen sind nun ausgewählt. Drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren. Wählen Sie anschließend die Zelle aus, in die das Ergebnis eingefügt werden soll, und drücken Sie Strg + V, um die nicht leeren Zellen einzufügen. Siehe Screenshot:
Nur nicht leere Zellen mit der Filterfunktion kopieren und einfügen
Mithilfe der Filter-Funktion können Sie zunächst alle nicht leeren Zellen filtern und diese anschließend ganz einfach in andere Zellen kopieren und einfügen.
2. Klicken Sie auf Daten > Filter, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann auf die Dropdown-Schaltfläche in der rechten oberen Ecke der Zelle innerhalb der ausgewählten Liste und deaktivieren Sie im Dropdown-Menü die Option Leere. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf OK, und alle nicht leeren Zellen werden wie im folgenden Screenshot gezeigt herausgefiltert:
5. Abschließend können Sie die gefilterten Daten kopieren und an einer beliebigen Stelle einfügen.
Hinweis: Bei dieser Methode wirken sowohl Werte als auch Formeln.
Nur nicht leere Zellen mit einer Matrixformel kopieren und einfügen
Um ausschließlich nicht leere Zellen zu kopieren und einzufügen, können Sie auch die folgende Matrixformel verwenden.
1. Geben Sie neben Ihren Daten in eine leere Zelle die folgende Formel ein:
=LOOKUP(„zzzzz",CHOOSE({1,2},„",INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$15<>„",ROW($A$1:$A$15)),ROWS($B$1:B1)))))
Hinweis: In der obigen Formel steht A1:A15 für die zu verwendende Datenliste. Passen Sie diesen Bereich ganz einfach an Ihre Anforderungen an.
2. Drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Umschalt + Strg + Enter, wählen Sie Zelle B1 aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen über den gewünschten Bereich, in dem diese Formel enthalten sein soll. Alle Werte aus den nicht leeren Zellen wurden extrahiert. Siehe Screenshot:
3. Da es sich um Formeln handelt, fügen Sie diese beim Kopieren an einen anderen Ort am besten als Werte ein.
Hinweis: Diese Formel funktioniert nur mit Konstanten – nicht mit Formelzellen.
Nur nicht leere Zellen mit VBA-Code kopieren und einfügen
Sollten Sie Interesse am VBA-Code haben, führen Sie einfach den folgenden Code aus, um diese Aufgabe zu erledigen.
1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
VBA-Code: Nur nicht leere Zellen in Excel kopieren und einfügen
Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
MsgBox "Please select one column."
Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub
3. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Es erscheint ein Eingabefeld, das Sie auffordert, den gewünschten Datenbereich auszuwählen. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie dann auf OK, und es erscheint ein weiteres Eingabefeld, in dem Sie eine Zelle zum Einfügen der Daten auswählen können.
5. Klicken Sie auf OK, um den Code abzuschließen. Die Werte der nicht leeren Zellen wurden an der von Ihnen angegebenen Position eingefügt.
Hinweis: Dieser Code funktioniert ausschließlich mit Konstanten.
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