Text vor/nach Leerzeichen oder Komma in Excel extrahieren - Einfache Anleitung

Das Extrahieren von Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen (z. B. einem Leerzeichen oder Komma) ist eine gängige Aufgabe in Excel. Ob Sie einen Datensatz für die Analyse vorbereiten oder einfach bestimmte Elemente Ihrer Textdaten isolieren müssen – Excel bietet mehrere Funktionen, um diese Aufgabe zu erledigen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie man Text vor oder nach dem ersten Auftreten eines Leerzeichens, Kommas oder eines anderen Zeichens mithilfe von Excel-Formeln extrahiert.

Text vor oder nach dem ersten Leerzeichen/Komma/anderem Zeichen extrahieren

• Durch die Verwendung von Formeln in allen Excel-Versionen
• Durch die Verwendung von Kutools für Excel in allen Excel-Versionen
• Durch die Verwendung der TEXTVORHER/TEXTNACHHER-Funktionen in Excel 365

Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen mit Formeln extrahieren

Um den Text vor oder nach dem ersten Auftreten eines bestimmten Zeichens, wie z. B. eines Leerzeichens oder Kommas, in Excel zu extrahieren, können Sie die folgenden einfachen Formeln verwenden.

Text vor dem ersten Leerzeichen oder Komma extrahieren

1. Kopieren oder geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, wo Sie das Ergebnis anzeigen möchten, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten. Siehe Screenshot:

   =LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))

   
   Tipp: In dieser Formel können Sie das Trennzeichen Komma (,) bei Bedarf durch ein anderes Trennzeichen ersetzen.
2. Wählen Sie dann die Formelzelle aus und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf andere Zellen zu übertragen. Der gesamte Text vor dem ersten Komma wurde auf einmal extrahiert. Siehe Screenshot:
   

Text nach dem ersten Leerzeichen oder Komma extrahieren

Um Text nach dem ersten Leerzeichen oder Komma zu extrahieren, können Sie eine Kombination der Funktionen TEIL, FINDEN und LÄNGE verwenden.

1. Kopieren oder geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, wo Sie das Ergebnis anzeigen möchten, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

   =MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))

   
   Tipp: In dieser Formel können Sie das Trennzeichen Komma (,) bei Bedarf durch ein anderes Trennzeichen ersetzen.
2. Wählen Sie dann die Formelzelle aus und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf andere Zellen zu übertragen. Der gesamte Text nach dem ersten Komma wird auf einmal extrahiert. Siehe Screenshot:
   

Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen mit Kutools für Excel extrahieren

Sind Sie es leid, komplizierte Formeln und endlose manuelle Anpassungen in Excel zu verwenden? Verabschieden Sie sich vom Ärger und begrüßen Sie Effizienz mit Kutools für Excel! Unser leistungsstarkes Add-In vereinfacht Ihren Workflow und ermöglicht es Ihnen, Text vor oder nach jedem beliebigen Zeichen mit nur wenigen Klicks zu extrahieren.

Nachdem Sie Kutools für Excel heruntergeladen und installiert haben, klicken Sie bitte auf "Kutools" > "Text" > "Text extrahieren", um das Dialogfeld "Text extrahieren" zu öffnen.

Im Dialogfeld unter dem Reiter "Nach Position extrahieren":

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, aus dem Sie Text extrahieren möchten;
2. Aktivieren Sie in der Optionsliste "Vor dem Text" oder "Nach dem Text" und geben Sie das Trennzeichen ein, auf dessen Basis Sie den Text extrahieren möchten;
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
   

Ein weiteres Popup-Fenster wird erscheinen, das Sie auffordert, die Zellen für das Ergebnis auszuwählen, und dann klicken Sie auf "OK". Der gesamte Text vor oder nach dem ersten Komma wurde extrahiert. Siehe Screenshot:

Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen mit Formeln in Excel 365 extrahieren

Mit der Einführung neuer Funktionen in Excel 365, wie TEXTVORHER und TEXTNACHHER, ist dieser Prozess noch einfacher geworden. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte, um Text effizient vor oder nach einem bestimmten Zeichen mit diesen Funktionen zu extrahieren.

Text vor dem ersten Leerzeichen oder Komma mit der TEXTVORHER-Funktion extrahieren

Die TEXTVORHER-Funktion extrahiert den Text, der vor einem angegebenen Trennzeichen erscheint. Die Syntax der TEXTVORHER-Funktion lautet:

TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])

• text: Die Textzeichenfolge, aus der Sie Zeichen extrahieren möchten (z. B. A2).
• trennzeichen: Das Zeichen oder die Zeichenfolge, vor der Sie den Text extrahieren möchten (z. B. ",").
• instanz_nummer: Optional. Gibt an, welche Instanz des Trennzeichens verwendet werden soll, falls es mehrmals vorkommt. Standardmäßig ist dies 1.

1. Wenden Sie die TEXTVORHER-Funktion an, um den Text vor dem ersten Komma zu extrahieren:

   =TEXTBEFORE(A2, ",")

   
2. Wählen Sie dann die Formelzelle aus und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf andere Zellen zu übertragen.
   

Text nach dem ersten Leerzeichen oder Komma mit der TEXTNACHHER-Funktion extrahieren

Die TEXTNACHHER-Funktion extrahiert den Text, der nach einem angegebenen Trennzeichen erscheint. Die Syntax der TEXTNACHHER-Funktion lautet:

TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])

• text: Die Textzeichenfolge, aus der Sie Zeichen extrahieren möchten (z. B. A2).
• trennzeichen: Das Zeichen oder die Zeichenfolge, nach der Sie den Text extrahieren möchten (z. B. ",").
• instanz_nummer: Optional. Gibt an, welche Instanz des Trennzeichens verwendet werden soll, falls es mehrmals vorkommt. Standardmäßig ist dies 1.

1. Wenden Sie die TEXTNACHHER-Funktion an, um den Text nach dem ersten Komma zu extrahieren:

   =TEXTAFTER(A2, ",")

   
2. Wählen Sie dann die Formelzelle aus und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf andere Zellen zu übertragen.
   

Zusammenfassung

Das Extrahieren von Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen (wie einem Leerzeichen oder Komma) ist eine gängige Aufgabe bei der Datenverarbeitung in Excel. In diesem Artikel haben wir mehrere Methoden zum Extrahieren von Text untersucht, einschließlich der Verwendung von Formeln in allen Excel-Versionen, der Verwendung des Kutools für Excel-Add-Ins und der Verwendung der TEXTVORHER- und TEXTNACHHER-Funktionen in Excel 365.

● Textextraktion mit Formeln
In allen Excel-Versionen können Sie Funktionen wie LINKS, FINDEN, TEIL und LÄNGE verwenden, um Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen zu extrahieren. Diese Formeln sind effektiv, können aber manchmal komplex sein und erfordern mehrere Schritte und präzise Syntax.

● Textextraktion mit Kutools für Excel
Kutools für Excel ist ein leistungsstarkes Add-In, das über 300 erweiterte Funktionen bietet und die Handhabung komplexer Aufgaben vereinfacht. Mit der Textextraktionsfunktion in Kutools können Sie ganz einfach Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen mit nur wenigen Klicks extrahieren, was die Arbeitsproduktivität erheblich steigert.

● Textextraktion mit TEXTVORHER- und TEXTNACHHER-Funktionen
In Excel 365 machen die neuen TEXTVORHER- und TEXTNACHHER-Funktionen diesen Prozess noch einfacher. Diese Funktionen sind speziell dafür konzipiert, Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen zu extrahieren, mit einer einfachen und verständlichen Syntax, was die Notwendigkeit komplexer Formeln stark reduziert.

Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, können Sie das am besten geeignete Werkzeug zur Textextraktion entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen auswählen. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu entdecken, bietet unsere Website Tausende von Tutorials. Bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen, und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen bereitzustellen!