Text vor/nach Leerzeichen oder Komma in Excel extrahieren – Einfache Anleitung
Das Extrahieren von Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen (z. B. einem Leerzeichen oder Komma) ist eine häufige Aufgabe in Excel. Egal, ob Sie einen Datensatz für die Analyse vorbereiten oder einfach bestimmte Elemente Ihrer Textdaten isolieren müssen, Excel bietet mehrere Funktionen, um diese Aufgabe zu erfüllen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Excel-Formeln Text vor oder nach dem ersten Vorkommen eines Leerzeichens, Kommas oder eines anderen Zeichens extrahieren.
Extrahieren Sie Text vor oder nach dem ersten Leerzeichen/Komma/anderen Zeichen
Extrahieren Sie Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen mithilfe von Formeln
Um in Excel den Text vor oder nach dem ersten Vorkommen eines bestimmten Zeichens, beispielsweise eines Leerzeichens oder Kommas, zu extrahieren, können Sie die folgenden einfachen Formeln verwenden.
Extrahieren Sie Text vor dem ersten Leerzeichen oder Komma
- Kopieren Sie die folgende Formel oder geben Sie sie in eine leere Zelle ein, in der Sie das Ergebnis suchen möchten, und drücken Sie dann Enter Schlüssel, um das Ergebnis zu erhalten. Siehe Screenshot:
=LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))
Tipp: In dieser Formel können Sie das Trennzeichen Komma (,) nach Bedarf durch jedes andere Trennzeichen ersetzen. - Wählen Sie dann die Formelzelle aus und ziehen Sie den Füllpunkt nach unten, um die Formel in andere Zellen zu füllen. Der gesamte Text vor dem ersten Komma wird auf einmal extrahiert. Siehe Screenshot:
- FINDEN(",", A2, 1): Dieser Teil wird verwendet, um die Position des ersten Kommas in Zelle A2 zu finden. Die Funktion FIND gibt die Position des Kommas zurück, an der es zum ersten Mal im Text vorkommt.
- FINDEN(",", A2, 1) - 1: Da wir nur die Zeichen vor dem Komma extrahieren möchten, subtrahieren wir 1 von der Position des Kommas.
- LINKS(A2, FINDEN(",", A2, 1) - 1): Schließlich extrahiert die Funktion LEFT Zeichen aus der linken Seite der Zelle A2 basierend auf der Anzahl der im vorherigen Schritt ermittelten Zeichen.
Extrahieren Sie Text nach dem ersten Leerzeichen oder Komma
Um Text nach dem ersten Leerzeichen oder Komma zu extrahieren, können Sie eine Kombination der Funktionen MID, FIND und LEN verwenden.
- Kopieren Sie die folgende Formel oder geben Sie sie in eine leere Zelle ein, in der Sie das Ergebnis suchen möchten, und drücken Sie dann Enter Schlüssel, um das Ergebnis zu erhalten. Siehe Screenshot:
=MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))
Tipp: In dieser Formel können Sie das Trennzeichen Komma (,) nach Bedarf durch jedes andere Trennzeichen ersetzen. - Wählen Sie dann die Formelzelle aus und ziehen Sie den Füllpunkt nach unten, um die Formel in andere Zellen zu füllen. Der gesamte Text nach dem ersten Komma wird auf einmal extrahiert. Siehe Screenshot:
- FINDEN(",", A2): Dieser Teil wird verwendet, um die Position des ersten Kommas in Zelle A2 zu finden. Die Funktion FIND gibt die Position des Kommas zurück, an der es zum ersten Mal im Text vorkommt.
- FINDEN(",", A2) + 1: Da wir die Zeichen nach dem Komma extrahieren möchten, addieren wir an der Position des Kommas eine 1.
- LEN (A2): Dieser Teil wird verwendet, um die Gesamtlänge des Textes in Zelle A2 zu ermitteln.
- MITTEL(A2, FINDEN(",", A2) + 1, LÄNGE(A2)): Schließlich extrahiert die MID-Funktion alle Zeichen aus Zelle A2, beginnend von der oben ermittelten Position bis zur Gesamtlänge des Textes.
Extrahieren Sie Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen mit Kutools für Excel
Haben Sie genug von komplizierten Formeln und endlosen manuellen Anpassungen in Excel? Verabschieden Sie sich vom Ärger und begrüßen Sie die Effizienz mit Kutools für Excel! Unser leistungsstarkes Add-In vereinfacht Ihren Arbeitsablauf und ermöglicht es Ihnen, mit nur wenigen Klicks Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen zu extrahieren.
Nach dem Download und der Installation Kutools for Excel, Klicken Sie bitte Kutoolen > Text > Text extrahieren öffnen Text extrahieren Dialogbox.
Klicken Sie im Dialogfeld unter Nach Ort extrahieren Tab:
- Wählen Sie den Datenbereich aus, aus dem Sie Text extrahieren möchten.
- Im Optionen Listenfeld aktivieren Vor dem Text or Nach dem Text und geben Sie das Trennzeichen ein, auf dessen Grundlage Sie den Text extrahieren möchten.
- Dann klick OK Taste.
Ein weiteres Eingabeaufforderungsfeld wird angezeigt, um Sie daran zu erinnern, die Zellen auszuwählen, in die das Ergebnis eingefügt werden soll. Klicken Sie dann auf OK, der gesamte Text vor oder nach dem ersten Komma wurde extrahiert, siehe Screenshot:
Extrahieren Sie Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen mithilfe von Formeln in Excel 365
Mit der Einführung neuer Funktionen in Excel 365, wie TEXTBEFORE und TEXTAFTER, ist dieser Prozess einfacher geworden. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Schritte zum effizienten Extrahieren von Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen mithilfe dieser Funktionen.
Extrahieren Sie Text vor dem ersten Leerzeichen oder Komma mit der Funktion TEXTBEFORE
Die Funktion TEXTBEFORE extrahiert den Text, der vor einem angegebenen Trennzeichen steht. Die Syntax der Funktion TEXTBEFORE lautet:
TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])- Text: Die Textzeichenfolge, aus der Sie Zeichen extrahieren möchten (z. B. A2).
- Trennzeichen: Das Zeichen oder die Zeichenfolge, vor der Sie den Text extrahieren möchten (z. B. ",").
- Instanznummer: Optional. Gibt an, welche Instanz des Trennzeichens verwendet werden soll, wenn es mehrfach vorkommt. Der Standardwert ist 1.
- Wenden Sie die Funktion TEXTBEFORE an, um den Text vor dem ersten Komma zu extrahieren:
=TEXTBEFORE(A2, ",")
- Wählen Sie dann die Formelzelle aus und ziehen Sie den Füllpunkt nach unten, um die Formel in die anderen Zellen zu füllen.
Extrahieren Sie Text nach dem ersten Leerzeichen oder Komma mit der Funktion TEXTAFTER
Die Funktion TEXTAFTER extrahiert den Text, der nach einem angegebenen Trennzeichen erscheint. Die Syntax der Funktion TEXTAFTER lautet:
TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])- Text: Die Textzeichenfolge, aus der Sie Zeichen extrahieren möchten (z. B. A2).
- Trennzeichen: Das Zeichen oder die Zeichenfolge, nach der Sie den Text extrahieren möchten (z. B. ",").
- Instanznummer: Optional. Gibt an, welche Instanz des Trennzeichens verwendet werden soll, wenn es mehrfach vorkommt. Der Standardwert ist 1.
- Wenden Sie die Funktion TEXTAFTER an, um den Text nach dem ersten Komma zu extrahieren:
=TEXTAFTER(A2, ",")
- Wählen Sie dann die Formelzelle aus und ziehen Sie den Füllpunkt nach unten, um die Formel in die anderen Zellen zu füllen.
Zusammenfassung
Das Extrahieren von Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen (z. B. einem Leerzeichen oder Komma) ist eine gängige Aufgabe bei der Datenverarbeitung in Excel. In diesem Artikel haben wir verschiedene Methoden zum Extrahieren von Text untersucht, darunter die Verwendung von Formeln in allen Excel-Versionen, die Verwendung des Kutools für Excel-Add-Ins und die Verwendung der Funktionen TEXTBEFORE und TEXTAFTER in Excel 365.
● Text mit Formeln extrahieren
In allen Versionen von Excel können Sie Funktionen wie LEFT, FIND, MID und LEN verwenden, um Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen zu extrahieren. Diese Formeln sind effektiv, können aber manchmal komplex sein und mehrere Schritte und eine präzise Syntax erfordern.
● Text extrahieren mit Kutools für Excel
Kutools für Excel ist ein leistungsstarkes Add-In, das über 300 erweiterte Funktionen bietet und die Handhabung komplexer Aufgaben vereinfacht. Mit der Textextraktionsfunktion in Kutools können Sie mit nur wenigen Klicks problemlos Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen extrahieren und so die Arbeitseffizienz erheblich steigern.
● Extrahieren von Text mit den Funktionen TEXTBEFORE und TEXTAFTER
In Excel 365 vereinfachen die neuen Funktionen TEXTBEFORE und TEXTAFTER diesen Vorgang. Diese Funktionen sind speziell dafür konzipiert, Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen mit einfacher und verständlicher Syntax zu extrahieren, wodurch der Bedarf an komplexen Formeln erheblich reduziert wird.
Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, können Sie das für Ihre spezifischen Anforderungen am besten geeignete Tool zum Extrahieren von Text auswählen. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks kennenlernen möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von Tutorials. Bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!
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