Wie summiert man Werte in Excel basierend auf Kriterien aus einer anderen Spalte?
Manchmal möchten Sie Werte basierend auf Kriterien in einer anderen Spalte summieren. Beispielsweise möchten Sie hier nur die „Verkaufsmenge“ summieren, bei der das zugehörige „Produkt“ gleich „A“ ist – wie unten dargestellt. Wie lässt sich das umsetzen? Natürlich könnten Sie die Werte manuell addieren, doch im Folgenden zeige ich Ihnen einige einfache Methoden, um solche Summen in Excel schnell und effizient zu berechnen.
Werte basierend auf Kriterien in einer anderen Spalte mithilfe einer Formel in Excel summieren
Werte basierend auf Kriterien in einer anderen Spalte mit Kutools für Excel summieren
Werte basierend auf Kriterien in einer anderen Spalte mit PivotTable in Excel summieren
Werte basierend auf Kriterien in einer anderen Spalte mithilfe einer Formel in Excel summieren
In Excel können Sie mithilfe von Formeln Werte schnell summieren, die bestimmte Kriterien in einer benachbarten Spalte erfüllen.
1. Kopieren Sie die Spalte, nach der Sie summieren möchten, und fügen Sie sie in eine andere Spalte ein – in unserem Fall die Spalte „Frucht“ in Spalte E. Siehe Screenshot links.
2. Lassen Sie die eingefügte Spalte markiert, klicken Sie auf Daten > Duplikate entfernen. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Duplikate entfernen“ nur die eingefügte Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
3. In der eingefügten Spalte verbleiben nun nur noch eindeutige Werte. Wählen Sie eine leere Zelle neben der eingefügten Spalte aus, geben Sie die Formel =SUMMEWENN($A$2:$A$24;D2;$B$2:$B$24) ein und ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff so weit nach unten, wie erforderlich.
Damit haben wir die Summe basierend auf der angegebenen Spalte gebildet. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der obigen Formel steht A2:A24 für die Spalte, nach deren Werten summiert werden soll, D2 ist ein Wert in der eingefügten Spalte und B2:B24 die Spalte, deren Werte summiert werden sollen.
Werte summieren und basierend auf Kriterien in einer anderen Spalte mit Kutools für Excel zusammenführen
Manchmal müssen Sie Werte basierend auf Kriterien in einer anderen Spalte summieren und anschließend die Originaldaten direkt durch die Summenwerte ersetzen. Nutzen Sie dazu das praktische Hilfsprogramm Erweiterte Zeilen zusammenführen von Kutools für Excel.
1. Wählen Sie den Bereich aus, dessen Werte Sie basierend auf Kriterien in einer anderen Spalte summieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Inhalt > Erweiterte Zeilen zusammenführen.
Beachten Sie, dass der Bereich sowohl die Spalte enthalten muss, nach der summiert werden soll, als auch die Spalte mit den zu summierenden Werten.
2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Zeilen kombinieren basierend auf Spalte“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie den Namen der Spalte aus, nach der gruppiert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Primärschlüssel;
(2) Wählen Sie den Namen der Spalte aus, deren Werte summiert werden sollen, und klicken Sie auf Berechnen > Summe.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Nun sehen Sie, dass die Werte in der angegebenen Spalte entsprechend den Kriterien aus der anderen Spalte summiert wurden. Siehe Screenshot oben:
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Werte basierend auf Kriterien in einer anderen Spalte mit PivotTable in Excel summieren
Neben der Verwendung einer Formel können Sie Werte, die auf Kriterien in einer anderen Spalte basieren, auch ganz einfach per PivotTable summieren.
1. Wählen Sie den gewünschten Bereich aus und klicken Sie auf Einfügen > PivotTable oder auf Einfügen > PivotTable > PivotTable, um das Dialogfeld „PivotTable erstellen“ zu öffnen.
2. Geben Sie im Dialogfeld „PivotTable erstellen“ den Zielbereich an, in dem die neue PivotTable platziert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
3. Ziehen Sie dann im Bereich PivotTable-Felder den Namen der Kriterienspalte in den Abschnitt Zeilen und die Spalte, deren Werte Sie summieren möchten, in den Abschnitt Werte. Siehe Screenshot:
Anschließend sehen Sie in der obigen PivotTable, dass die Spalte „Betrag“ für jedes Element in der Kriterienspalte summiert wurde. Siehe Screenshot oben:
Demo: Werte basierend auf Kriterien in einer anderen Spalte mit Kutools für Excel summieren
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