Wie extrahiert man die ersten/letzten n Zeichen aus einer Zeichenfolge in Excel?

Das Extrahieren bestimmter Zeichen aus Zeichenfolgen in Excel ist eine gängige Aufgabe, insbesondere bei der Datenbereinigung oder der Vorbereitung für Analysen. Ob Sie die ersten oder letzten n Zeichen aus Texteinträgen benötigen, Excel bietet robuste Werkzeuge, um dies mit Präzision zu erledigen. Dieser Leitfaden zeigt zwei effektive Methoden: die Verwendung einfacher Excel-Formeln und die Nutzung der erweiterten Funktionen von Kutools für Excel. Jeder Ansatz deckt unterschiedliche Bedürfnisse ab, von einfachen Extraktionen bis hin zur effizienten Handhabung größerer Datensätze.

Erste/letzte n Zeichen aus einer Zeichenfolge mit Formel extrahieren

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie Excel-Formeln verwenden, um die ersten oder letzten N Zeichen aus Zellzeichenfolgen in Excel zu extrahieren.

Die ersten n Zeichen aus Zeichenfolgen extrahieren

Wählen Sie eine leere Zelle aus, hier wähle ich Zelle D6, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ziehen Sie dann den Ausfüllgriff dieser Formelzelle nach unten, um die restlichen Ergebnisse zu erhalten.

=LEFT(B6,4)

Die letzten n Zeichen aus Zeichenfolgen extrahieren

Um die letzten n Zeichen, wie die letzten 4 Zeichen, zu extrahieren, geben Sie die folgende Formel in eine Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ziehen Sie dann den Ausfüllgriff dieser Formelzelle nach unten, um die restlichen Ergebnisse zu erhalten.

=RIGHT(B6,4)

Einfaches Extrahieren der ersten/letzten n Zeichen aus einer Zeichenfolge mit Kutools für Excel

Kutools für Excel bietet einen erheblichen Vorteil für Benutzer, die nicht auf das Auswendiglernen von Formeln angewiesen sein möchten. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Fähigkeit, große Datensätze schnell zu verarbeiten, machen es zu einem idealen Werkzeug, um Produktivität und Effizienz in Excel zu steigern, ohne die Komplexität traditioneller formelbasierter Ansätze.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie zu Kutools > Text > Text extrahieren.

1. Im Text extrahieren Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren:
   1. Bleiben Sie im Tabulator Nach Position extrahieren.
   2. Wählen Sie den Bereich aus, aus dem Sie Text extrahieren möchten.
   3. Wählen Sie die Option Erste N Zeichen oder Letzte N Zeichen je nach Bedarf und geben Sie die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen an.
   4. Klicken Sie auf OK.
      
2. Ein weiteres Dialogfeld Text extrahieren erscheint, in dem Sie eine Zelle auswählen müssen, um die extrahierten Zeichen auszugeben. Hier wähle ich D3.
   

Ergebnis

Die ersten oder letzten N Zeichen wurden aus den Zellen des ausgewählten Bereichs extrahiert.

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Das Beherrschen der Techniken zum Extrahieren der ersten oder letzten n Zeichen aus Zeichenfolgen in Excel kann Ihre Datenverarbeitungsaufgaben erheblich vereinfachen. Ob Sie die formelbasierte Methode für schnelle Aufgaben oder Kutools für Excel für komplexere Datensätze wählen, beide Methoden bieten zuverlässige Lösungen, die Ihre Datenmanipulationsfähigkeiten verbessern. Mit diesen Fähigkeiten können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten präzise formatiert sind, um den Anforderungen Ihrer Analysen, Berichte oder anderer Anwendungen gerecht zu werden, die spezielle Textmanipulationen erfordern.

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