Wie extrahiert man Initialen aus Namen in Excel?

Wenn Sie Kundendaten verarbeiten oder einen Serienbrief erstellen, kann das Extrahieren von Initialen aus einem vollständigen Namen hilfreich sein, zum Beispiel HG für Hal Greer. Hier stelle ich Ihnen einige Tricks vor, um schnell Initialen aus einer Namensliste in Excel zu extrahieren.

Initialen mit Formel in Excel extrahieren

Initialen mit definierter Funktion in Excel extrahieren

Initialen mit Formel in Excel extrahieren

Die erste Methode verwendet eine Formel, um Initialen aus Namen in Microsoft Excel zu extrahieren.

Wählen Sie eine leere Zelle, zum Beispiel Zelle C2, und geben Sie diese Formel ein: =LINKS(A2)&WENN(ISTZAHL(FINDEN(" ",A2)),TEIL(A2,FINDEN(" ",A2)+1,1),"")&WENN(ISTZAHL(FINDEN(" ",A2,FINDEN(" ",A2)+1)),TEIL(A2,FINDEN(" ",A2,FINDEN(" ",A2)+1)+1,1),"") (A2 ist die erste Zelle Ihrer Namensliste). Drücken Sie die Eingabetaste, dann ziehen Sie den Ausfüllkästchen über den gewünschten Bereich. Nun sehen Sie, dass alle Initialen der Namen aus der Liste extrahiert wurden.

Initialen mit definierter Funktion in Excel extrahieren

Neben der Formel können Sie auch die definierte Funktion verwenden, um Initialen aus bestimmten Namen einfach in Microsoft Excel zu extrahieren.

1. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modul ein.

VBA: Initialen aus Namen extrahieren

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. Speichern Sie den Code und schließen Sie das Fenster. Wählen Sie eine leere Zelle und geben Sie diese Formel ein: = FirstCharacters(A2), drücken Sie die Eingabetaste, und ziehen Sie den Ausfüllkästchen über den gewünschten Bereich. Danach sehen Sie, dass die Initialen jedes Namens extrahiert wurden.

Tipp: Sie können die Trennzeichen "." der Initialen nach Bedarf im obigen VBA-Code ändern.

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