Wie zählt man die Anzahl der Tage, Wochen, Monate oder Jahre zwischen zwei Daten?

Beim Arbeiten mit Datumsangaben in Excel müssen Sie oft die genaue Anzahl von Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren zwischen zwei bestimmten Daten ermitteln. Diese Berechnung wird häufig für Projektplanung, Analyse der Mitarbeiterdienstzeit, Finanzprognosen und mehr benötigt. Excel bietet mehrere benutzerfreundliche Methoden, um diese Unterschiede zu berechnen, einschließlich direkter Formeln, integrierter Funktionen und fortschrittlicher Tools, die den Prozess vereinfachen oder automatisieren können. Dieses Tutorial bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu verschiedenen Ansätzen, um Datumsunterschiede genau zu berechnen und Ihnen zu helfen, die am besten geeignete Lösung für Ihr Szenario auszuwählen.

• Anzahl der Tage zwischen zwei Daten mit Formeln zählen
• Anzahl der Wochen zwischen zwei Daten mit Formeln zählen
• Anzahl der Monate zwischen zwei Daten mit Formeln zählen
• Anzahl der Jahre zwischen zwei Daten mit Formel zählen
• Anzahl der Jahre, Monate und Tage zwischen zwei Daten mit Formeln zählen
• Verschiedene Unterschiede zwischen zwei Daten in Tagen, Wochen, Monaten, Jahren mit einer leistungsstarken Funktion berechnen
• VBA-Makro: Automatisierung der Berechnung von Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren zwischen zwei Daten für die Stapelverarbeitung

Anzahl der Tage zwischen zwei Daten mit Formeln zählen

Die Berechnung der Anzahl der Tage zwischen zwei Daten gehört zu den häufigsten datumsbezogenen Aufgaben in Excel. Ob Sie Fristen verfolgen, Zeiträume berechnen oder Akkumulationsperioden überwachen – Excel-Formeln helfen Ihnen dabei, diese Berechnungen genau durchzuführen.

1. Geben Sie eine der folgenden Formeln in eine leere Zelle ein, wo das Ergebnis erscheinen soll:

Hinweis: Hier sollte A2 das Startdatum und B2 das Enddatum enthalten.

2. Ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, um die Formel bei Bedarf auf andere Zeilen anzuwenden. Die Zelle zeigt dann die Anzahl der Tage zwischen dem entsprechenden Start- und Enddatum an.

Tipps und Hinweise:

• Wenn das Enddatum früher als das Startdatum liegt:
  • Die Formel =B2 - A2 gibt eine negative Zahl zurück.
  • Die Formel =DATEDIF(A2; B2; "D") gibt einen #ZAHL!-Fehler zurück.
    Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Eingabedaten korrekt sind.
• Die DATEDIF-Funktion ignoriert den Zeitanteil und berechnet nur volle Tage.
• Für inklusive Tageszählungen (einschließlich Start- und Enddatum) fügen Sie am Ende Ihrer Formel +1 hinzu:
  z. B. =DATEDIF(A2; B2; "D") + 1 oder =B2 - A2 + 1.

Anzahl der Wochen zwischen zwei Daten mit Formeln zählen

Das Bestimmen der Anzahl der Wochen zwischen zwei Daten kann für Lohnperioden, wiederkehrende Ereignisse oder akademische Zeitpläne entscheidend sein. Excel macht diese Berechnung mit den folgenden Formeln einfach. Dieser Ansatz ist am besten für grundlegende Wochenberechnungen geeignet; für kalenderbasierte Wochenzählungen kann eine zusätzliche Anpassung erforderlich sein.

1. Geben Sie eine der folgenden Formeln in eine leere Zelle ein:

Hinweis: In diesen Formeln ist A2 das Startdatum und B2 das Enddatum.

2. Erweitern Sie die Formel, indem Sie den Ausfüllkursor ziehen, um sie auf die gewünschten Zeilen anzuwenden. Das Ergebnis zeigt die Anzahl der Wochen als Dezimalzahl an. Diese Methode ist besonders hilfreich, um genaue Wochenanzahlen zu ermitteln, aber wenn Sie nur ganze Wochen (ganze Zahlen) benötigen, beachten Sie den folgenden Tipp.

Zusätzliche Hinweise: Wenn Sie Wochen mit bestimmten Wochentagen abgleichen müssen (z. B. immer montags beginnend), können Sie Hilfsspalten oder die WOCHENNUMMER-Funktion für angepasste Berechnungen verwenden.

Anzahl der Monate zwischen zwei Daten mit Formel zählen

Die Berechnung der Anzahl der Monate zwischen zwei Daten ist nützlich, um Zeiträume wie Kreditlaufzeiten, Zeit bis zur Fälligkeit oder Projektphasen zu verfolgen. Die DATEDIF-Funktion ist für solche intervallbasierten Datumsberechnungen konzipiert.

1. Geben Sie diese Formel in die Zelle ein, in der das Ergebnis erscheinen soll:

Hinweis: Verwenden Sie A2 für das Startdatum und B2 für das Enddatum.

2. Ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, wie benötigt. Diese Formel liefert nur die Anzahl der vollständigen Monate im angegebenen Intervall.

Hinweise: Die DATEDIF-Funktion behandelt Monate als ganze Einheiten, sodass Teilmengen nicht gezählt werden, es sei denn, sie werden wie in der obigen kombinierten Formel explizit angefordert. Passen Sie die Eingabeformate an, um sicherzustellen, dass Datumsfelder von Excel als gültige Datumsangaben erkannt werden, andernfalls können Fehler auftreten.

Anzahl der Jahre zwischen zwei Daten mit Formel zählen

Für Jahresberichte, Dienstjubiläen oder andere Szenarien, in denen vollständig verstrichene Jahre wichtig sind, ermöglicht Excel dies effizient mit der DATEDIF-Funktion.

1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein:

Hinweis: Verwenden Sie A2 als Startdatum und B2 als Enddatum.

2. Verwenden Sie den Ausfüllkursor, um die Formel auf alle erforderlichen Zellen anzuwenden. Die Berechnung gibt die Anzahl der vollständigen Jahre zwischen den beiden Daten zurück. Dies ist sehr nützlich, um schnell Dienstjahre zu bestimmen oder Eignungsgrenzen für bestimmte Vorteile festzulegen.

Problembehebung: Wenn die Daten als Text und nicht als echte Excel-Daten formatiert sind, kann die Formel Fehler zurückgeben. Konvertieren Sie sie bei Bedarf mit DATWERT.

Anzahl der Jahre, Monate und Tage zwischen zwei Daten mit Formeln zählen

In Fällen, in denen Sie eine detailliertere Aufschlüsselung benötigen (z. B. für Altersberechnungen oder detaillierte Dienstzeitberichte), können Sie DATEDIF-Funktionen kombinieren, um Jahre, Monate und Tage zwischen zwei Daten anzuzeigen.

1. Fügen Sie die folgende Formel in eine Zelle ein oder fügen Sie sie ein:

Hinweis: Verwenden Sie A2 für das Startdatum und B2 für das Enddatum.

2. Ziehen Sie die Formel bei Bedarf. Dieser Ansatz berechnet und zeigt die Differenz in einem kombinierten, textbasierten Format an (z. B. "2 Jahre 3 Monate 7 Tage").

Tipps: Dieses Ergebnis ist besonders hilfreich zum Dokumentieren des Mitarbeiteralters, Vertragsdauern oder Kundenbeziehungen, bei denen vollständige Aufschlüsselungen erforderlich sind. Wenn Sie das Ergebnis in separaten Zellen benötigen, teilen Sie die Formel auf oder verwenden Sie Hilfsspalten.

Verschiedene Unterschiede zwischen zwei Daten in Tagen, Wochen, Monaten, Jahren mit einer leistungsstarken Funktion berechnen

Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, mit Formeln zu arbeiten, oder wenn Sie die Flexibilität benötigen, schnell zwischen verschiedenen Einheiten (Tage, Wochen, Monate, Jahre, Kombinationen) zu wechseln, vereinfacht Kutools für Excel diesen Prozess mit dem Datum & Uhrzeit-Helfer.

Nachdem Sie die Installation von Kutools für Excel abgeschlossen haben, befolgen Sie die folgenden Anweisungen:

1. Klicken Sie auf eine Zelle für das Ergebnis. Gehen Sie zu Kutools > Formelhelfer > Datum & Uhrzeit-Helfer, wie gezeigt:

2. Im Dialogfeld Datum & Uhrzeit-Helfer:

• Wählen Sie die Option Differenz unter Typ aus;
• Wählen Sie das Startdatum und das Enddatum in den Argumenteingabefeldern aus;
• Legen Sie den gewünschten Ergebnistyp fest (Jahre + Monate + Wochen + Tage usw.) für eine individuelle Aufschlüsselung.

3. Klicken Sie auf OK, um die Berechnung durchzuführen. Erweitern Sie das Ergebnis, indem Sie den Ausfüllkursor ziehen, falls Sie mehr Datenzeilen abdecken müssen.

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Diese Lösung wird besonders empfohlen, wenn Sie regelmäßig gemischte oder ungewöhnliche Datumsberechnungen durchführen müssen oder eine formelfreie Lösung wünschen, die flexibel und effizient ist.

VBA-Makro: Automatisierung der Berechnung von Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren zwischen zwei Daten

Für Benutzer, die mit groß angelegten Daten arbeiten oder repetitive Berechnungen über mehrere Zeilen automatisieren, kann die Verwendung eines VBA-Makros die Effizienz steigern. Dieser Ansatz ist geeignet, wenn Sie viele Datumpaare gleichzeitig verarbeiten müssen oder wenn das Kopieren von Formeln unpraktisch ist. Mit VBA können Sie Unterschiede in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren über einen definierten Bereich berechnen und das Ausgabeformat bei Bedarf anpassen. Dies ist besonders effektiv für regelmäßige Berichte oder Batch-Verarbeitungsaufgaben.

1. Öffnen Sie den VBA-Editor, indem Sie zu Entwickler > Visual Basic navigieren. Im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications klicken Sie auf Einfügen > Modul. Kopieren und fügen Sie dann den folgenden Code in das Modul ein:

Sub CalculateDateDifferences()
    Dim WorkRng As Range
    Dim RowRng As Range
    Dim StartCol As Integer
    Dim EndCol As Integer
    Dim OutputCol As Integer
    Dim DiffType As String
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range of date pairs (two columns: Start and End Date)", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    
    StartCol = WorkRng.Columns(1).Column
    EndCol = WorkRng.Columns(2).Column
    OutputCol = EndCol + 1
    
    DiffType = Application.InputBox("Enter difference type: D=Days, W=Weeks, M=Months, Y=Years", xTitleId, "D", Type:=2)
    
    For Each RowRng In WorkRng.Rows
        If IsDate(RowRng.Cells(1, 1)) And IsDate(RowRng.Cells(1, 2)) Then
            Select Case UCase(DiffType)
                Case "D"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = RowRng.Cells(1, 2).Value - RowRng.Cells(1, 1).Value
                Case "W"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = (RowRng.Cells(1, 2).Value - RowRng.Cells(1, 1).Value) / 7
                Case "M"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = DateDiff("m", RowRng.Cells(1, 1).Value, RowRng.Cells(1, 2).Value)
                Case "Y"
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = DateDiff("yyyy", RowRng.Cells(1, 1).Value, RowRng.Cells(1, 2).Value)
                Case Else
                    RowRng.Cells(1, 3).Value = "Invalid Type"
            End Select
        Else
            RowRng.Cells(1, 3).Value = "Invalid date(s)"
        End If
    Next
    
    Application.DisplayAlerts = True
    MsgBox "Date differences calculated in the third column of your selected range.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Makro auszuführen. Sie werden aufgefordert, Ihren Bereich mit Start- und Enddaten (zwei benachbarte Spalten) auszuwählen. Geben Sie dann den Differenztyp ein: D für Tage, W für Wochen, M für Monate, Y für Jahre. Das Ergebnis wird in der Spalte rechts neben Ihrem ausgewählten Bereich erscheinen.

Tipps zur Verwendung: Dieses Makro ist ideal für schnelle, konsistente Stapelverarbeitung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datumsangaben ordnungsgemäß als Datumsangaben formatiert sind, um Fehler zu vermeiden. Wenn Sie "Ungültiges Datum" in der Ergebnisspalte sehen, überprüfen Sie Ihren Bereich auf Nicht-Datumsangaben oder leere Zellen. Diese Methode ist gut für fortgeschrittene Benutzer oder regelmäßige Massenberichtszenarien geeignet.

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