Wie filtert man Daten nach Quartalen in Excel?

Wie wir alle wissen, umfasst ein Quartal drei Monate eines Jahres. Angenommen, Sie haben eine große Arbeitsmappe, die Verkaufsdaten eines Jahres enthält, und nun möchten Sie die Zeilen eines bestimmten Quartals – Quartal 3 – filtern. Das bedeutet, dass Sie die Daten von drei Monaten (Juli, August und September) filtern müssen. Wie könnten Sie diese Aufgabe in Excel schnell und einfach bewältigen?

Daten nach Quartalen mit der Filterfunktion filtern

Daten nach Quartalen mit einer Hilfsspalte filtern

Daten nach Quartalen mit Kutools für Excel filtern

Daten nach Quartalen mit der Filterfunktion filtern

Glücklicherweise gibt es in Excel eine integrierte Funktion namens Filter, die Ihnen helfen kann, die Daten schnell nach Quartalen zu filtern. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Datums-Spalte aus, die Sie filtern möchten.

2. Klicken Sie dann auf Daten > Filter.

3Und ein Button wird in der rechten unteren Ecke der Kopfzeile angezeigt. Klicken Sie darauf und wählen Sie Datumsfilter > Alle Daten im Zeitraum, und klicken Sie dann auf das Quartal das Sie herausfiltern möchten. Siehe Screenshot:

4. Und alle Daten, die Ihren Kriterien entsprechen, wurden wie im folgenden Screenshot gezeigt herausgefiltert:

Daten nach Quartalen mit einer Hilfsspalte filtern

Falls Sie die obige Funktion in Excel nicht beachtet haben, können Sie auch eine Hilfsspalte verwenden, um das Problem zu lösen.

1. Zuerst benötigen Sie eine Formel, um den Quartalsnamen aus dem Datum zu extrahieren. Geben Sie bitte Folgendes ein: =(TRUNC((MONAT(D2)-1)/3))+1 (D2 steht für das Datum, das Sie in einen Quartalsnamen umwandeln möchten). Siehe Screenshot:

2. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen über die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten, und alle Quartalsnamen wurden wie im folgenden Screenshot gezeigt extrahiert: 1 steht für Quartal 1, 2 für Quartal 2, 3 für Quartal 3 und 4 für Quartal 4.

3In diesem Schritt können Sie nach dieser neuen Spalte filtern. Klicken Sie auf Daten > Filter, und klicken Sie dann auf Button. Wählen Sie im Kontextmenü das gewünschte Quartal aus, das Sie filtern möchten. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und alle Zeilen, die zum 3. Quartal gehören, wurden herausgefiltert.

Daten nach Quartalen mit Kutools für Excel filtern

Neben den oben genannten zwei Methoden möchte ich Ihnen hier ein leistungsstarkes Tool vorstellen – Kutools für Excel. Mit seiner Super Filter-Funktion können Sie komplexere Filterprobleme lösen.

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1. Wenden Sie Kutools für Excel an, indem Sie auf Kutools Plus > Super Filter klicken. Siehe Screenshot:

2. Im erscheinenden Super Filter-Dialogfeld führen Sie die folgenden Einstellungen durch:

• A: Klicken Sie auf Button, um den Datenbereich auszuwählen, den Sie filtern möchten. (Die Standardauswahl ist Ihr verwendetes Bereich)
• B: Wählen Sie eine Beziehung aus, die Sie benötigen.
• C: Wählen Sie dann Ihre Kriterien aus dem Bedingungsfeld aus.

3. Nachdem Sie die Bedingungen festgelegt haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Filtern, und Ihre spezifischen Quartalsdaten werden herausgefiltert.

Hinweis: Um die ursprünglichen Daten wiederherzustellen, können Sie im Super Filter-Dialogfeld auf die Schaltfläche Löschen klicken.

Um mehr über diese Super Filter-Funktion zu erfahren.

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