Wie filtert man Daten in Excel nach Quartal?
Wie allgemein bekannt ist, umfasst ein Quartal drei Monate eines Jahres. Angenommen, Sie haben ein großes Arbeitsblatt mit den Verkaufsdaten eines ganzen Jahres und möchten nun schnell und einfach die Zeilen für das dritte Quartal – also Juli, August und September – herausfiltern. Wie gelingt Ihnen das am effizientesten in Excel?
Daten nach Quartal mithilfe der Filterfunktion filtern
Daten nach Quartal mithilfe einer Hilfsspalte filtern
Daten nach Quartal mit Kutools für Excel filtern
Daten nach Quartal mithilfe der Filterfunktion filtern
Glücklicherweise bietet Excel eine integrierte Funktion namens Filter, mit der Sie Daten im Handumdrehen nach Quartal filtern können. So geht’s:
1. Wählen Sie die Datums-Spalte aus, die Sie filtern möchten.
2. Klicken Sie anschließend auf Daten > Filter.
3. Anschließend wird unten rechts in der Kopfzeile eine 
Schaltfläche angezeigt. Klicken Sie darauf und wählen Sie nacheinander Datumsfilter > Alle Daten im Zeitraum. Anschließend klicken Sie auf das gewünschte Quartal, das herausgefiltert werden soll. Siehe Screenshot:
4. Alle Daten, die Ihren Kriterien entsprechen, wurden nun herausgefiltert – wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Daten nach Quartal mithilfe einer Hilfsspalte filtern
Falls Ihnen die oben beschriebene Funktion in Excel nicht vertraut ist, können Sie alternativ eine Hilfsspalte verwenden.
1. Zunächst benötigen Sie eine Formel, um den Quartalsnamen aus dem Datum zu extrahieren. Geben Sie hierzu Folgendes ein: =(KÜRZEN((MONAT(D2)-1)/3))+1 (D2 steht für das Datum, das in einen Quartalsnamen umgewandelt werden soll). Siehe Screenshot:
2. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf bis zur Zelle, auf die diese Formel angewendet werden soll. Alle Quartalsnamen wurden nun wie im folgenden Screenshot gezeigt extrahiert: 1 steht für Quartal 1, 2 für Quartal 2, 3 für Quartal 3 und 4 für Quartal 4.
3. In diesem Schritt können Sie mithilfe dieser neuen Spalte filtern. Klicken Sie dazu auf Daten > Filter und anschließend auf die -Schaltfläche. Aktivieren Sie im Kontextmenü das gewünschte Quartal, das herausgefiltert werden soll. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf die OK-Schaltfläche. Alle Zeilen, die zum dritten Quartal gehören, wurden herausgefiltert.
Daten nach Quartal mit Kutools für Excel filtern
Neben den beiden oben genannten Methoden möchte ich Ihnen hier ein leistungsstarkes Hilfsprogramm vorstellen – Kutools für Excel. Mit seiner Super-Filter-Funktion meistern Sie sogar komplexe Filteraufgaben mühelos.
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1. Wenden Sie bitte Kutools für Excel an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Super Filter klicken. Siehe Screenshot:
2. Nehmen Sie im erscheinenden Super Filter-Dialogfeld die folgenden Einstellungen vor:
- A: Klicken Sie auf die
-Schaltfläche, um den Datenbereich auszuwählen, der gefiltert werden soll. (Die Standardauswahl ist Ihr aktuell verwendeter Bereich.) - B: Wählen Sie je nach Ihren Anforderungen die passende Beziehung aus.
- C: Wählen Sie anschließend Ihre Kriterien aus dem Bedingungsfeld aus.
-Schaltfläche, um den Datenbereich auszuwählen, der gefiltert werden soll. (Die Standardauswahl ist Ihr aktuell verwendeter Bereich.)
3. Nachdem Sie die Bedingungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Filter-Schaltfläche, und Ihre spezifischen Quartalsdaten werden herausgefiltert.
Hinweis: Um die ursprünglichen Daten wiederherzustellen, klicken Sie im Super Filter-Dialogfeld auf die Löschen-Schaltfläche.
Weitere Informationen zu dieser Super-Filter-Funktion.
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