Wie verhindert man, dass Benutzer ein Arbeitsblatt drucken können?
In unserer täglichen Arbeit können sich im Arbeitsblatt wichtige Informationen befinden. Um die Weitergabe interner Daten zu verhindern, erlaubt die Abteilung das Drucken nicht. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Benutzern das Drucken eines Arbeitsblatts untersagen können.
Verhindern Sie das Drucken eines bestimmten Arbeitsblatts mithilfe von VBA
Verhindern Sie das Drucken der gesamten Arbeitsmappe mithilfe von VBA
Verhindern Sie das Drucken eines bestimmten Arbeitsblatts mithilfe von VBA
Sie können den folgenden VBA-Code verwenden, um Ihr gewünschtes Arbeitsblatt vor dem Drucken zu schützen.
1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, dessen Druckfunktion Sie deaktivieren möchten.
2. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
3. Doppelklicken Sie anschließend im linken Bereich des Projekt-Explorers auf DieseArbeitsmappe, um das Modul zu öffnen, und fügen Sie den folgenden Code darin ein:
VBA-Code: Verhindern des Druckens eines bestimmten Arbeitsblatts
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
If xWs.Name = WsName Then
MsgBox ("You can not print this worksheet")
Cancel = True
End If
Next
End Sub
Hinweis: Im obigen Code ist Tabelle1 das aktive Arbeitsblatt, das Sie nicht drucken dürfen.
4. Führen Sie anschließend diesen Code aus, speichern und schließen Sie die Datei – und sobald Sie versuchen, dieses bestimmte Arbeitsblatt zu drucken, erhalten Sie die folgende Warnmeldung.
Hinweis: Mit diesem Code ist nur das betreffende Arbeitsblatt nicht druckbar – alle anderen Blätter können wie gewohnt gedruckt werden.
Verhindern Sie das Drucken der gesamten Arbeitsmappe mithilfe von VBA
Möchten Sie verhindern, dass Benutzer die gesamte Arbeitsmappe drucken, steht Ihnen hierfür ebenfalls ein passender Code zur Verfügung.
1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe, deren Druck durch andere nicht gestattet ist.
2. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
3. Klicken Sie dann im linken Bereich des Projekt-Explorersdoppelt auf DieseArbeitsmappe, um das Modul zu öffnen, und fügen Sie den folgenden Code darin ein:
VBA-Code: Verhindern des Druckens eines bestimmten Arbeitsblatts
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub
4. Führen Sie anschließend diesen Code aus, speichern und schließen Sie die Datei, kehren Sie zur Arbeitsmappe zurück – und sobald Sie versuchen, ein Arbeitsblatt oder die gesamte Arbeitsmappe zu drucken, wird dies nicht gestattet sein. Stattdessen erhalten Sie die folgende Warnmeldung:
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