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Wie fügt man eine digitale Signatur in Excel hinzu?

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Wenn Sie ein Arbeitsblatt an andere versenden, möchten Sie möglicherweise Ihre eigene digitale Signatur hinzufügen, um Informationen über Sie oder Ihr Unternehmen darzustellen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie eine digitale Signatur in ein Arbeitsblatt einfügen.

Eine digitale Signatur in ein Arbeitsblatt einfügen


Eine digitale Signatur in ein Arbeitsblatt einfügen

Bevor Sie die Signatur in das Arbeitsblatt einfügen, laden Sie Ihr eigenes Signaturbild auf Ihren Computer hoch. Anschließend fügen Sie die digitale Signatur ganz einfach in Excel ein – so geht’s:

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, in das Sie eine digitale Signatur einfügen möchten, und stellen Sie sicher, dass alle Daten endgültig sind und nicht mehr geändert werden.

2. Platzieren Sie anschließend den Cursor in eine leere Zelle in der Nähe der gewünschten Position für Ihre digitale Signatur.

3. Klicken Sie im Menüband auf Einfügen > Signaturzeile > Microsoft Office-Signaturzeile. Siehe Screenshot:

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In Excel 2007 und 2010 erscheint nach dem Klicken auf Microsoft Office-Signaturzeile ein Warnhinweis. Aktivieren Sie einfach die Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren.

doc-add-digital-signature-2

4. Anschließend wird das Dialogfeld Signatur einrichten geöffnet. Gehen Sie wie folgt vor:

Geben Sie Ihren Namen in das Textfeld Vorgeschlagener Unterzeichnerein;

Geben Sie Ihren Titel in das Textfeld Titel des vorgeschlagenen Unterzeichnersein;

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Textfeld E-Mail-Adresse des vorgeschlagenen Unterzeichnersein;

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dem Unterzeichner erlauben, einen Kommentar imUnterschreiben-Dialoghinzuzufügen, falls Sie Kommentare zu Ihrer Signatur hinzufügen möchten;

Aktivieren Sie Datum der Unterschrift in der Signaturzeile anzeigen, wenn das Datum der Unterschrift angezeigt werden soll. Siehe Screenshot:

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5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Signatur einrichten zu schließen. Anschließend fügt Excel in der Nähe der Zelle, in der Sie den Cursor in Schritt 2 platziert haben, ein grafisches Signaturzeilenobjekt mit einem großen X ein, das Ihren Namen und Titel enthält. Siehe Screenshot:

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6. Doppelklicken Sie auf das grafische Signaturzeilenobjekt. Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld Digitale ID beschaffen. Wählen Sie den gewünschten ID-Typ aus – hier aktiviere ich Eigene digitale ID erstellen. Siehe Screenshot:

doc-add-digital-signature-5

Hinweis: In Excel 2013 können Sie keine eigene digitale ID erstellen. Die einzige Möglichkeit besteht darin, im Dialogfeld Digitale ID beschaffen auf die Schaltfläche „Ja“ zu klicken und anschließend eine digitale ID zu kaufen oder herunterzuladen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Nein, um den Vorgang abzubrechen. Siehe Screenshot unten:

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7. Klicken Sie auf OK und geben Sie Ihre eigenen Informationen in das Textfeld im Dialogfeld Digitale ID erstellen ein. Klicken Sie anschließend auf Erstellen. Siehe Screenshot:

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8. Klicken Sie im Dialogfeld Unterschreiben auf Bild auswählen, um Ihr eigenes Signaturbild auszuwählen und hochzuladen. Siehe Screenshots:

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9. Klicken Sie auf Unterschreiben, um das Dialogfeld zu schließen. Ihre eigene Signatur wurde nun erfolgreich in das Arbeitsblatt eingefügt.

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Hinweis: Sobald Sie die Signatur hinzugefügt haben, können Sie die Daten nicht mehr bearbeiten – andernfalls wird die Signatur entfernt.


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