Wie können ungültige Daten in Excel eingekreist werden?

Angenommen, Sie haben einen Datenbereich und möchten bestimmte Werte hervorheben, die Ihre Bedingung nicht erfüllen. In Excel können Sie dazu die Funktion „Datenüberprüfung“ nutzen, um Regeln für den ausgewählten Datenbereich festzulegen, und anschließend die Funktion „Ungültige Daten einkreisen“ verwenden, um alle Werte außerhalb Ihres Kriteriums zu markieren. Lesen Sie diesen Artikel, um weitere Details zu erfahren.

Ungültige Daten mithilfe der Funktionen „Datenüberprüfung“ und „Ungültige Daten einkreisen“ kennzeichnen

Ungültige Daten mithilfe der Funktionen „Datenüberprüfung“ und „Ungültige Daten einkreisen“ kennzeichnen

Um die gewünschten ungültigen Daten hervorzuheben, wenden Sie zunächst die Datenüberprüfung-Funktion an, um eine Regel festzulegen.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, für den Sie ungültige Werte einkreisen möchten.

2. Klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:

3. Legen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung die gewünschten Bedingungen fest. In diesem Beispiel möchte ich alle Werte hervorheben, die außerhalb des Bereichs von 100 bis 400 liegen. Dazu wähle ich Ganze Zahl aus der Dropdown-Liste Zulassen und anschließend zwischen im Abschnitt Daten. Danach trage ich den Mindest- und Maximalwert – 100 und 400 – ein (Sie können die Datenüberprüfung jederzeit an Ihre Anforderungen anpassen). Siehe Screenshot:

4. Nachdem Sie die Datenüberprüfung eingerichtet haben, klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Ungültige Daten einkreisen, und alle Werte außerhalb des Bereichs von 100 bis 400 werden mit einem roten Oval markiert. Siehe Screenshots:

Hinweise:

1. Mithilfe der Ungültige Daten einkreisen-Funktion können Sie bis zu 255 Zellen markieren. Beim Speichern der aktuellen Arbeitsmappe werden die roten Kreise entfernt.

2. Diese Markierung ist nicht druckbar.

3. Sie können die roten Kreise auch entfernen, indem Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Überprüfungskreise löschen klicken.

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