Wie fügt man leere Zeilen ein, sobald sich ein Wert in Excel ändert?
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Angenommen, Sie haben einen Datenbereich und möchten leere Zeilen einfügen, sobald sich ein Wert ändert – um so aufeinanderfolgende identische Werte in einer Spalte voneinander zu trennen, wie in den folgenden Screenshots gezeigt. In diesem Artikel stelle ich Ihnen einige praktische Tricks vor, mit denen Sie dieses Problem ganz einfach lösen können.
Leere Zeilen einfügen, wenn sich der Wert mit der Teilergebnis-Funktion ändert
Leere Zeilen einfügen, wenn sich der Wert mit Hilfsspalten ändert
Leere Zeilen einfügen, wenn sich der Wert mit VBA-Code ändert
Leere Zeilen einfügen, wenn sich der Wert mit der Teilergebnis-Funktion ändert
Mithilfe der Teilergebnis-Funktion können Sie Leere Zeilen zwischen die Daten einfügen, sobald sich der Wert ändert, und zwar gemäß folgender Schritte:
1. Wählen Sie den gewünschten Datenbereich aus.
2. Klicken Sie auf Daten > Teilergebnis, um das Dialogfeld Teilergebnis zu öffnen. Nehmen Sie im Dialogfeld Teilergebnis die folgenden Einstellungen vor:
3. Klicken Sie anschließend auf OK. Die Teilergebniszeilen wurden zwischen die verschiedenen Produkte eingefügt, und die Gliederungssymbole erscheinen links neben der Tabelle (siehe Screenshot):
4. Klicken Sie danach auf die Zahl 2 oben am Gliederungssymbol, um ausschließlich die Teilergebniszeilen anzuzeigen.
5. Markieren Sie anschließend den Bereich mit den Teilergebnisdaten und drücken Sie die Tastenkombination Alt+;, um nur die sichtbaren Zeilen auszuwählen (siehe Screenshot):
6. Nachdem Sie nur die sichtbaren Zeilen ausgewählt haben, drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur, um alle Teilergebniszeilen zu entfernen.
7. Klicken Sie danach auf eine beliebige andere Zelle und navigieren Sie zu Daten > Gruppierung aufheben > Gliederung löschen, um die Gliederung zu entfernen (siehe Screenshot):
8. Die Gliederungssymbole wurden auf einen Schlag bereinigt, und Sie sehen, dass leere Zeilen zwischen die Daten eingefügt wurden, sobald sich der Wert geändert hat (siehe Screenshot):
9. Abschließend können Sie Spalte A bei Bedarf löschen.
Bestimmte Anzahl von Leere Zeilen einfügen, wenn sich der Wert mit einer leistungsstarken Funktion ändert
Falls Ihnen die oben genannten umständlichen Methoden lästig sind, stelle ich Ihnen hier ein nützliches Werkzeug vor: Mit Kutools für Excel und der Funktion Änderungen in Spalte markieren können Sie bei jeder Änderung eines Zellenwerts ganz einfach und schnell Seitenumbrüche, leere Zeilen, untere Ränder oder eine Füllfarbe einfügen.
Tipps:Um diese Änderungen in Spalte markieren-Funktion anzuwenden, sollten Sie zunächst das Kutools für Excelherunterladen und anschließend die Funktion schnell und einfach nutzen.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Kutools > Format > Änderungen in Spalte markieren (siehe Screenshot):
2. Führen Sie im Dialogfeld Änderungen in Spalte markieren die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie den Datenbereich, den Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann den Schlüsselspalte, auf dessen Grundlage Sie Leere Zeilen einfügen möchten;
- Aktivieren Sie dann die Option Leere Zeile im Abschnitt Optionen und geben Sie die Anzahl der einzufügenden leeren Zeilen ein.
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, und sobald sich der Zellenwert geändert hat, wurde die festgelegte Anzahl leerer Zeilen in die Daten eingefügt (siehe Screenshots):
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Leere Zeilen einfügen, wenn sich der Wert mit Hilfsspalten ändert
Mithilfe von Hilfsspalten fügen Sie zunächst eine Formel ein, wenden dann die Suchen und Ersetzen-Funktion an und fügen schließlich leere Zeilen zwischen die sich ändernden Werte ein. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Geben Sie in eine leere Zelle C3 die Formel =A3=A2 und in Zelle D4 die Formel =A4=A3 ein (siehe Screenshot):
2. Markieren Sie dann C3:D4 und ziehen Sie das Ausfüllkästchen über den gewünschten Bereich, um die Formeln anzuwenden. Dadurch erhalten Sie in den Zellen entweder WAHR oder FALSCH (siehe Screenshot):
3. Drücken Sie anschließend die Tastenkombination Strg + F, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld FALSCH in das Textfeld Suchen nach unter dem Reiter Suchen ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld zu erweitern, und wählen Sie Werte aus der Dropdown-Liste Suchen in aus (siehe Screenshot):
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle suchen und drücken Sie anschließend Strg + A, um alle Suchergebnisse auszuwählen. Alle FALSCH-Zellen wurden auf einen Schlag markiert (siehe Screenshot):
6. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen. Fügen Sie im nächsten Schritt leere Zeilen ein, indem Sie auf Start > Einfügen > Arbeitsblattzeilen einfügen klicken. Sobald sich der Wert in Spalte A ändert, werden so leere Zeilen in die Daten eingefügt (siehe Screenshots):
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7. Abschließend können Sie die Hilfsspalten C und D bei Bedarf löschen.
Leere Zeilen einfügen, wenn sich der Wert mit VBA-Code ändert
Falls Ihnen die oben genannten Methoden zu umständlich erscheinen, hilft Ihnen der folgende Code dabei, auf einen Schlag leere Zeilen zwischen sich ändernde Werte einzufügen.
1. Halten Sie die Tastenkombination ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.
VBA-Code: Leere Zeilen einfügen, wenn sich der Wert ändert
Sub InsertRowsAtValueChange()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = WorkRng.Rows.Count To 2 Step -1
If WorkRng.Cells(i, 1).Value <> WorkRng.Cells(i - 1, 1).Value Then
WorkRng.Cells(i, 1).EntireRow.Insert
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Es erscheint ein Eingabefeld, in dem Sie eine Spalte auswählen können, basierend auf der leere Zeilen eingefügt werden, sobald sich der Wert ändert (siehe Screenshot):
4. Klicken Sie anschließend auf OK. Sobald sich der Wert in Spalte A ändert, werden leere Zeilen zwischen die Daten eingefügt.
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