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Wie filtere ich Zellen mit Kommentaren in Excel?

Es ist üblich, dass wir Kommentare in das Arbeitsblatt einfügen, in denen wir einige wichtige Informationen oder Details markieren können. Unter bestimmten Umständen möchten wir jedoch nur die Zeilen filtern, die Kommentare enthalten, und sie zur einfachen Anzeige zusammenstellen. Die Filterfunktion in Excel steht uns nicht zur Verfügung, um diesen Auftrag direkt zu lösen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zellen mit Kommentaren in Excel filtern.

Filtern Sie Zellen mit Kommentaren, indem Sie eine Hilfsspalte erstellen


Pfeil blau rechte Blase Filtern Sie Zellen mit Kommentaren, indem Sie eine Hilfsspalte erstellen

Um nur die kommentierten Zeilen zu filtern, können Sie die Kommentarzellen mit identifizieren Benutzerdefinierte Funktion zuerst und dann anwenden die Filter Funktion.

1. Halten Sie die Taste gedrückt Alt + F11 Tasten in Excel, und es öffnet sich die Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster.

2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Insert > Modulund fügen Sie das folgende Makro in das Feld ein Modulfenster.

VBA-Code: Identifizieren Sie die Zellen, die Kommentare enthalten

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Speichern Sie dann den Code und schließen Sie die Modul Geben Sie diese Formel ein, und kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück = HasComment (B2) in eine leere Zelle neben der Kommentarzelle, (B2 enthält den Wert, den Sie verwenden möchten) siehe Screenshot:

doc-filter-comment-1

4. Ziehen Sie dann den Füllpunkt auf die Bereichszellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten, und Sie erhalten TRUE or FALSCH in den Zellen, TRUE steht für die Zellen, die Kommentare haben und FALSCH zeigt keine Kommentare an.

5. Wählen Sie nach dem Identifizieren der Kommentarzellen den Datenbereich aus und klicken Sie dann auf Datum > Filter, siehe Screenshot:

doc-filter-comment-1

6. Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil neben der Hilfsspalte TRUE Nur Option, siehe Screenshot:

doc-filter-comment-1

7. Und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, und die Kommentarzeilen wurden wie folgt herausgefiltert:

doc-filter-comment-1

8. Zuletzt können Sie den Inhalt von Spalte C nach Bedarf löschen.

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Comments (10)
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I am using Excel 365 and tried using Notes instead of Comments and I get #NAME?. When I try comments, I get all False. I confirmed that my cells have Comments and not Notes in the cells. What am I doing wrong?
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Hello, Annie
In Excel 365, you can see the note is shown as below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-1.png

And the comment is shown as this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-2.png

So, if there are notes in your worksheet, you just use the code in this article and don't change any thing, then apply the formula you will get the correct results as below:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-3.png

Please try, hope it can help you!
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And how to do it with COMMENTS? Not NOTES.

Johnny
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Me sale todo falso a que se debe
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Hello Marcela,

Glad to help. May I know whether the Excel version you are using is Microsoft Excel 365, which can be different from other versions of Excel?

If it is Microsoft Excel 365, then I know what leads to the problem. In Microsoft Excel 365, Notes replaced the Comments in other versions of Excel. So change your comments to notes, then the returned values will be TRUEs. Please have a try. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
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Hi, so how to do it with COMMENTS? Without changing them to notes.

Thx,
johnny.
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Maravilhoso!!!!!! Obrigado!!!!
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Gracias por este aporte, muy recomendado esta página.
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I would like to know how does the "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" part works. Thanks!
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Amazing solution to a problem. Loved it.
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