Wie filtert man Zellen mit Kommentaren in Excel?

Es ist üblich, in einem Arbeitsblatt Kommentare einzufügen, um wichtige Informationen oder Details zu markieren. In bestimmten Situationen möchten wir jedoch nur die Zeilen filtern, die Kommentare enthalten, und sie zusammenfassen, um sie leichter betrachten zu können. Die Filterfunktion in Excel bietet keine direkte Möglichkeit, diese Aufgabe zu lösen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zellen mit Kommentaren in Excel filtern können.

Filtern von Zellen mit Kommentaren durch Erstellen einer Hilfsspalte

Filtern von Zellen mit Kommentaren durch Erstellen einer Hilfsspalte

Um nur die kommentierten Zeilen zu filtern, können Sie die Kommentarzellen zunächst mit einer benutzerdefinierten Funktion identifizieren und dann die Filterfunktion anwenden.

1. Halten Sie in Excel die Tasten Alt + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie das folgende Makro im Modulfenster ein.

VBA-Code: Identifizieren der Zellen, die Kommentare enthalten

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Speichern Sie dann den Code und schließen Sie das Modulfenster. Gehen Sie zurück zum Arbeitsblatt und geben Sie die Formel =HasComment(B2) in eine leere Zelle neben der Kommentarzelle ein (B2 enthält den Wert, den Sie verwenden möchten), siehe Screenshot:

4. Ziehen Sie dann den Ausfüllkästchen in den Zellenbereich, auf den Sie diese Formel anwenden möchten, und Sie erhalten WAHR oder FALSCH in den Zellen. WAHR steht für Zellen mit Kommentaren und FALSCH zeigt an, dass keine Kommentare vorhanden sind.

5. Nachdem Sie die Kommentarzellen identifiziert haben, wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie auf Daten > Filter, siehe Screenshot:

6. Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil neben der Hilfsspalte und aktivieren Sie nur die Option WAHR, siehe Screenshot:

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, und die Zeilen mit Kommentaren werden wie im folgenden Screenshot gezeigt gefiltert:

8. Zum Schluss können Sie den Inhalt der Spalte C nach Bedarf löschen.