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Wie gruppiert man in einer PivotTable nach Woche?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Wenn wir Datumsangaben in einer PivotTable gruppieren, können wir standardmäßig nach Monat, Tag, Quartal und Jahr gruppieren. In bestimmten Fällen möchten wir die Daten jedoch nach Wochen gruppieren – wie lösen wir dieses Problem? Im Folgenden zeige ich Ihnen einige schnelle Methoden dazu.

Nach Woche in PivotTable gruppieren, indem 7 Tage als eine Woche festgelegt werden

Nach Woche in PivotTable gruppieren mithilfe einer Hilfsspalte


Nach Woche in PivotTable gruppieren, indem 7 Tage als eine Woche festgelegt werden

Um die Daten nach Woche zu gruppieren, legen Sie einfach einen Zeitraum von 7 Tagen – von Montag bis Sonntag – als eine Woche fest. So geht’s:

1. Klicken Sie nach dem Erstellen Ihrer PivotTable mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Datum in der PivotTable und wählen Sie im Kontextmenü Gruppieren aus (siehe Screenshot):

Screenshot der Auswahl von „Gruppieren“ in einer PivotTable

2. Nehmen Sie im Dialogfeld Gruppierung die folgenden Einstellungen vor:

A: Geben Sie im Abschnitt Automatisch das Startdatum einer Woche ein. In diesem Beispiel lautet mein erstes Datum in der Tabelle 2014-3-12 – dies entspricht jedoch nicht dem ersten Wochentag. Daher ändere ich es auf den 10. März 2014, den Montag als ersten Tag der Woche. Das Enddatum muss nicht angepasst werden;

B: Wählen Sie im Listenfeld Tage unter Gruppieren nach aus.

C: Geben Sie im Feld 7 für Anzahl der Tage den Wert 7 ein.

Screenshot der Einstellung von 7 Tagen als eine Woche

3. Klicken Sie anschließend auf OK, und Ihre Daten sind wie gewünscht nach Woche gruppiert (siehe Screenshot):

Ergebnis-Screenshot nach der Gruppierung


Nach Woche in PivotTable gruppieren mithilfe einer Hilfsspalte

In Excel können Sie auch eine Hilfsspalte einfügen, um die Kalenderwoche des jeweiligen Datums zu berechnen. Anschließend markieren Sie den Datenbereich, der diese Spalte enthält, und erstellen daraus eine PivotTable. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Berechnen Sie zunächst die Kalenderwoche zum Datum, indem Sie diese Formel in eine leere Zelle neben Ihren Daten eingeben:=JAHR(D2)&"-"&TEXT(KWNR(D2;2);"00") (D2 bezeichnet die Datumszelle, die Sie verwenden möchten; siehe Screenshot):

Screenshot der Verwendung einer Formel zur Ermittlung der Kalenderwochen

2. Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen über den Bereich, auf den Sie diese Formel anwenden möchten. Die Kalenderwochen werden nun in dieser Hilfsspalte ausgefüllt (siehe Screenshot):

Screenshot der extrahierten Kalenderwochen

3. Wählen Sie anschließend den gesamten Datenbereich – einschließlich des im vorherigen Schritt hinzugefügten Feldes, das Sie für die Erstellung der PivotTable verwenden möchten – aus und klicken Sie auf Einfügen > PivotTable > PivotTable (siehe Screenshot):

Screenshot der Erstellung einer PivotTable

4. Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen unter dem Abschnitt Wählen Sie aus, wo der PivotTable-Bericht platziert werden soll entweder ein neues Arbeitsblatt oder einen Bereich im aktuellen Arbeitsblatt aus, um die PivotTable dort einzufügen.

Screenshot der Auswahl des Speicherorts für die Tabelle

5. Klicken Sie auf OK, ziehen Sie anschließend die Felder in ihre jeweiligen Feldlisten, und platzieren Sie das Woche-Feld ganz oben im Abschnitt Zeilenbeschriftungen. Daraufhin sehen Sie, dass die Daten nach Woche gruppiert wurden (siehe folgender Screenshot):

Screenshot des Gruppierungsergebnisses

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